岗位职责说明书编制模板与示例.docxVIP

岗位职责说明书编制指南：从模板到实践

一、岗位职责说明书的核心价值与意义

岗位职责说明书并非一纸简单的文档，其背后蕴含着深刻的管理逻辑与实践价值：

1.组织层面：它是企业战略目标分解到具体岗位的载体，确保组织架构的每一个“细胞”都明确自身的功能与使命，从而支撑整体战略的有效落地。同时，它也为组织优化、流程再造提供了基础数据。

2.管理层面：为管理者提供了清晰的管理依据，便于进行工作分配、任务协调、绩效评估和团队配置。明确的职责有助于管理者更有效地指导和监督下属工作。

3.员工层面：帮助员工清晰认知自身角色定位、工作边界、核心任务及期望成果，减少工作中的迷茫与不确定性，增强工作的目标感和责任感，同时也为员工的职业发展规划提供了方向。

二、岗位职责说明书的编制原则与流程

编制岗位职责说明书是一项系统性工作，需遵循科学的原则与流程，以确保其质量与适用性。

（一）编制原则

1.因事设岗，以岗定责：基于组织目标和业务流程确定岗位设置，再根据岗位的功能定位明确其职责，避免因人设岗或职责不清。

2.权责对等，清晰具体：职责描述应明确“做什么”、“向谁汇报”、“达到什么标准”，同时赋予岗位履行职责所必需的权限，确保权责统一。

3.系统全面，突出重点：既要涵盖岗位的主要工作职责，也要兼顾常规性和辅助性工作，但需区分主次，突出核心职责。

4.动态更新，保持适用：岗位职责并非一成不变，当组织战略、业务流程、技术手段发生重大变化时，应及时对岗位职责说明书进行评审与修订。

5.员工参与，共同确认：在编制过程中，应充分听取任职者及其直接上级的意见，确保职责描述的准确性和可操作性，并最终达成共识。

（二）编制流程

1.岗位分析与调研：通过访谈、问卷、观察、工作日志等多种方式，收集岗位相关信息，包括该岗位的工作内容、工作流程、所需技能、与其他岗位的关系等。

2.初稿撰写：根据调研结果，结合编制原则，由HR部门或岗位所属部门负责人牵头撰写岗位职责说明书初稿。

3.内部评审与修订：组织任职者、直接上级、相关部门负责人对初稿进行评审，提出修改意见，对初稿进行完善。

4.审批与发布：修订后的岗位职责说明书经相关管理层审批通过后正式发布，并作为企业管理的正式文件。

5.培训与宣贯：对管理者和员工进行岗位职责说明书的培训，确保其理解并认同。

三、岗位职责说明书核心模板

以下提供一套通用的岗位职责说明书模板，企业可根据自身行业特点、组织规模和岗位特性进行适当调整。

岗位基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**岗位名称**

（例如：人力资源专员、财务经理、销售代表）

**所属部门**

（例如：人力资源部、财务部、销售部）

**直接上级**

（例如：人力资源部经理、财务总监、销售部经理）

**直接下级**

（如无，填写“无”；如有，请列出岗位名称）

**岗位编制**

（该岗位的人员数量）

**岗位等级/序列**

（根据企业薪酬体系填写）

**工作地点**

（主要工作场所）

**生效日期**

年月日

一、岗位核心目标

（用简练的语言概括本岗位在组织中的存在价值和核心贡献，通常1-2句话。）

*示例：负责公司招聘体系的搭建与实施，为各部门提供及时有效的人才支持，满足公司发展对人力资源的需求。*

二、主要工作职责与任务

（按职责重要性或工作流程顺序列出，描述该岗位需要完成的主要工作内容和具体任务。建议使用动词开头，明确做什么、怎么做、达到什么标准。可使用“负责/协助/参与”等词语区分责任程度。）

序号

核心职责领域

主要工作任务描述

占比

衡量标准（可选）

:---

:---------------

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:----

:-------------------------------------

1

（例如：招聘管理）

1.根据各部门人力需求，制定年度及月度招聘计划；

（%）

招聘计划完成率、岗位到岗及时率

2.拓展和维护内外部招聘渠道，发布招聘信息；

渠道有效性、信息覆盖度

3.负责简历筛选、面试邀约、组织面试及候选人评估工作；

简历筛选准确率、面试效率、录用合格率

2

（例如：员工入离职管理）

1.负责新员工入职引导、手续办理及试用期管理；

（%）

入职办理及时率、新员工满意度

2.负责员工离职面谈、离职手续办理及离职数据分析；

离职手续合规性、离职原因分析报告质量

...

...

...

...

...

N

（例如：其他工作）

1.协助上级完成部门其他日常事务