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会议记录模板与范文合集

在现代组织管理中，会议是信息传递、决策制定和协同合作的重要载体。而会议记录，则是这场“信息盛宴”的忠实记录者与传承者，它不仅是会议成果的固化，更是后续行动的指南和历史追溯的依据。一份高质量的会议记录，能够有效避免信息失真、责任不清、行动滞后等问题，从而提升团队整体的工作效率与执行力。本文旨在提供一套专业、严谨且实用的会议记录模板与范文，助力您的团队实现会议价值的最大化。

一、会议记录的核心要素与撰写原则

会议记录并非简单的流水账，其核心在于准确、清晰、扼要地捕捉会议的关键信息。一份规范的会议记录应包含以下核心要素：

2.参会人员情况：应到人数、实到人数、缺席人员（及缺席原因，如有必要）、列席人员（如有）。为清晰起见，可列表呈现，并注明姓名及职务/部门。

3.会议议题：本次会议所要讨论和解决的核心问题，通常提前拟定并分发。

4.会议议程：会议进行的先后顺序和主要环节。

5.会议纪要：这是会议记录的主体部分，需详细记录各议题的讨论情况、发言要点、达成的共识、存在的分歧以及最终形成的决议。

6.行动项（ActionItems）：明确会议结束后需要落实的具体任务，包括任务描述、负责人、计划完成时间、所需资源支持等。这是确保会议成效的关键。

7.下次会议预告：（如已确定）下次会议的初步时间、地点及主要议题。

8.附件：（如有）会议中提及的报告、演示文稿、数据资料等可作为附件附上。

撰写会议记录时，应遵循以下原则：

*客观准确：如实反映会议情况，不加入个人主观臆断或情感色彩。引用发言应尽可能准确，关键信息需核实。

*简明扼要：突出重点，避免冗余和不必要的细节描述，力求语言精炼。

*逻辑清晰：按照会议议程和议题顺序组织内容，层次分明，便于阅读和理解。

*突出决策与行动：清晰记录各项决策的依据和结果，以及后续的行动安排。

*及时完成：会议结束后应尽快整理记录，趁记忆清晰时确保信息的准确性。

二、会议记录模板与范文合集

以下为您提供几种常见类型会议的记录模板及简要范文，您可根据实际需求进行调整和优化。

（一）通用型会议记录模板

会议记录

会议名称：[例如：XX项目周例会]

会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下午XX:XX-XX:XX]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（如Zoom，会议号：XXXXXXX）]

主持人：[姓名][职务]

记录人：[姓名][职务]

参会人员：

*应到：[人数]人实到：[人数]人缺席：[人数]人

*列席人员：（如有）[姓名][职务]

*缺席人员及原因：（如有必要）[姓名][原因，如：请假、出差]

会议议题：

1.[议题一]

2.[议题二]

3.[议题三]

...

会议议程：

1.[时间点][议程项一，例如：主持人开场，明确会议目标]

2.[时间点][议程项二，例如：各部门/项目进展汇报]

...

会议纪要：

1.关于[议题一]的讨论：

*[发言人A]：[主要观点/信息/建议简述]

*[发言人B]：[主要观点/信息/建议简述]

*[讨论过程中的关键信息/分歧点简述]

*达成共识/决议：[清晰列出决议内容，例如：同意采纳XX方案；决定XX事项等]

2.关于[议题二]的讨论：

*[同上结构]

*达成共识/决议：[同上]

...（其他议题以此类推）

行动项列表：

序号

任务描述

负责人

计划完成时间

备注(如所需支持、优先级)

:---

:-------------------------------------------

:-----

:-----------

:------------------------

1

[具体任务1]

[姓名]

[XXXX-XX-XX]

[例如：需XX部门配合]

2

[具体任务2]

[姓名]

[XXXX-XX-XX]

...

...

...

...

下次会议预告：

*时间：[初步拟定XXXX年XX月XX日]

*地点：[待定/XX会议室]

*主要议题：[初步拟定议题]

分发范围：[例如：公司管理层、参会人员、相关部门负责人]

主持人审阅：______________记录人：______________

日期：[XXXX年XX月XX日]

---

（二）日常例会会议记录范文（简版）

会议记录

会议名称：市场部周工作例会

会议时间：XXXX年XX月XX日上午XX:XX-XX:XX

会议地点：公司X号会议室

主持人：王五（市场部经理）

记录人：赵六（市场部专员）

参会人员：

*应到：5人实到：5人缺席：0人