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工程机械设备租赁管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程机械设备租赁行为，加强租赁过程管控，保障施工生产顺利进行，降低租赁成本，提高设备使用效益，确保安全生产，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位（以下统称“各单位”）在工程建设项目中所需各类工程机械设备的租赁管理活动。本办法所称工程机械设备（以下简称“设备”），主要包括但不限于起重机械、土方机械、压实机械、混凝土机械、路面机械、桩工机械及其他专用工程机械设备。

第三条基本原则

设备租赁管理遵循“安全第一、合规高效、经济适用、权责清晰”的原则，优先选择性能优良、技术先进、节能环保的设备，严格控制租赁成本，确保满足工程施工需求。

第四条管理职责

公司设备管理部门是工程机械设备租赁的归口管理部门，负责制定和完善租赁管理制度、供应商准入与评价、租赁计划审核、合同管理指导及监督检查等工作。各单位设备管理部门负责本单位租赁需求的提报、租赁计划的编制、供应商的初步筛选、租赁合同的具体执行、现场设备管理及信息反馈等工作。财务、法务、安全、工程等相关部门应按照各自职责协同配合，共同做好设备租赁管理工作。

第二章租赁需求与计划管理

第五条租赁需求提出

各单位根据工程施工组织设计和进度计划，结合自有设备资源状况，确需租赁设备时，由项目或相关业务部门向本单位设备管理部门提出租赁需求。租赁需求应明确设备名称、型号规格、数量、预计租赁期限、主要技术参数、工作内容及特殊要求等。

第六条租赁需求审核与计划编制

各单位设备管理部门收到租赁需求后，应对需求的合理性、必要性进行审核。审核重点包括：是否确需租赁、设备选型是否恰当、数量是否匹配施工需求、租赁期限是否合理等。审核通过后，汇总编制《工程机械设备租赁计划》，报公司设备管理部门审批（或备案，根据权限设置）。

第七条租赁计划审批

公司设备管理部门对各单位上报的租赁计划进行汇总、审核，必要时进行现场核实。对于重大或长期的租赁项目，应组织相关部门进行联合评审。审批通过的租赁计划作为设备租赁实施的依据。

第三章租赁供应商管理

第八条供应商准入条件

工程机械设备租赁供应商（以下简称“供应商”）应具备以下基本条件：

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照；

（二）具备相应的设备租赁资质和安全生产许可（如适用）；

（三）拥有满足租赁需求的、性能良好的设备资源，设备权属清晰，符合国家及行业安全技术标准，具有有效的检测合格证明；

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录或严重违约行为；

（五）具备提供设备操作、维修保养及应急服务的能力，拥有相应的专业技术人员；

（六）能提供符合要求的发票及相关结算凭证。

第九条供应商准入与评价

公司设备管理部门负责建立和维护合格供应商名录。供应商准入应经过资料审查、实地考察、综合评价等程序。对已准入的供应商，实行年度评价与动态管理机制，评价结果作为后续合作的重要依据。对于评价不合格或出现严重违约、安全事故的供应商，应及时从合格供应商名录中清除。

第十条供应商选择

租赁设备时，应在合格供应商名录中选择。对于租赁金额较大、影响重要的设备租赁，应优先采用招标或竞争性谈判等方式确定供应商，确保公平、公正、公开，择优选择。

第四章租赁合同管理

第十一条合同签订

设备租赁必须签订书面租赁合同。合同文本应采用公司统一的标准合同范本，如无标准范本，应由各单位设备管理部门会同法务部门拟定或审核。合同条款应明确、具体，避免模糊不清或歧义。

第十二条合同主要内容

租赁合同应至少包含以下主要内容：

（一）租赁双方当事人的名称、地址、联系方式及法定代表人（或授权代表人）；

（二）租赁设备的名称、型号规格、数量、序列号（如有）、技术状况；

（三）租赁期限、租赁起始和终止日期；

（四）租金标准、计算方式、支付方式、支付期限及发票类型；

（五）设备交付与返还的时间、地点、方式及验收标准；

（六）租赁设备的所有权归属；

（七）租赁期间设备的保管、使用、维修、保养责任及费用承担；

（八）设备操作人员的配备、要求及费用承担（如包含操作服务）；

（九）租赁设备的保险办理及费用承担；

（十）双方的权利与义务；

（十一）违约责任及违约金计算方式；

（十二）不可抗力条款；

（十三）争议解决方式；

（十四）其他需要约定的特殊事项。

第十三条合同审批与履行

租赁合同签订前，须按公司合同审批流程履行审批手续。合同一经签订，双方应严格遵守，全面履行合同义务。各单位设备管理部门负责合同的跟踪管理，确保合同条款得到有效执行。

第五章租赁设备进场与验收管理

第十四条设备进场

租赁设备进场前，各单位设备管理部门应与供应商确认进场时间