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2025年《档案信息化条例》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案信息化建设应当遵循的原则不包括（）

A.统一规划，分步实施

B.兼顾效率与安全

C.孤立建设，自成体系

D.资源共享，互联互通

答案：C

解析：档案信息化建设需要遵循统一规划、分步实施的原则，确保建设的系统性和可持续性。同时，应兼顾效率与安全，保障档案信息的安全性和可靠性。资源共享、互联互通是实现档案信息化的重要目标，可以促进档案信息的利用和交流。孤立建设、自成体系则违背了信息化建设的初衷，不利于档案信息的共享和利用。

2.档案信息化系统应当具备的功能不包括（）

A.档案信息的采集与存储

B.档案信息的检索与利用

C.档案信息的统计与分析

D.档案信息的自动销毁

答案：D

解析：档案信息化系统的主要功能包括档案信息的采集与存储、检索与利用、统计与分析等，以实现档案信息的有效管理和利用。档案信息的自动销毁不属于档案信息化系统的功能范畴，档案的销毁需要按照相关法规和规定进行，由专人负责执行。

3.档案信息化建设中的数据安全包括（）

A.数据的完整性

B.数据的保密性

C.数据的可用性

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设中的数据安全包括数据的完整性、保密性和可用性。完整性确保数据未经授权不被修改；保密性确保数据不被未授权人员访问；可用性确保授权人员在需要时能够访问数据。这三个方面共同保障了数据的安全。

4.档案信息化系统中，用户权限管理的主要目的是（）

A.提高工作效率

B.确保数据安全

C.优化系统性能

D.增强用户体验

答案：B

解析：用户权限管理的主要目的是确保数据安全，通过控制不同用户对档案信息的访问权限，防止数据被未授权人员访问或修改，从而保障档案信息的机密性和完整性。

5.档案信息化建设中的标准包括（）

A.数据标准

B.技术标准

C.管理标准

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设中的标准包括数据标准、技术标准和管理标准。数据标准规范了档案信息的格式和内容；技术标准规范了系统的技术要求和实现方式；管理标准规范了档案信息化建设的管理流程和规范。这些标准的制定和实施，有助于确保档案信息化建设的规范性和有效性。

6.档案信息化系统应当具备的备份机制是（）

A.定期备份

B.实时备份

C.手动备份

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化系统应当具备定期备份、实时备份和手动备份等多种备份机制，以确保数据的安全性和可靠性。定期备份可以定期保存数据副本，实时备份可以在数据发生变化时立即进行备份，手动备份则可以在需要时由管理员手动进行备份。

7.档案信息化建设中的项目管理主要包括（）

A.项目规划

B.项目实施

C.项目监控

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设中的项目管理主要包括项目规划、项目实施和项目监控等环节。项目规划阶段制定项目的目标、范围、进度和预算等；项目实施阶段按照项目计划进行系统开发、测试和部署；项目监控阶段对项目进行跟踪和控制，确保项目按计划完成。

8.档案信息化系统应当具备的日志功能是（）

A.操作日志

B.安全日志

C.系统日志

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化系统应当具备操作日志、安全日志和系统日志等多种日志功能，以记录系统的运行状态、用户操作和安全事件等信息。这些日志信息对于系统的监控、审计和故障排查具有重要意义。

9.档案信息化建设中的培训主要包括（）

A.系统操作培训

B.数据管理培训

C.安全管理培训

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设中的培训主要包括系统操作培训、数据管理培训和安全管理培训等。系统操作培训帮助用户掌握系统的使用方法；数据管理培训帮助用户了解数据的管理规范和流程；安全管理培训帮助用户提高安全意识，掌握安全防护技能。

10.档案信息化建设中的评估主要包括（）

A.效率评估

B.安全评估

C.成本评估

D.以上都是

答案：D

解析：档案信息化建设中的评估主要包括效率评估、安全评估和成本评估等。效率评估考察系统的运行效率和用户满意度；安全评估考察系统的安全防护能力和安全事件处理能力；成本评估考察项目的投入产出比和经济效益。这些评估有助于了解项目的实施效果，为后续的改进提供依据。

11.档案信息化系统建设应当以满足什么为主要目标？（）

A.提高档案管理人员的办公效率

B.实现档案信息的数字化和智能化管理

C.增加档案室的面积和设备投入

D.减少纸质档案的使用

答案：B

解析：档案信息化系统建设的核心目标是实现档案信息的数字化和智能化管理，通过技术手段提升档案管理的效率和质量