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工程项目进度管理表格（计划与实际对比）

一、适用项目类型与管理需求

本工具适用于建筑工程、道路桥梁、水利工程、设备安装等具有明确工期节点、多任务并行、跨部门协作的工程项目管理场景。尤其适合项目周期较长（超过3个月）、涉及设计、采购、施工、验收等多个阶段，需实时监控进度偏差、协调资源调配、保证项目按时交付的复杂项目。通过计划进度与实际进度的动态对比，可及时发觉进度滞后风险，分析偏差原因，为项目决策提供数据支撑。

二、表格使用全流程指南

（一）项目启动与任务分解

明确项目目标与里程碑

项目负责人*工需组织项目启动会，明确项目总工期、关键里程碑节点（如“地基完成”“主体封顶”“设备调试完成”等），并将总目标分解为可执行的任务包。例如某住宅项目可分为“土方开挖”“基础施工”“主体结构”“砌体工程”“装饰装修”“竣工验收”等一级任务，再逐级分解为二级、三级任务（如“主体结构”可分解为“钢筋绑扎”“模板支护”“混凝土浇筑”等）。

录入计划进度信息

根据任务分解结果，在表格中填写任务名称（如“1号楼主体结构-钢筋绑扎”）、任务编码（按层级编号，如“PRJ-001-02-01”）、计划开始时间、计划结束时间，并计算计划工期（结束时间-开始时间）。同时明确负责人（如“钢筋班组组长*师傅”）及前置任务（如“模板支护验收通过”），保证任务逻辑关系清晰。

（二）实际进度动态跟踪

每日/每周进度更新

进度专员*经理需每日收集各任务组的实际进展，通过现场巡查、施工日志、监理报告等渠道获取真实数据，填写实际开始时间、实际结束时间、实际工期及完成百分比（如“钢筋绑扎完成80%”）。对于未开始的任务，实际开始/结束时间留空；已完成任务，完成百分比填写100%。

异常情况记录

若实际进度与计划出现偏差（如滞后或提前），需在偏差说明栏简要记录原因，例如：“因连续降雨导致土方开挖滞后3天”“钢筋材料提前到场，绑扎工作提前2天完成”。同时标注进度状态（“正常”“滞后”“提前”），并初步判断风险等级（“低风险”“中风险”“高风险”）。

（三）进度对比分析与偏差预警

计算关键偏差指标

每周固定时间（如周五下午），项目组需对表格数据进行汇总分析，重点计算以下指标：

进度偏差（SV）：已完成任务的计划工期-实际工期（SV0表示提前，SV0表示滞后）；

进度偏差率：（计划工期-实际工期）/计划工期×100%（绝对值越大，偏差越显著）；

关键路径任务偏差：识别影响总工期的关键路径任务（如“主体结构”），优先分析其偏差情况。

进度分析报告

基于对比结果，形成简要的进度分析报告，内容包括：本周整体进度情况、滞后任务清单及原因、风险等级评估、需协调的资源问题（如“因混凝土供应延迟，3号楼浇筑滞后2天，需供应商A公司加急”）。报告提交给项目负责人*工及甲方代表，为决策提供依据。

（四）计划调整与优化

制定纠偏措施

对滞后任务（尤其是关键路径任务），项目组需组织专题会议，分析根本原因（如资源不足、技术问题、外部协调不畅等），制定针对性纠偏措施。例如：“增加钢筋班组1组，加班2天完成剩余绑扎工作”“联系设计院*院优化图纸，减少变更对砌体工程的影响”。

更新计划进度

根据纠偏措施，调整后续任务的计划时间，更新表格中的计划开始时间、计划结束时间及计划工期，并重新标注任务间的逻辑关系。调整后的计划需经项目负责人*工审批，同步通知各相关方，保证信息一致。

三、进度管理对比表模板

任务编码

任务名称

计划开始时间

计划结束时间

计划工期（天）

实际开始时间

实际结束时间

实际工期（天）

完成百分比

负责人

进度状态

偏差说明

风险等级

PRJ-001-01

土方开挖

2024-03-01

2024-03-10

10

2024-03-01

2024-03-13

12

100%

张*师傅

滞后

连续降雨影响

中风险

PRJ-001-02

基础施工

2024-03-11

2024-03-25

15

2024-03-14

2024-03-25

12

100%

李*工长

正常

-

低风险

PRJ-001-03

主体结构-钢筋绑扎

2024-03-26

2024-04-10

16

2024-03-26

2024-04-12

18

90%

王*班长

滞后

钢筋材料到场延迟

高风险

PRJ-001-04

主体结构-模板支护

2024-04-11

2024-04-20

10

2024-04-13

2024-04-20

8

100%

赵*技术员

提前

优化施工流程

低风险

PRJ-001-05

主体结构-混凝土浇筑

2024-04-21

2024-05-05

15

-

-

-

0%

刘*施工员

正常

待钢筋绑扎完成

低风险

四、使用过程中的关键要点

（一）数据准确性是核心

实际进度数据需经任务负责人确认，避免“拍脑袋”填