汇联易用户培训标准手册PC_V1.0.pptxVIP

用户培训标准手册汇联易恒好美佳上海甄汇信息科技有限公司

目录CONTENTS模块01安装及激活02系统概述03申请单提报04差旅消费05消费及建立费用06报销单提报07借还款管理08撤回/修改/删除单据09单据审批10合住补贴/无住宿补贴11其他功能上海甄汇信息科技有限公司

安装与激活上海甄汇信息科技有限公司01

系统安装及激活1、登录网址：/2、首次登录，点击忘记密码，输入邮箱获取验证码，通过验证后设置密码

系统概述上海甄汇信息科技有限公司02

系统概述上海甄汇信息科技有限公司甄选机票甄选酒店甄选火车消费账本供应商消费报销单提交领导审批打印贴票汇联易员工线下银企直连财务审核员工操作业务领导操作财务操作图例：财务线下自动回传线下消费借款单提交领导审批财务审核员工消费差旅申请单报销单可以冲借款更新单据状态

系统概述-PC端上海甄汇信息科技有限公司PC登录网址：/#/loginPC端功能：首页：查看单量统计，员工数量，轮播图，更新日志，最新活动/文章账本：支持新建、编辑和删除已有费用报销单：支持查看报销单和新建申请单：支持查看申请单和新建借款单：支持查看借款单和新建待还款：支持查看还款信息对公支付单：支持管理对公支付单预算单：支持查看预算的编制和追加我的审批：查看，审批审批流程与登录人有关的单据我的代理：有关代理配置的查看消费平台：查看有关甄选平台的预定信息财务管理：查看公司的财务管理项目数据分析：查看个人报销报表，管理人员查看公司各维度报表

申请单提报上海甄汇信息科技有限公司03

差旅申请单提报-新建差旅申请单1、新建差旅申请单:点击“工作台”中的“申请单”点击“新建申请单”选择“出差申请单”

差旅申请单提报-填写基本信息2、填写表单头信息：公司、部门：默认为员工所在的公司和部门；开始、结束日期：记录差旅计划开始及结束日期；项目：可选择与行程有关的项目是否预定火车：此次行程是否需要乘坐火车，如需乘坐火车，请选择是，乘坐火车时请取纸质票参与人员：若有多人一起出差，可以添加同行人；出差事由：支持500字之内的差旅申请事由；红色“*”是单据必填信息申请单创建后在180后自动关闭，关闭后的申请单不可再被报销单关联，如需报销等操作，请在此日期前提交

差旅申请单提报-填写基本信息3、填写行程信息：选择需要添加的行程类型（单程/往返）注意：国际出差需要选择中转城市填写出发地到达地等信息后点击“下一步”

差旅申请单提报-新建明细信息4、点击“新建明细”点击新建明细后，选择预估费用类型可一次多选

差旅申请单提报-新建明细信息5、填写费用信息：新建费用后可看到费用对应的金额点击查看标准，可查看命中的费用标准注：如选择火车请取纸质票点击“确定”后，可继续填写费用类型。

差旅申请单提报-计算差补6、点击“计算差补”

差旅申请单提报-计算差补7、点击“计算差补”点击“计算差补”后，点击“确定”，再点击“保存”，差补计算完成，可进行提交单据注：员工驻地不会计算差补

差旅申请单提报-申请单提交与查看8、提交校验申请单提交后校验预算，若超预算可根据提示返回修改单据/继续提交

差旅申请单提报-申请单提交与查看9、申请单提交后在审批中状态

差旅申请单提报-申请单提交与查看10、点击进入申请单可以查看审批状态支持预览流程

差旅申请单提报-申请单提交与查看1、变更：若行程有变更，可以变更申请单信息。已经关联了报销单的申请单不支持变更2、评论可以对此单进行评论3、打印：支持打印申请单4、去报销：点击“去报销”可以自动生成关联此申请单的报销单5、报废：申请单审批通过，且出差行程被取消。可以点击作废申请单。已作废的申请单不可再被报销单关联

差旅申请单提报-申请单变更1、点击“变更”后点击“确定”

差旅申请单提报-申请单变更2、点击行程进行修改/删除行程：无需变更的行程可以不用修改/删除

差旅申请单提报-申请单变更3、修改行程信息后点击“保存”：若缩短行程，先修改行程信息，再修改表头开始结束日期。若延长行程，先修改表头开始结束日期，再修改行程信息

差旅申请单提报-申请单变更4、点击“编辑”编辑表头信息：若出差时间变更，则开始结束日期需修改，修改完成后点击“保存”

差旅申请单提报-申请单变更5、点击计算差补：由于行程变更需重新计算差补，计算完毕后点击提交

差旅申请单提报-申请单变更6、点击进申请单可以查看历史版本。变更后已审批通过的申请单支持再次变更

差旅消费上海甄汇信息科技有限公司04

消费商预定-入口1、进入申请单点击“预定”按钮，即可跳转消费商进行预定只有审批通过的申请单才可以跳转预定注：1.退改均在系统中操作2.预定时需要维护证件信息

消费商预定-入口2、在“消费平台”点击“甄选机票”、“甄选酒店”、“甄选