物资采购与库存管理岗位职责.docxVIP

物资采购与库存管理岗位职责

物资采购与库存管理是企业运营体系中至关重要的一环，直接关系到生产的连续性、成本控制的有效性以及整体运营效率。该岗位肩负着从物资需求的准确识别到最终库存合理配置的全过程管理职责，要求从业者具备高度的责任心、专业的业务知识以及出色的协调能力。

一、物资采购核心职责

（一）需求分析与计划制定

深入对接各需求部门，准确理解并核实物资需求的规格、数量、质量标准及交付时间。基于需求与库存现状，结合企业生产经营计划，编制科学合理的采购计划。确保采购计划既满足实际需求，又符合成本控制目标，避免盲目采购或供应短缺。

（二）供应商管理与合作

负责供应商的寻源、评估、开发与维护工作。建立和完善供应商信息库，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平及售后服务等进行全面考察与定期评审。通过谈判与合同签订，与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保物资供应的可靠性与经济性。

（三）采购执行与合同管理

严格按照采购计划执行采购作业，包括询比价、招标（如需）、订单下达等环节。负责采购合同的起草、审核、签订与执行跟踪，确保合同条款的严谨性与双方权利义务的明确。对采购订单的履行情况进行全程监控，及时协调解决交期、质量等方面出现的问题，保障物资按时、按质、按量供应。

（四）采购成本控制与分析

积极关注市场价格动态及行业发展趋势，通过多方比价、战略谈判、优化采购策略等方式，持续降低采购成本。定期对采购数据进行统计与分析，评估采购成本控制效果，为管理层提供决策支持，并不断优化采购流程。

二、库存管理核心职责

（一）库存规划与优化

根据企业经营目标和物资特性，制定合理的库存管理制度和库存水平控制策略。负责仓库的规划布局，优化货位管理，确保物资存储的安全、有序与高效。通过科学的库存分析方法，设定合理的安全库存量、最高库存量和最低库存量，实现库存结构的优化。

（二）入库、存储与出库管理

严格执行物资入库验收制度，对到货物资的数量、质量、规格型号进行仔细核对与检验，确保与订单及合同要求一致。负责物资的合理存储，做好防潮、防尘、防损、防盗等工作，确保库存物资的完好。按照先进先出等原则，准确、高效地执行物资出库流程，严格审核出库凭证，确保物资流向的合规性。

（三）库存监控与盘点

建立健全库存台账，利用库存管理系统（如ERP）对物资的收、发、存进行实时记录与动态监控。定期组织库存盘点工作，确保账实相符。对盘盈、盘亏情况进行及时调查、分析原因，并按规定程序进行处理，保证库存数据的准确性与真实性。

（四）库存周转率提升与呆滞料处理

通过有效的库存管理措施，如合理控制采购批量、优化库存结构、加快物资周转等，努力提升库存周转率。定期对库存物资进行梳理，识别呆滞料、废旧物资，提出处理建议并协助实施，减少资金占用和资源浪费。

三、其他相关职责

（一）部门协作与沟通

加强与生产、销售、财务等相关部门的沟通与协作，确保信息传递的及时与准确，共同解决运营过程中涉及物资供应与库存管理的问题。

（二）文档管理与报告

负责采购合同、订单、供应商资料、库存记录等相关文档的整理、归档与保管。定期编制采购与库存管理相关的报表，如采购计划执行情况表、库存状况分析表等，向上级领导汇报。

（三）制度建设与持续改进

参与制定和完善企业物资采购与库存管理的相关制度、流程和标准，并监督执行。积极思考工作中存在的问题，提出改进建议，推动采购与库存管理工作的持续优化。

（四）专业技能提升

不断学习采购与库存管理领域的新知识、新理念和新技术，关注行业动态，提升自身的专业素养和业务能力，以适应企业发展的需求。

物资采购与库存管理岗位要求从业者不仅要具备扎实的专业知识，还需拥有良好的沟通协调能力、成本意识、风险意识和问题解决能力，通过精细化的管理，为企业的稳健运营提供坚实的物资保障。