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2025年室内设计竞标协议

甲方:________________________

乙方:________________________

鉴于甲方拟对位于________________________(项目地点)的________________________(项目名称)室内设计项目进行招标,乙方有意参与该项目的投标,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:

第一条项目概述

1.1本协议所指的室内设计项目为甲方计划实施的________________________(项目名称),项目地点位于________________________,主要功能为________________________。

1.2本协议旨在明确甲乙双方在甲方该室内设计项目招标投标过程中的权利与义务。

第二条竞标文件

2.1乙方承诺在协议签订后____日内,按照甲方发布的正式招标文件的要求(如适用),或双方事先约定的标准,独立完成室内设计项目的竞标文件编制工作。

2.2竞标文件应包含但不限于以下内容:

(1)对项目背景、设计需求的理解与分析;

(2)设计理念与总体方案构思;

(3)主要空间的设计方案(含平面布局图、效果图等);

(4)项目设计亮点与创新点说明;

(5)项目报价明细(含设计费、图纸费等);

(6)项目实施计划或进度安排;

(7)乙方设计团队介绍及资质证明文件复印件;

(8)乙方近三年内完成的类似室内设计项目案例介绍或证明材料;

(9)甲方要求的其他资料。

2.3乙方保证其提交的竞标文件内容真实、准确、完整,且为乙方原创或已获得合法授权。若涉及引用第三方资料,需明确注明来源并取得必要授权。

2.4乙方应确保竞标文件符合保密要求,不得包含任何违反法律法规或侵犯第三方合法权益的内容。

第三条投标与开标

3.1乙方应严格按照甲方发布的招标文件中规定的投标截止时间及方式(线上提交/现场递交等)提交完整的纸质或电子版竞标文件。

3.2乙方提交竞标文件的行为视为其已充分阅读并同意遵守甲方的招标文件全部内容及本协议条款。

3.3甲方将根据招标文件规定的时间、地点和程序组织开标和评标。开标、评标过程乙方有权利在允许的范围内进行观察,但不得干预。

第四条保密条款

4.1甲乙双方对于在签订及履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、项目信息、招标评审信息等均负有严格的保密义务。

4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方人员除外)披露、泄露、使用或允许他人使用对方的上述保密信息。

4.3保密义务不因本协议的终止、解除或双方关系的结束而失效。本协议终止后,乙方仍有义务销毁或返还所有包含甲方保密信息的资料。

4.4任何一方违反本条保密约定的,应向守约方支付人民币____万元作为违约金,并承担由此给守约方造成的一切损失。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按期提交竞标文件,或提交的文件严重不符合要求(如内容虚假、关键信息缺失等),甲方有权宣布乙方投标无效,乙方不得要求任何补偿。

5.2若因乙方竞标文件存在瑕疵导致其被拒绝参与后续评审或给甲方造成直接经济损失(包括但不限于甲方为评审支付的费用),乙方应承担赔偿责任。

5.3若甲方未能按招标文件规定的时间通知中标结果(非因乙方原因导致),应承担相应的解释责任,并不得因此要求乙方承担任何不利后果。

5.4任何一方违反本协议其他条款(除保密条款外),给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第六条不可抗力

6.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。

6.2因不可抗力影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

7.2若协商未果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决法院为:________________________(例如:甲方所在地有管辖权的人民法院)。

第八条协议期限与终止

8.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。

8.2本协议的有效期至甲方正式宣布乙方中标结果,并双方就正式设计合同达成一致或本协议因其他约定事由终止时为止。

8.3协议终止后,双方在本协议项下的权利义务终止,但保密条款、争议解决条款等

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