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合伙人的委托书盖章案例

2023年3月，上海某科技有限责任公司（以下简称“甲公司”）合伙人李阳与王芳因经营需求，就合伙事务委托授权事宜达成一致。甲公司成立于2018年，主营智能硬件研发与销售，李阳与王芳为原始股东，各持股40%，另一股东张磊持股20%，三人签署的《合伙协议》明确约定：“涉及公司重大经营决策、单笔50万元以上资金支出、核心知识产权处置等事项，需经全体合伙人一致同意；日常经营管理事项由执行合伙人负责。”

2023年初，李阳因子女留学需赴澳大利亚陪同，预计2024年6月方可回国。期间，甲公司正推进与某头部电商平台的合作项目，需频繁签署合同、参加供应商谈判及处理员工薪资调整等事务。李阳作为公司技术负责人，原负责研发团队管理及客户技术对接，其缺位可能影响项目进度。经与王芳协商（王芳为公司总经理，负责日常运营），李阳决定出具书面委托书，授权王芳代为行使部分合伙人权利，确保公司事务正常运转。

一、委托事项与授权范围

李阳（委托人）与王芳（受托人）于2023年3月15日签署《合伙人授权委托书》（以下简称《委托书》），明确委托事项如下：

1.参与公司经营决策：在委托人离境期间（2023年4月1日至2024年6月30日），受托人有权以委托人名义参加公司股东会、合伙人会议，就以下事项代为表决：

-单笔50万元以下（含本数）的采购合同签署；

-研发团队月度费用预算（不超过30万元）审批；

-普通员工（非核心技术岗）的录用、调薪及离职审批（单个员工调薪幅度不超过基本工资的20%）；

-与电商平台合作项目的阶段性进度确认（不含最终结算条款签署）。

2.文件签署与事务处理：受托人有权代为签署与上述决策事项相关的合同、协议、会议纪要等文件；有权代表委托人接收、送达公司相关通知及法律文书；有权就日常经营问题与其他合伙人、员工、外部合作方进行沟通协调。

3.特别限制条款：受托人不得代为处理以下事项，否则需经委托人书面追认方为有效：

-单笔50万元以上的资金支出或收入确认；

-公司股权变更、增资扩股、减资等重大事项；

-核心专利技术的转让、许可或质押；

-涉及公司重大诉讼或仲裁的和解、撤诉决定。

二、双方权利与义务

《委托书》中对委托人与受托人的权利义务作出详细约定：

委托人义务：

-离境前向受托人提供本人身份证复印件、合伙人身份证明文件（加盖公司公章的股东名册），并配合受托人完成公司内部授权备案；

-及时向受托人告知可能影响委托事项的个人情况（如联系方式变更、回国时间调整），确保沟通畅通；

-对受托人在授权范围内的行为承担法律责任，不得因自身原因（如对结果不满意）单方面否定受托人合法行使权利的效力；

-每季度通过视频会议与受托人、其他合伙人沟通公司经营情况，对受托人提交的《委托事务执行报告》（含重要决策记录、财务流水摘要）进行书面确认。

受托人义务：

-严格在授权范围内行使权利，不得超越权限或擅自转委托他人；

-以善良管理人的注意义务处理委托事务，避免因重大过失给公司或委托人造成损失；

-每月5日前向委托人提交上月委托事务执行明细（包括但不限于签署文件清单、决策事项摘要、涉及金额统计），并附相关凭证复印件（如合同关键页、审批单扫描件）；

-涉及授权范围外的紧急事项（如合作方突然要求提前结算、供应商临时断供需紧急采购超限额物资），受托人应在24小时内通过邮件、视频通话向委托人汇报，经委托人书面同意（可通过扫描件或电子签名确认）后方可处理；

-不得利用委托权限为自身或第三人谋取不正当利益，若因受托人故意或重大过失导致委托人损失，受托人需承担全额赔偿责任。

三、委托书签署与盖章流程

为确保《委托书》具备法律效力，双方严格遵循以下流程：

1.条款协商：2023年3月8日，李阳与王芳就委托事项、授权范围、权利义务等条款进行面谈，张磊作为见证合伙人参与讨论。三方重点核对《合伙协议》中关于委托授权的规定（原协议第12条：“合伙人可书面委托其他合伙人行使部分权利，但需明确授权范围及期限，且不得排除其他合伙人的知情权”），确保《委托书》内容不违反原协议。

2.文本起草：李阳委托公司法律顾问根据协商结果起草《委托书》，重点明确“授权期限”“特别限制条款”“受托人报告义务”等核心内容。初稿完成后，法律顾问通过邮件发送给李阳、王芳及张磊审核，李阳提出“增加受托人转委托禁止条款”，王芳建议“明确紧急事项的通知方式及追认时效”，经三方确认后形成终稿。

3.签署与盖章：2023年3月15日，李阳、王芳在甲公司会议室签署《委托书》。签署现场由公司行政主管