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2025年《档案销毁条例》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁前，应当由哪个部门进行清点核对？（）

A.保管部门

B.销毁部门

C.监督部门

D.使用部门

答案：A

解析：档案销毁前，必须由档案保管部门对需要销毁的档案进行清点核对，确保档案的完整性和准确性，防止遗漏或错误销毁。

2.销毁档案时，应当由谁进行监督？（）

A.保管人员

B.销毁人员

C.监督人员

D.使用人员

答案：C

解析：销毁档案时，应当有监督人员进行全程监督，确保销毁过程符合规定，防止档案被非法留存或销毁。

3.档案销毁后，应当由谁进行记录？（）

A.保管人员

B.销毁人员

C.监督人员

D.使用人员

答案：C

解析：档案销毁后，监督人员应当对销毁情况进行详细记录，包括销毁时间、地点、销毁方式、销毁数量等，并签字确认。

4.销毁档案时，应当使用什么方式进行销毁？（）

A.焚烧

B.水浸

C.纸碎机

D.随意丢弃

答案：C

解析：销毁档案时，应当使用纸碎机等专用设备进行销毁，确保档案内容无法恢复。焚烧和水浸虽然也能销毁档案，但容易造成环境污染或残留信息。

5.哪些档案不得销毁？（）

A.过期档案

B.有保存价值的档案

C.无保存价值的档案

D.秘密档案

答案：B

解析：有保存价值的档案不得销毁，应当按照规定进行保管。过期档案和无保存价值的档案可以销毁，但必须经过严格审批。

6.档案销毁的审批权限由哪个部门负责？（）

A.保管部门

B.销毁部门

C.审批部门

D.使用部门

答案：C

解析：档案销毁的审批权限由审批部门负责，审批部门应当根据档案的保存价值和规定进行审批。

7.销毁档案时，应当如何处理销毁后的残渣？（）

A.随意丢弃

B.统一收集处理

C.私自留存

D.任意处置

答案：B

解析：销毁档案后，销毁残渣应当统一收集处理，确保档案信息无法被恢复或利用。

8.档案销毁的记录应当保存多久？（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

答案：D

解析：档案销毁的记录应当永久保存，以便日后查证。

9.哪个部门负责制定档案销毁的制度和规定？（）

A.保管部门

B.销毁部门

C.监督部门

D.管理部门

答案：D

解析：档案销毁的制度和规定由管理部门负责制定，以确保档案销毁工作的规范性和合法性。

10.档案销毁前，应当对档案进行哪些处理？（）

A.分类

B.索引

C.清点

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁前，应当对档案进行分类、索引和清点，确保销毁的档案准确无误。

11.档案销毁申请应当由哪个部门提出？（）

A.保管部门

B.使用部门

C.审批部门

D.监督部门

答案：B

解析：档案销毁申请通常由档案的使用部门提出申请，因为使用部门最了解档案的实际利用情况和保存价值。

12.档案销毁的审批应当由哪个级别的领导批准？（）

A.普通职员

B.部门负责人

C.高级管理人员

D.档案管理员

答案：C

解析：档案销毁涉及档案安全和信息安全，其审批通常需要由更高级别的管理人员进行批准，以确保决策的严肃性和权威性。

13.档案销毁工作应当由哪个部门组织实施？（）

A.保管部门

B.使用部门

C.销毁部门

D.监督部门

答案：C

解析：档案销毁工作通常由专门的销毁部门或指定的机构组织实施，以确保销毁过程的专业性和规范性。

14.销毁档案时，应当确保档案内容无法恢复，以下哪种方式最符合要求？（）

A.焚烧

B.水浸

C.纸碎机粉碎

D.阴晒

答案：C

解析：纸碎机粉碎能够将档案纸张彻底破坏，确保档案内容无法恢复，是最符合要求的销毁方式。焚烧可能产生有害气体，水浸可能导致档案残留信息，阴晒无法彻底销毁档案。

15.哪种档案可以不经审批直接销毁？（）

A.有保存价值的档案

B.涉密档案

C.无保存价值的档案

D.正在使用的档案

答案：C

解析：无保存价值的档案可以不经审批直接销毁，但有保存价值的档案和涉密档案必须经过严格审批后才能销毁。

16.档案销毁的监督人员应当由谁担任？（）

A.保管人员

B.销毁人员

C.与档案无关的人员

D.使用人员

答案：C

解析：档案销毁的监督人员应当由与档案无关的人员担任，以确保监督的客观性和公正性。

17.销毁档案时，应当如何处理销毁工具？（）

A.随意丢弃

B.由销毁人员保管

C.统一回收处理

D.私自留存

答案：C

解析：销毁档案时使用的工具应当统一回收处理，以防止档案信息被非法利用。

18.档案销毁的记录应当包括哪些内容？（）

A.销毁时间

B.销毁地点