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2025年《档案著录规则》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案著录的基本原则是（）

A.全面性、准确性、系统性、及时性

B.简洁性、准确性、完整性、时效性

C.系统性、完整性、规范性、实用性

D.全面性、准确性、规范性、时效性

答案：D

解析：档案著录的基本原则要求著录内容全面反映档案的有机组成部分，确保著录信息准确无误，符合规定的著录格式，并且著录工作具有时效性，及时完成著录任务。选项A、B、C虽然包含了一些正确原则，但并不完全符合档案著录的基本要求。

2.档案著录中，著录项目主要包括（）

A.档案名称、作者、日期、密级

B.档案标题、责任者、时间、载体

C.档案编号、题名、作者、日期

D.档案来源、内容、形式、价值

答案：C

解析：档案著录项目是著录内容的具体表现形式，主要包括档案编号、题名（档案名称）、作者（责任者）、日期等基本项目，以及根据档案类型和著录需要增加的辅助项目。选项A、B、D虽然包含了一些著录内容，但并不构成著录项目的全部。

3.档案著录的格式要求是（）

A.自由式著录

B.固定式著录

C.混合式著录

D.以上都不是

答案：B

解析：档案著录格式是指著录项目和著录符号的排列组合形式，具有规范性和统一性，要求按照规定的格式进行著录，以保证著录结果的规范化和标准化。固定式著录是指按照标准规定的格式进行著录，具有强制性。

4.档案著录的符号系统主要包括（）

A.汉字、数字、标点符号

B.图形符号、特殊符号

C.汉字、数字、拉丁字母

D.汉字、数字、标点符号、拉丁字母

答案：D

解析：档案著录符号系统是指著录过程中使用的各种符号的总称，包括汉字、数字、标点符号、拉丁字母等，这些符号共同构成了档案著录的语言体系。

5.档案著录的准确性要求是（）

A.严格按标准执行

B.以实际内容为准

C.以个人理解为据

D.以上都不是

答案：B

解析：档案著录的准确性是指著录内容必须真实反映档案的原始信息和内容，以档案的实际内容为准，确保著录信息的真实性和可靠性。

6.档案著录的及时性要求是（）

A.档案形成后立即著录

B.档案利用前完成著录

C.档案鉴定后进行著录

D.以上都不是

答案：A

解析：档案著录的及时性是指著录工作应在档案形成后尽快完成，以便及时将档案信息纳入档案管理系统，提高档案管理的效率。

7.档案著录的规范性要求是（）

A.符合标准规定

B.符合个人习惯

C.符合上级要求

D.以上都不是

答案：A

解析：档案著录的规范性是指著录工作必须符合国家或行业规定的标准，按照标准规定的著录规则和格式进行著录，以保证著录结果的规范化和标准化。

8.档案著录的系统性要求是（）

A.按照档案形成顺序著录

B.按照档案分类体系著录

C.按照档案保管期限著录

D.以上都不是

答案：B

解析：档案著录的系统性是指著录工作应按照档案分类体系进行，将档案信息纳入相应的分类体系中，以便于档案的检索和管理。

9.档案著录的实用性要求是（）

A.著录内容全面

B.著录结果便于利用

C.著录格式规范

D.以上都不是

答案：B

解析：档案著录的实用性是指著录工作应便于档案的利用，著录结果应能够满足档案利用者的需求，提高档案的利用效率。

10.档案著录的全面性要求是（）

A.著录所有信息

B.著录基本信息

C.著录核心信息

D.以上都不是

答案：C

解析：档案著录的全面性是指著录工作应全面反映档案的核心信息，确保著录内容的完整性和系统性，但并不要求著录所有信息。

11.档案著录中，用于标识档案来源的著录项目是（）

A.档案标题

B.档案作者

C.档案来源

D.档案日期

答案：C

解析：档案来源是标识档案形成机关或机构、时间、文种等信息的著录项目，用于说明档案的出处和背景。档案标题是档案的主要内容概括，档案作者是档案的责任者，档案日期是档案形成的具体时间，这些项目虽然重要，但并非用于标识档案来源。

12.档案著录中，用于概括档案内容核心的著录项目是（）

A.档案分类号

B.档案主题词

C.档案摘要

D.档案密级

答案：B

解析：档案主题词是选取能够代表档案内容核心主题的词语进行著录，用于揭示档案的主题内容，便于通过主题途径进行检索。档案分类号是按照分类体系对档案进行归类的代码，档案摘要是档案内容的简明概述，档案密级是标识档案保密程度的等级，这些项目虽然与档案内容有关，但并非用于概括核心内容。

13.档案著录中，著录项目之间的分隔符号通常使用（）

A.逗号

B.句号

C.分号

D.撇号

答案：A

解析：在档案著录中，为了