2025年《档案信息化建设规范》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案信息化建设规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案信息化建设的目标是（）

A.实现档案的数字化

B.提高档案管理的效率

C.减少纸质档案的数量

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设的核心目标是实现档案的数字化、提高档案管理的效率以及减少纸质档案的数量。这三方面是相辅相成的，数字化是基础，效率提升是目的，减少纸质档案是趋势。

2.档案信息化建设应遵循的原则是（）

A.安全性原则

B.可扩展性原则

C.标准化原则

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设需要遵循安全性原则、可扩展性原则和标准化原则。安全性是保障档案信息不泄露、不丢失的基础；可扩展性是满足未来档案数量增长和业务需求变化的需要；标准化是确保信息化建设规范、统一、高效的前提。

3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求是（）

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案的保存价值和使用需求来确定。对于一般档案，300dpi的分辨率能够满足保存和查阅的要求，既保证了图像质量，又避免了不必要的存储空间浪费。

4.档案信息系统应具备的功能是（）

A.档案录入

B.档案检索

C.档案统计

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息系统作为管理档案信息的重要工具，应具备档案录入、检索和统计等功能。档案录入是基础，档案检索是核心，档案统计是辅助，三者共同构成了档案信息系统的基本功能。

5.档案信息安全防护措施中，不属于技术手段的是（）

A.数据加密

B.访问控制

C.防火墙设置

D.安全教育

答案：D

解析：档案信息安全防护措施包括技术手段和管理手段。数据加密、访问控制和防火墙设置都是常见的技术手段，用于保障档案信息的机密性、完整性和可用性。安全教育属于管理手段，虽然重要，但并不属于技术手段范畴。

6.档案信息化建设中，档案鉴定工作的重要性在于（）

A.确定档案的保存价值

B.划分档案的保管期限

C.优化档案存储空间

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作是档案信息化建设中的重要环节，其重要性主要体现在确定档案的保存价值、划分档案的保管期限和优化档案存储空间等方面。通过鉴定工作，可以确保只有具有保存价值的档案被数字化并纳入信息系统管理，从而提高档案管理的效率和效益。

7.档案信息化建设过程中，数据迁移工作的主要任务是（）

A.将纸质档案转化为数字档案

B.将旧系统中的数据转移到新系统

C.对数据进行清洗和整理

D.以上都是

答案：B

解析：数据迁移工作是档案信息化建设过程中的一项重要任务，其主要任务是将旧系统中的数据转移到新系统。这包括数据的提取、转换和加载等步骤，旨在确保数据在新系统中的完整性和可用性。

8.档案信息化建设应注重档案的长期保存，以下措施中不属于长期保存策略的是（）

A.使用耐久性存储介质

B.定期进行数据备份

C.将数据存储在云端

D.建立完善的档案管理制度

答案：C

解析：档案信息化建设应注重档案的长期保存，长期保存策略包括使用耐久性存储介质、定期进行数据备份和建立完善的档案管理制度等。将数据存储在云端虽然是一种便捷的数据存储方式，但云端存储的安全性和稳定性可能无法满足档案长期保存的要求，因此不属于长期保存策略。

9.档案信息化建设过程中，用户培训工作的目的是（）

A.提高用户对档案信息系统的认识

B.增强用户使用档案信息系统的能力

C.促进档案信息系统的推广应用

D.以上都是

答案：D

解析：用户培训工作是档案信息化建设过程中不可或缺的一环，其目的在于提高用户对档案信息系统的认识、增强用户使用档案信息系统的能力和促进档案信息系统的推广应用。通过有效的用户培训，可以确保用户能够熟练掌握档案信息系统的使用方法，从而提高档案信息化建设的效益。

10.档案信息化建设应与单位的整体信息化建设相结合，以下说法中正确的是（）

A.档案信息化建设应独立于单位的其他信息化建设

B.档案信息化建设应与单位的其他信息化建设相互协调

C.档案信息化建设应优先于单位的其他信息化建设

D.档案信息化建设对单位的其他信息化建设没有影响

答案：B

解析：档案信息化建设应与单位的整体信息化建设相结合，相互协调。档案信息化建设是单位整体信息化建设的重要组成部分，两者需要相互协调、相互促进。只有将档案信息化建设与单位的其他信息化建设有机结合，才能充分发挥档案信息化的作用，提升单位的整体信息化水平。

11.档案信息化建设应确保档案信息的（）

A.真实性

B.完整性

C.