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文化交流活动合同（组织参与方）-承诺书

鉴于甲方拟组织举办名为“跨越边界——东西方文化对话”的文化交流活动（以下简称“活动”），活动时间约为2024年5月15日至2024年5月20日，活动地点在中华人民共和国北京市，旨在促进东西方文化的相互了解与交流；

乙方（以下简称“承诺方”）作为参与方，同意参与上述活动，并就参与活动相关事宜向甲方（以下简称“组织方”）作出以下承诺：

第一条活动基本信息

活动名称：“跨越边界——东西方文化对话”

活动时间：2024年5月15日至2024年5月20日

活动地点：中华人民共和国北京市

活动宗旨：促进东西方文化的相互了解、尊重与融合

第二条参与确认与意愿表达

1.1承诺方确认其接受组织方的邀请，并自愿作为“跨越边界——东西方文化对话”文化交流活动的参与方。

1.2承诺方将以【请在此处填写具体参与形式，例如：选派代表XXX赴京进行为期六天的文化工作坊交流、提交一份关于中国传统美学现代应用的学术论文参与研讨会、进行一场题为“西方戏剧表演艺术对中国的影响”的讲座等】形式参与活动。

1.3如参与活动涉及人员，承诺方确认参与人员包括【请在此处填写参与人员姓名或说明由谁组成】，并保证其身份及资格符合活动要求。

第三条权利与义务承诺

3.1承诺方承诺严格遵守组织方发布的活动总体规则、日程安排、各活动场地的管理规定、安全须知及其他相关规定。

3.2承诺方保证其提交参与活动的内容（包括但不限于演讲稿、表演节目、展示作品、讨论话题、提供的资料、照片、视频等）符合文化交流活动的主题，内容积极健康，不包含任何违反中国法律、法规、政策规定，侵犯他人著作权、商标权、隐私权、名誉权或其他合法权益的内容。承诺方保证对所提交的全部内容拥有合法的使用权或已获得所有必要的授权，或已获得组织方的明确书面许可。

3.3承诺方承诺在参与活动期间，将自觉遵守社会公德和活动场所秩序，言行举止文明得体，尊重组织方、其他参与方、工作人员以及活动举办地的风俗习惯，积极维护活动的良好形象和声誉，不得有任何损害活动目的或形象的行为。

3.4承诺方承诺向组织方提供参与活动所需的真实、准确、完整的背景信息、资质证明文件及其他资料。

3.5承诺方承诺积极配合组织方进行活动相关的协调、管理、现场执行、宣传报道等工作，包括但不限于按要求提供活动期间的照片、视频资料、配合媒体采访等。承诺方同意组织方可在其授权范围内，将承诺方参与活动的照片、视频、录音、文字记录及其他相关信息用于活动相关的宣传、报道或制作成果展示等，但组织方在使用时将尊重承诺方的肖像权及隐私权。

3.6承诺方确认，除活动期间食宿及组织方安排的交通外，参与活动期间可能产生的其他费用（例如：往返交通费、住宿期间产生的额外消费、个人娱乐费用、通讯费用、签证费、保险费（如组织方未统一购买且要求个人购买）、在活动地产生的其他个人开销等）均由承诺方自行承担。承诺方应提前了解并自行处理一切个人事务及签证等手续。

3.7承诺方承诺其参与活动期间的人身安全及个人财物安全由其自行负责保管和维护。承诺方应自行购买并确保在活动期间有效的个人意外伤害保险和财产安全保险，并将该保险单的复印件或相关信息【选择：提供给组织方备案/在活动开始前告知组织方联系人】。组织方对承诺方因个人原因遭受的人身伤害或财产损失不承担赔偿责任，但组织方将采取合理措施保障活动整体安全。

第四条保密承诺

4.1承诺方同意，在参与活动期间及活动结束后【选择：六个月/一年/活动结束后】，对于在活动中通过任何方式（包括但不限于直接接触、观察、听觉、视觉、阅读文件、网络浏览等）获悉的、由组织方提供、组织方工作人员告知或组织方所有、控制或拥有的任何商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的营销策略等）、未公开信息以及其他根据其性质或所处环境应被保密的信息（以下简称“保密信息”）予以严格保密。

4.2除法律规定或有权机关要求披露外，未经组织方事先书面同意，承诺方不得以任何方式向任何第三方（包括关联公司，但为履行本承诺而必要的顾问除外）披露任何保密信息，也不得将保密信息用于任何与活动无关的目的。在获得书面同意后，仅可向被授权知悉该等信息的雇员、顾问披露，并确保该等人员遵守不低于本承诺的保密义务。

4.3若因履行本承诺需要披露保密信息，承诺方仅向必要extent的第三方披露，并确保该第三方遵守同等保密义务。

第五条知识产权处理

5.1活动期间，组织方对活动整体方案、流程设计、整体形象、宣传资料等享有知识产权。承诺方不得擅自使用或授权他人使用组织方享有知识产权的任何成果。

5.2承诺方提交给活动的个人作品、发言、表演等内容，其知识产权归属原权利人。组织方可在不侵犯原权利人知识产权的前提下，为