货物入库管理协议.docxVIP

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货物入库管理协议

甲方(采购方/买方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

法定代表人/负责人:[甲方法定代表人/负责人姓名]

乙方(供应商/卖方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

法定代表人/负责人:[乙方法定代表人/负责人姓名]

鉴于甲方拥有仓库设施并需要接收货物,乙方负责生产/采购货物并需将其运送至甲方仓库,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就货物入库管理事宜达成以下协议:

第一条货物信息与交接

1.1乙方根据甲方的采购订单或双方协商确定的送货计划向甲方提供货物。货物的具体品名、规格型号、数量、包装方式、计量单位等以甲方下达的采购订单或双方确认的送货计划为准。

1.2乙方应按照约定的时间将货物运送至甲方指定的仓库地址:[甲方仓库地址]。

1.3每次送货前,乙方应向甲方提供规范的送货单,列明本次送货货物的详细信息,包括品名、规格、数量、批次(如适用)等。送货单应随货物一同送达。

1.4货物交接地点为甲方仓库[具体交接区域,如卸货区]。乙方负责将货物运至该交接地点,并负责卸货至甲方指定区域[卸货区域具体说明]。甲方负责在交接地点接收货物。

1.5双方应在货物交接时进行现场确认,乙方应向甲方现场人员出示送货单,甲方现场人员核对无误后,在送货单上签字确认,表示货物已接收。

第二条入库流程与管理

2.1乙方负责将货物卸至甲方指定区域后,甲方应立即对货物进行验收。

2.2甲方验收依据为双方签订的采购订单、技术规格文件、图纸以及双方确认的产品标准等。

2.3甲方应在货物送达后[具体时间,如四]小时内或[具体时间,如送货后三个工作日]内完成验收工作。

2.4甲方指定[具体部门,如仓库部]负责货物的验收工作,[具体人员,如仓库主管姓名]为主要负责验收人员。

2.5验收内容包括:

(1)数量核对:核对送货单上的数量与实际到货数量是否一致。

(2)外观检查:检查货物包装是否完好,有无明显破损、污染、受潮等情况。

(3)质量初步检验:根据标准进行外观、规格等方面的初步质量检查。

2.6验收合格的,甲方应在乙方提供的送货单上签字确认,并立即在仓库管理系统(WMS)或相关入库单据上登记入库信息,包括货物名称、规格、数量、批次、序列号(如适用)、入库日期、存储位置等,并生成正式入库凭证。

2.7验收不合格的,甲方应在送货单上详细注明问题,并立即通知乙方。乙方应在收到通知后[具体时间,如二十四]小时内到现场确认,并按照约定进行处理,如更换、退货、或协商价格折让等。乙方处理期间,货物暂存于甲方仓库,相关责任和费用由乙方承担。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)有权按照约定验收货物,并要求乙方配合验收工作。

(2)对验收中发现的货物数量不符、外观破损、质量问题等,有权提出异议,并要求乙方及时处理。

(3)拥有对仓库及库存货物的管理权,有权按照仓库管理规范对货物进行存储、保管和盘点。

(4)有权要求乙方对其送货及入库过程中因操作不当造成的货物损失承担赔偿责任。

(5)应按照约定提供合适的卸货和存储条件,确保货物在入库环节的安全。

(6)应及时在送货单上签字确认入库,并配合乙方办理入库手续。

(7)应妥善保管货物,根据货物特性和主合同约定确定存储条件,防止货物损坏、变质。

(8)应按照主合同约定或双方协商的方式支付相关费用(如仓储费、装卸费等,如有约定)。

3.2乙方的权利与义务:

(1)有权按照约定时间送货,并要求甲方配合卸货和验收工作。

(2)有权要求甲方在约定时间内完成验收,并对因甲方原因(如场地不足、指示不清、未及时提供验收信息等)造成的延误或损失,要求甲方予以补偿。

(3)应按照约定提供符合要求的货物及包装,保证货物质量符合采购订单及双方约定的标准。

(4)应负责将货物运送至甲方指定地点,并负责卸货至甲方指定区域。

(5)应配合甲方的验收工作,提供必要的产品资料和说明。

(6)应承担送货及入库过程中因自身原因(如包装问题、操作失误)造成的货物损失。

(7)应及时处理甲方提出的关于货物验收方面的问题。

第四条责任划分与风险承担

4.1货物质量责任:货物内在质量问题,按照主采购合同约定或相关法律法规处理。甲方验收时发现的表面质量问题或数量不符,由乙方负责在[具体时间,如七]日内处理完毕;乙方处理不及时的,视为乙方违约。因乙方责任造成的质量问题导致甲方损失的,由乙方承担赔偿责任。

4.2货物损耗:

(1)货物在入库前的运输途中的自然合理损耗,按照主采购合同约定处理。

(2)因乙方包装不

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