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2025年《档案销毁规定》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁前，应由哪个部门进行清点核对？（）

A.销毁执行部门

B.档案形成部门

C.档案管理部门

D.监督部门

答案：C

解析：档案销毁前，档案管理部门负责对需要销毁的档案进行清点核对，确保档案内容、数量与销毁清单一致，防止遗漏或错误销毁。

2.销毁档案时，应指定多少名工作人员在场监督？（）

A.1名

B.2名

C.3名

D.4名

答案：B

解析：根据相关规定，销毁档案时应指定2名工作人员在场监督，一人负责操作销毁设备，另一人负责核对销毁情况并记录。

3.档案销毁后，监督人员应如何记录？（）

A.口头记录

B.书面记录

C.电子记录

D.无需记录

答案：B

解析：档案销毁后，监督人员应制作书面记录，详细记载销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息，并由监督人员签字确认。

4.哪种情况下可以不办理档案销毁手续？（）

A.档案超过保管期限

B.档案失去利用价值

C.档案涉密等级发生变化

D.档案需要移交

答案：C

解析：档案涉密等级发生变化时，应重新确定保管期限或采取其他管理措施，而不是直接销毁。其他情况下，如档案超过保管期限或失去利用价值，均需办理销毁手续。

5.档案销毁的审批权限应由哪个部门负责？（）

A.档案形成部门

B.档案管理部门

C.保管部门

D.保密部门

答案：B

解析：档案销毁的审批权限应由档案管理部门负责，档案管理部门根据档案的保管期限和密级等规定，审核销毁申请，并报请单位领导批准。

6.销毁档案时，应采用哪种方式？（）

A.纸质档案粉碎

B.纸质档案焚烧

C.电子档案删除

D.电子档案清空

答案：A

解析：销毁纸质档案应采用粉碎方式，将档案碎成无法辨认的小块。焚烧和删除/清空等方式可能无法完全销毁档案信息，存在泄密风险。

7.档案销毁的监督人员应具备什么条件？（）

A.熟悉档案管理业务

B.具有保密意识

C.经过培训

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁的监督人员应熟悉档案管理业务，具备保密意识，并经过相关培训，确保能够正确履行监督职责。

8.销毁档案的记录应保存多久？（）

A.1年

B.2年

C.3年

D.5年

答案：D

解析：销毁档案的记录应作为档案管理工作的备查资料，保存期限为5年，以备日后需要查询时提供依据。

9.档案销毁前，应进行怎样的鉴定？（）

A.领导鉴定

B.专家鉴定

C.档案管理部门鉴定

D.保管部门鉴定

答案：C

解析：档案销毁前，应由档案管理部门组织进行鉴定，确定档案是否达到销毁条件，避免将应保管档案错误销毁。

10.档案销毁后，剩余的档案材料如何处理？（）

A.重新入库

B.退回形成部门

C.按规定销毁

D.移交保密部门

答案：C

解析：档案销毁后，剩余的档案材料包括装具等，应按照规定进行销毁，防止档案信息泄露。

11.档案销毁申请应由哪个部门提出？（）

A.档案利用部门

B.档案保管部门

C.档案管理部门

D.主管部门

答案：C

解析：档案销毁申请原则上应由档案管理部门根据档案的保管期限和利用情况提出，经审核后报请单位领导批准执行。利用部门和保管部门可根据具体情况向档案管理部门提出建议或协助，但申请主体通常是档案管理部门。

12.档案销毁的审批权限一般由哪个级别的领导负责？（）

A.处级领导

B.科级领导

C.单位主要领导

D.档案部门负责人

答案：C

解析：档案销毁属于重要管理事项，涉及档案安全和保密，其审批权限一般由单位主要领导或其授权的领导负责，确保销毁工作的严肃性和合规性。

13.销毁涉密档案时，监督人员应核对哪些内容？（）

A.档案名称和数量

B.档案密级和保管期限

C.销毁方式和方法

D.以上都是

答案：D

解析：销毁涉密档案时，监督人员需要全面核对档案的名称、数量、密级、保管期限、销毁方式和方法等所有相关信息，确保销毁操作准确无误，防止涉密信息泄露。

14.档案销毁记录应包括哪些要素？（）

A.销毁档案的名称、数量、密级

B.销毁时间、地点、方式

C.监督人员姓名及签字

D.以上都是

答案：D

解析：完整的档案销毁记录应包含销毁档案的名称、数量、密级、销毁时间、地点、方式、监督人员姓名及签字等要素，形成闭环管理，确保可追溯。

15.销毁电子档案与纸质档案相比，有何不同要求？（）

A.无需监督人员在场

B.删除即可视为销毁

C.需要使用专用设备彻底销毁

D.可以委托外部机构处理

答案：C

解析：销毁电子档案与纸质档案相比，更强调使用专用、可靠的