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XX科技股份

费用报销平台应用解决方案

2022年1月

第1页/共40页

编相员工AS

熊军备注:

部门:财务结算中心X综合处>角色:保存移除员工多权限授权多部门

部门:

财务结算中心X综合处>

角色:

保存

移除员工

多权限授权

默认部门:,1层率二二切底可默认主职甲1

薇澹迪强用报表着理、报铠单告迫信器理由器理、预算告迫■报表、结算方式琶理、企业钱包售理票提告迫补充发票、原户告理

3.3员工报销

员工个人费用报销,实现随时随地提交和审批费用申请、报销及借款,保证费用合规与透明,全面提升员工满意度。

3.3.1借款管理

对于企业所属局部公司涉及的员工借款业务,易*报可根据业务管理需求,由员工在相关费用发生前提请借款流程;

个人借款单借款事日借款人借教部门借款日期还款日期借款金差收款信息字段设置简述借款事由清醒借款人请替借款部门系统招按取值规那么显示本日期系统将按取值规那么显示本日期请输入借款金额请选择收款信息字段隹称:标题系婉预置手段类型:文本当行文本简体中文多行文本借款事由Purpose

个人借款单

借款事日

借款人

借教部门

借款日期

还款日期

借款金差

收款信息

字段设置

简述借款事由

清醒借款人

请替借款部门

系统招按取值规那么显示本日期

系统将按取值规那么显示本日期

请输入借款金额

请选择收款信息

字段隹称:标题系婉预置

手段类型:文本

当行文本

简体中文

多行文本

借款事由

Purpose

提示文字

结合公司借款业务类型,在易*报系统中进行多类型的借款定义,与自定义借款表单、借款审批流程,不同的借款类型允许设定不一样的管理模式,例如是否需要强制冲销等(支持分单位或部门设置强制冲销),以便规范公司的借款业务管理;

基本设置字段设置

江西交付部demox当单据模板更新时,必须更新模板才有需交

该单据K使用核销借款当有可用借款盯,必须核销借款才t睡交

□限制关联借款至国(包括日信款单和日请单产生的借款)允许核销柜同不种的外市借款0

Q限制荽用类型

采购荽用X修改费用/行程类型对,提1交时的版本

借款台账:借款申请通过支付后,系统自动形成借款台账,并可根据预计还款日对申请人进行催款通知与提醒。管理员也可以在后台进行单独的催款与还款动作。

借款管理

)SS申请中待还款已完成近一年创立全部

)SS

单号

T

标题

T

提交人

T

借款曰期

还款曰期

预支业务招待要

1111

刘泽在

邹新欣

2021.01.2823:37

2021.03.0217:07

超时96天

超时64天

1

奏颂

刘泽在

2021.03.0217:45

超时33天

唐汉借款

刘泽铤

2021.03.0217:44

超时33天

借芳测试权限

木晓椎

2021.03.0217:34

超时33天

?

还款申请?I借还记录

借还记录

所有僧还款记录想察僧教人日期至图2021-04-05?2021-05-05

所有僧还款记录

想察僧教人

还款日期

fS…

执行反作

借款名称

疾作金骸…

部门

O

文||洋名玉

彳导《昔…

借款

+¥1,000.00

江西交付部dem。/财君

获得借…

测试

+¥

江西交付部demo,江西交付部demo/财假设.江西交付郃demo/人事

宋晓推

获彳号信…

测h式

+¥

江西交付郃demo.江西交付部demo/财■假设,江西交付部dem。/

人事

1/1导出Excel3.3.2费用申请

1/1

对于办公用品采购、招待费等日常支出事项的申请,易*报可根据企业的财务管理制度进行申请单据、申请流程的制定,规范公司的申请流程,并在后续实际报销时关联该申请,防止无事先申请而突发的临时报销。

针对日常事项申请,支持对申请单进行自定义,可按照自定义场景配置对应字段。

结合企业实际应用,可考虑费用申请的易*报中走流程,也可在0A系统中进行申请,并将申请单据和流程导出PDF后作为报销单附件,执行后续报销流程。

差旅申请单法人3X;休引用档坦:法人衣休?WAe■0也?a示方式O下拉但《值台的MK较少》方用不相asn■嫉科■用不相■43僮M(适合候1B1■较多)处;攵3用Ki人外出gQ?as示名用漪K中文法人HH33?A工?叫工80但存1召彳寺君申i吉法人3U付06俭as*6人za阳向人X2Ia

差旅申请单

法人3X;休

引用档坦:

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33?A

工?叫工

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