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2025年《档案编目与检索》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案编目过程中，下列哪项是核心环节？（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：B

解析：档案整理是档案编目的核心环节，它包括对档案进行分类、排列、编号等操作，为后续的检索利用奠定基础。档案收集是前提，档案鉴定是关键，档案保管是保障，但整理是编目的核心。

2.在档案编目中，采用关键词法的主要目的是？（）

A.提高档案数量

B.增加档案种类

C.方便档案检索

D.美化档案外观

答案：C

解析：关键词法是通过选取档案内容中的关键性词语作为检索点，能够直接、快速地定位所需档案，从而方便档案检索。提高档案数量、增加档案种类和美化档案外观与档案编目目的不符。

3.档案检索工具中，索引的主要作用是？（）

A.约束档案数量

B.限制档案范围

C.指引档案位置

D.定义档案类别

答案：C

解析：索引是通过著录事项和索引词，指引档案在库房中具体位置的工具，其核心作用是指引档案位置，方便用户快速找到所需档案。约束档案数量、限制档案范围和定义档案类别均不是索引的主要作用。

4.档案编目中，下列哪项属于原始信息？（）

A.档案分类号

B.档案标题

C.档案编号

D.档案主题词

答案：B

解析：原始信息是指档案本身固有的、未经加工的信息，如档案标题、内容、作者等。档案分类号、档案编号和档案主题词都是编目过程中产生的加工信息。

5.档案检索效率最高的方法是？（）

A.全文检索

B.关键词检索

C.主题检索

D.顺序检索

答案：C

解析：主题检索是按照档案的主题概念进行检索，能够一次性找出所有相关档案，效率最高。全文检索范围过广，关键词检索需要逐个输入，顺序检索效率最低。

6.档案编目中，著录项目应遵循的原则是？（）

A.尽可能详细

B.严格依据标准

C.随意选择

D.以数量为主

答案：B

解析：著录项目应严格依据相关标准执行，确保著录的规范性、一致性和准确性。尽可能详细、随意选择和以数量为主都不符合档案编目要求。

7.档案检索系统中，常用的检索逻辑运算符包括？（）

A.与、或、非

B.加、减、乘

C.大于、小于、等于

D.开启、关闭、暂停

答案：A

解析：在档案检索系统中，与、或、非是常用的逻辑运算符，用于组合或限定检索条件。其他选项不是档案检索系统中的逻辑运算符。

8.档案编目中，下列哪项不属于著录内容？（）

A.档案来源

B.档案密级

C.档案尺寸

D.档案附件

答案：D

解析：著录内容主要包括档案的基本信息，如来源、密级、尺寸、内容摘要等。档案附件虽然重要，但通常不作为著录内容，而是作为附件说明。

9.档案检索工具的编制目的是？（）

A.存储档案信息

B.保护档案安全

C.提高档案利用率

D.规范档案管理

答案：C

解析：档案检索工具的编制目的是为了方便用户查找和利用档案，提高档案利用率。存储档案信息、保护档案安全和规范档案管理虽然重要，但不是检索工具编制的首要目的。

10.档案编目工作中，下列哪项需要长期保存？（）

A.档案草稿

B.档案定稿

C.档案副本

D.档案复印件

答案：B

解析：档案定稿是经过审核确认的最终版本，具有长期保存价值。档案草稿、副本和复印件通常保存期限较短或无需保存。

11.档案编目中，著录项目的主要作用是？（）

A.增加档案数量

B.方便档案保管

C.提供检索依据

D.美化档案外观

答案：C

解析：著录项目的核心作用是记录档案的关键信息，为档案检索提供依据。增加档案数量、方便档案保管和美化档案外观与著录项目的主要功能不符。

12.档案检索工具中，目录的主要特点是？（）

A.索引性强

B.体系庞杂

C.检索途径单一

D.更新速度慢

答案：A

解析：目录是档案检索工具的一种，其主要特点是索引性强，通过著录项目和索引词能够快速指引档案位置。体系庞杂、检索途径单一和更新速度慢不是目录的主要特点。

13.档案编目中，采用分类法的主要目的是？（）

A.纪念特定事件

B.反映档案来源

C.组织档案体系

D.突出档案价值

答案：C

解析：分类法是将档案按照一定的分类体系和规则进行组织，形成有序的档案体系，方便管理和利用。纪念特定事件、反映档案来源和突出档案价值不是分类法的主要目的。

14.档案检索系统中，以下哪项属于逻辑检索？（）

A.顺序检索

B.关键词检索

C.主题检索

D.与或非检索

答案：D

解析：逻辑检索是通过逻辑运算符（如与、或、非）组合检索条件，进行复杂检索的方法。顺序检索、关键词检索和主题检索属