2025年《档案查阅利用办法》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案查阅利用办法》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案查阅利用申请应当由（）提出（）

A.档案查阅利用申请人

B.档案部门负责人

C.上级主管部门

D.任何单位或个人

答案：A

解析：档案查阅利用申请应当由档案查阅利用申请人提出，这是档案查阅利用的基本程序要求。申请人需要明确表达查阅利用档案的目的、范围和内容，并提交相关证明材料，以便档案部门进行审核。

2.档案查阅利用审核的主要内容包括（）。（）

A.查阅利用申请人的身份证明

B.查阅利用目的的合法性

C.查阅利用范围的合理性

D.以上都是

答案：D

解析：档案查阅利用审核是确保档案安全、防止档案泄密的重要环节。审核内容主要包括查阅利用申请人的身份证明、查阅利用目的的合法性以及查阅利用范围的合理性。只有通过审核，才能保证档案查阅利用活动的合规性和安全性。

3.查阅利用档案时，以下哪种行为是不被允许的？（）。（）

A.复制档案内容

B.摘抄档案内容

C.拍照档案内容

D.删除档案内容

答案：D

解析：查阅利用档案时，可以复制、摘抄或拍照档案内容，但不得删除、篡改或损毁档案。删除档案内容会破坏档案的完整性，影响档案的原始性和真实性，是不被允许的行为。

4.档案查阅利用过程中，如果发现档案内容有疑问，应当（）。（）

A.自行判断，不再提出疑问

B.向档案部门提出疑问，并要求解释

C.忽略疑问，继续查阅利用

D.向上级主管部门报告，等待指示

答案：B

解析：在档案查阅利用过程中，如果发现档案内容有疑问，应当及时向档案部门提出疑问，并要求解释。档案部门应当对疑问进行核实，并给出明确的答复。这是确保档案查阅利用质量的重要环节。

5.档案查阅利用结束后，查阅利用申请人应当（）。（）

A.将档案归还档案部门

B.将档案自行保管

C.将档案转借他人

D.将档案销毁

答案：A

解析：档案查阅利用结束后，查阅利用申请人应当将档案归还档案部门。这是档案查阅利用的基本程序要求，也是确保档案安全和完整的重要措施。任何单位或个人不得擅自将档案留存或转借他人。

6.对于涉密档案的查阅利用，以下哪种说法是正确的？（）。（）

A.任何人都可以查阅利用

B.只有授权人员才能查阅利用

C.查阅利用不受任何限制

D.查阅利用可以公开进行

答案：B

解析：涉密档案具有高度敏感性，其查阅利用必须严格控制在授权人员范围内。未经授权的人员不得查阅利用涉密档案，这是确保国家秘密安全的重要措施。

7.档案部门在提供档案查阅利用服务时，应当（）。（）

A.提供便捷的查阅利用条件

B.确保档案的安全和完整

C.保护查阅利用申请人的隐私

D.以上都是

答案：D

解析：档案部门在提供档案查阅利用服务时，应当提供便捷的查阅利用条件，确保档案的安全和完整，并保护查阅利用申请人的隐私。这是档案部门的基本职责和义务。

8.查阅利用档案时，以下哪种情况需要经过档案部门的特别批准？（）。（）

A.查阅利用已开放的档案

B.查阅利用未开放的档案

C.复制档案内容

D.摘抄档案内容

答案：B

解析：查阅利用已开放的档案通常不需要特别批准，可以直接查阅。而查阅利用未开放的档案则需要经过档案部门的特别批准，因为未开放的档案可能涉及国家秘密或个人隐私，需要严格控制查阅利用。

9.档案查阅利用记录应当（）。（）

A.长期保存

B.按规定期限保存

C.可以销毁

D.无需记录

答案：B

解析：档案查阅利用记录是档案管理的重要环节，应当按照规定期限保存。保存期限可以根据档案的重要性和查阅利用的频率来确定。这有助于追溯查阅利用历史，确保档案的安全和完整。

10.档案查阅利用服务应当遵循的原则是（）。（）

A.公开、公平、公正

B.安全、保密、高效

C.便民、利民、惠民

D.以上都是

答案：B

解析：档案查阅利用服务应当遵循安全、保密、高效的原则。安全是前提，保密是关键，高效是目标。只有确保档案的安全和保密，才能提供高效便捷的查阅利用服务。

11.档案查阅利用申请未按照规定程序办理，档案部门应当（）。（）

A.直接批准查阅利用

B.要求申请人补充材料

C.拒绝查阅利用

D.视情况而定

答案：C

解析：档案查阅利用必须按照规定的程序办理申请。如果申请未按照规定程序办理，档案部门应当拒绝查阅利用，以确保档案查阅利用活动的合规性和安全性。要求申请人补充材料或直接批准查阅利用都不符合规定程序，而视情况而定则缺乏明确的标准和依据。

12.查阅利用档案时，对档案内容的摘抄应当（）。（）

A.逐字逐句摘抄

B.只摘抄关键内容

C.