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组织转型风险评估协议书
鉴于甲方拟实施组织转型项目(以下简称“转型项目”),需要识别、评估和管理转型项目过程中可能产生的各类风险,乙方具备相应的风险评估专业能力和经验,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条引言与背景
甲方拟对自身组织结构、业务流程、运营模式等进行系统性调整和优化,以实现[此处应具体描述转型项目的战略目标,例如提升效率、拓展市场、适应新技术等]。为有效识别、评估和管理转型项目相关的风险,保障转型目标的顺利实现,甲方委托乙方提供组织转型风险评估服务。
第二条定义
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
2.1“组织转型”指甲方为达成其战略目标而进行的大规模组织结构调整、业务流程再造、技术应用升级、组织文化变革等综合性变革活动。
2.2“风险评估”指运用系统化的方法,识别转型项目相关的潜在风险,分析其发生的可能性和影响程度,并对风险进行优先级排序的过程。
2.3“转型主体”指甲方。
2.4“服务方”指乙方。
2.5“风险”指在转型项目实施过程中或完成后,可能对甲方实现转型目标、财务状况、运营效率、声誉形象等产生负面影响的不确定性事件或状况。
2.6“重大风险”指对甲方可能产生严重、广泛或灾难性影响的风险。
2.7“评估方法”指服务方用于进行风险评估所采用的技术、工具和流程。
2.8“保密信息”指本协议项下由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,尚未公开的,与披露方业务、财务、运营、转型项目以及本协议执行相关的任何信息,无论其形式(书面、口头、电子等),以及接收方在知悉后应视为保密的信息。
第三条职责与义务
3.1甲方的义务:
3.1.1向服务方提供为执行风险评估所必需的真实、准确、完整、及时的信息和资料,包括但不限于:转型项目的详细计划、目标、时间表;现有的组织架构、岗位职责、人员情况;财务数据、业务流程文档;相关的政策、制度;已知的潜在问题或风险点;其他服务方认为必要的背景信息。甲方保证其提供的信息和资料的合法性、合规性。
3.1.2指定一名或多名接口人,负责与服务方就本协议项下的评估工作进行沟通、协调,并协助甲方内部其他部门配合服务方的工作。
3.1.3对服务方提供的评估方案、草稿报告等材料进行审阅,并在约定的期限内反馈书面意见。甲方应在合理期限内(通常不超过[例如:10]个工作日)对服务方提交的阶段性成果或最终报告进行确认或提出修改意见。
3.1.4按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用及其他应付费用。
3.1.5确保其内部环境能够支持风险评估工作的开展,包括提供必要的办公空间、设备支持等。
3.1.6在评估过程中及评估完成后,就风险评估结果、建议的应对措施等行使最终决策权。
3.2服务方的义务:
3.2.1根据甲方的需求和提供的信息,结合专业知识和经验,制定详细的风险评估计划,明确评估范围、对象、方法、时间安排、团队组成等,并提交甲方确认。
3.2.2组建具备相应资质和经验的风险评估团队,严格按照确认的评估计划及约定的评估方法,系统、客观、公正地开展风险评估工作。
3.2.3在评估过程中,通过[例如:访谈、问卷调查、文件审阅、数据分析、工作坊等多种方式],识别转型项目相关的风险,并收集相关信息。
3.2.4采用科学的评估方法,分析已识别风险发生的可能性及其对甲方可能产生的影响程度。
3.2.5根据风险的可能性和影响程度,对风险进行评级,并形成风险清单。
3.2.6撰写风险评估报告,清晰、准确地阐述评估过程、发现、分析结果及风险评级,并提出具有针对性和可行性的风险应对建议(包括风险规避、减轻、转移、接受等策略)。
3.2.7在约定的期限内,向甲方提交正式的风险评估报告。
3.2.8在提交正式报告前,可向甲方提供报告草稿或阶段性成果,并就关键发现和建议与甲方进行沟通。
3.2.9在本协议约定的范围内,以客观、专业的态度进行评估工作,不受甲方不当干预。
3.2.10对在执行本协议过程中知悉的甲方的保密信息承担保密义务。
第四条风险评估范围与方法
4.1评估范围:
4.1.1本次风险评估涵盖与甲方[具体描述转型项目名称或内容,例如:“XX业务流程再造项目”]直接相关的风险。
4.1.2风险类别主要包括但不限于:战略风险、组织架构风险、人力资源风险(包括人才流失、技能不匹配、文化冲突等)、运营风险、财务风险、法律合规风险、信息安全风险、技术实施风险、沟通风险、变革管理风险等。
4.1.3评估的时间界限为转型项目启动后的[例如:18]个月内。
4.1.4风险评估将重点关注对转型
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