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研发部门项目进度管理规范

1.总则

1.1目的

为规范研发部门项目进度管理流程，明确各角色在项目进度控制中的职责，提高项目交付效率与质量，确保项目目标如期达成，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于研发部门所有立项的研发项目，包括新产品开发、现有产品升级、技术预研等。部门内所有参与项目的人员均需遵守本规范。

1.3基本原则

1.目标导向：以项目整体目标为核心，所有进度管理活动均服务于目标的实现。

2.计划先行：项目启动初期即应制定详细、可行的进度计划，并以此为基准进行跟踪与控制。

3.持续监控：对项目进度进行常态化、动态化监控，及时发现偏差并采取纠正措施。

4.灵活适应：在严格控制的前提下，允许根据项目实际情况及内外部环境变化，对进度计划进行合理调整。

5.责任到人：明确每个任务的负责人及完成时限，确保责任落实。

2.角色与职责

2.1项目经理

*负责组织制定项目整体进度计划，并获得相关方认可。

*分解项目任务，明确任务负责人、起止时间及交付物。

*跟踪项目各项任务的实际进展，定期向项目相关方汇报进度情况。

*识别和分析进度偏差，组织制定并实施纠偏措施。

*负责项目资源的协调与调配，以保障进度计划的顺利执行。

*组织召开项目进度相关会议，如每日站会、周例会等。

*负责项目变更的评估与控制，确保变更对进度的影响最小化。

2.2研发团队成员

*参与项目计划的制定，提供任务工期及资源需求的专业估算。

*严格按照分配的任务计划执行，确保按时、按质完成交付物。

*主动向项目经理汇报任务进展情况，及时反馈遇到的问题与风险。

*积极参与项目进度会议，提供真实的进度数据。

*在任务执行过程中，若预计无法按期完成，需提前向项目经理预警。

2.3部门负责人

*审批项目的总体进度计划及重大调整方案。

*协调解决项目进度管理中遇到的跨部门资源冲突或重大障碍。

*对项目进度进行监督与考核，确保规范的有效执行。

2.4其他相关方（如产品、测试、运维等）

*配合项目经理提供项目所需的输入信息，如需求文档、测试环境等。

*按时完成与研发进度相关的协作任务，避免因自身原因影响研发进度。

*参与项目关键节点的评审，及时反馈意见。

3.项目进度管理流程

3.1计划制定阶段

3.1.1任务分解（WBS）

项目经理组织团队对项目目标进行逐层分解，形成可执行的具体任务。任务分解应遵循“可管理、可交付、可检验”的原则，确保每个任务的范围清晰、责任明确。

3.1.2活动排序与依赖关系识别

在任务分解的基础上，明确各项任务之间的先后逻辑关系（如前置任务、并行任务、里程碑依赖等），为后续排期奠定基础。

3.1.3工期估算

由任务负责人根据历史经验、技术复杂度、资源能力等因素，对每个任务的工期进行估算。估算应采用多种方法（如专家判断、类比估算、三点估算等）相结合，以提高准确性，并适当预留缓冲时间。

3.1.4资源分配与平衡

项目经理根据任务需求和部门资源状况，为各任务分配合适的人力资源及其他必要资源。需注意资源负载的均衡性，避免资源过度集中或闲置。

3.1.5制定进度计划

综合任务分解、排序、工期估算和资源分配结果，利用项目管理工具（如甘特图、网络图等）编制详细的项目进度计划。计划中应明确各任务的起止时间、负责人、交付物以及关键里程碑节点。

3.1.6进度计划评审与确认

进度计划初稿完成后，项目经理需组织相关方（团队成员、产品、测试、部门负责人等）进行评审，确保计划的可行性与合理性。评审通过后，由相关方签字确认，作为项目进度控制的基准。

3.2执行与监控阶段

3.2.1进度跟踪

*日常跟踪：团队成员每日更新个人任务进展，项目经理通过每日站会、即时通讯工具或项目管理软件等方式，及时掌握任务动态。

*定期汇报：项目经理每周/每双周（根据项目周期调整）组织召开进度评审会议，汇总项目整体进展，对比计划与实际进度，分析偏差。

*工具应用：充分利用项目管理软件（如Jira、Asana、Trello等）进行进度可视化管理，实时更新任务状态。

3.2.2进度偏差分析

当实际进度与计划进度出现偏差时，项目经理需组织分析偏差产生的原因（如需求变更、技术难题、资源不足、任务估算不准等）、偏差的严重程度（如影响范围、影响工期）以及发展趋势。

3.2.3纠偏措施

对于已识别的进度偏差，项目经理应及时组织制定并实施纠偏措施：

*赶工：在关键路径上增加资源或延长工作时间，以缩短关键任务的工期。

*快速跟进：将部分串行任务改为并行执行（需评估风险）。

*资源调整：从非关键任务抽调资源支持关键任务。

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