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2025年《档案查阅工作细则》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案查阅申请应通过哪种方式提交？（）

A.口头申报

B.书面形式

C.电子邮件

D.短信通知

答案：B

解析：档案查阅申请必须采用书面形式提交，以便于档案管理部门记录、审核和管理。口头申报过于随意，容易造成信息遗漏或错误；电子邮件和短信通知不具备正式文件的效力，不能作为申请依据。

2.查阅涉密档案时，查阅人员应具备什么资格？（）

A.非常普通员工

B.经常接触档案的员工

C.经过保密培训并考核合格的人员

D.任何部门员工

答案：C

解析：涉密档案具有特殊性，查阅人员必须经过严格的保密培训，并取得相关考核合格证明，以确保档案的安全性。非常普通员工和经常接触档案的员工可能缺乏必要的保密意识和技能；任何部门员工都不能随意查阅涉密档案。

3.档案查阅过程中，查阅人员需要佩戴什么物品？（）

A.眼镜

B.口罩

C.防护手套

D.工作证

答案：D

解析：工作证是查阅人员身份和权限的证明，在查阅过程中必须佩戴，以便档案管理部门进行核对和管理。眼镜、口罩和防护手套虽然也是防护用品，但并非查阅档案的必要要求。

4.查阅档案时，查阅人员可以对档案内容进行什么操作？（）

A.拍照

B.录像

C.复制

D.删除

答案：C

解析：查阅档案时，查阅人员可以根据需要复制档案内容，但必须遵守相关规定，不得超出授权范围。拍照和录像可能会泄露涉密信息，一般不允许；删除档案内容是严重违规行为，会破坏档案的完整性和真实性。

5.档案查阅结束后，查阅人员需要做什么？（）

A.直接离开

B.归还档案并签字

C.继续在档案室停留

D.将档案带出档案室

答案：B

解析：档案查阅结束后，查阅人员必须将档案归还档案管理部门，并签字确认，以便记录查阅情况和责任。直接离开、继续在档案室停留或将档案带出档案室都是违规行为。

6.档案查阅过程中，如需延长查阅时间，应如何处理？（）

A.直接继续查阅

B.向档案管理员申请

C.无需申请

D.向部门领导申请

答案：B

解析：如需延长查阅时间，查阅人员必须提前向档案管理员提出申请，并说明原因和延长时间，经批准后方可继续查阅。直接继续查阅、无需申请或向部门领导申请都是不规范的流程。

7.查阅档案时，如发现档案损坏，应如何处理？（）

A.自行修复

B.向档案管理员报告

C.忽略损坏

D.拍照留存

答案：B

解析：查阅档案时，如发现档案损坏，查阅人员应立即停止查阅，并向档案管理员报告，由档案管理部门进行专业的修复和处理。自行修复、忽略损坏或拍照留存都可能对档案造成进一步损害。

8.档案查阅记录需要保存多久？（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

答案：D

解析：档案查阅记录是重要的管理凭证，需要永久保存，以便于日后查证和追溯。1年、3年或5年的保存期限都过短，无法满足管理需求。

9.查阅档案时，如需摘抄内容，应如何操作？（）

A.随意摘抄

B.经档案管理员同意后摘抄

C.无需申请

D.摘抄后归还档案

答案：B

解析：查阅档案时，如需摘抄内容，查阅人员必须经过档案管理员的同意，并按照规定进行摘抄，摘抄完毕后需将档案归还。随意摘抄、无需申请或仅摘抄后归还档案都是违规行为。

10.档案查阅过程中，如发现档案内容有疑问，应如何处理？（）

A.自行判断

B.向档案管理员咨询

C.忽略疑问

D.向上级领导报告

答案：B

解析：查阅档案时，如发现档案内容有疑问，查阅人员应向档案管理员咨询，由档案管理员进行解释或提供相关资料。自行判断、忽略疑问或仅向上级领导报告都可能延误问题的解决。

11.档案查阅申请一般需要提前多久提交？（）

A.当天

B.提前一天

C.提前两天

D.提前三天

答案：D

解析：为了确保档案管理部门有足够的时间进行审核和准备，查阅申请一般需要提前三天提交。当天或提前一天提交时间过短，难以完成审核流程；提前两天虽然也可以，但提前三天更为稳妥。

12.查阅人员进入档案查阅室需要遵守什么规定？（）

A.可以携带食品进入

B.需要关闭手机

C.可以大声喧哗

D.可以吸烟

答案：B

解析：查阅人员进入档案查阅室需要遵守保密和安静规定，因此需要关闭手机，以防止信号干扰或泄露涉密信息。携带食品、大声喧哗和吸烟都会影响查阅环境和档案安全，是不允许的行为。

13.查阅涉密档案时，查阅人员需要全程在档案管理员视线范围内吗？（）

A.是

B.否

C.部分时间

D.视情况而定

答案：A

解析：查阅涉密档案时，为了确保档案的安全性，查阅人员需要