GZBAR-SMP-19物料审查制度.docxVIP

文件名称

物料审查制度

文件编号

GZBAR-SMP-19

版/次

X/X

生效日期

20XX-XX-XX

页数

X

编制

审核

批准

目的:

规范外购物料采购前审查流程和标准，确保物料符合法律法规、强制性国家标准、技术规范的要求，保障产品质量安全。

适用范围:

适用于公司外购原料、半成品、内包材采购前的合规性审查。

职责权限:

法定代表人/总经理：负责新增原料及其供应商的批准。

质量部：负责新增物料的合规性审查，及其供应商的评审。

采购部：负责物料的采购和供应商的管理；负责组织实施新增物料的审查，及其供应商的评审；负责物料审查相关资料的索取和审查记录的归档保存。

制度内容：

原料合规性审查：

属于首次采购的原料，采购部需向供应商索取原料的化学品安全技术说明书（MSDS）、出厂检验报告（COA）、质量安全相关信息文件（附件14）、安全风险物质符合要求的证明资料、原料功效评价试验报告或研究数据等资料。

采购部对供应商资质和原料资料进行初评，符合后填写《原料供应商评估记录表》，连同原料资料一起提交质量部进行合规性审查。

质量部对原料资料进行审查，确保原料符合下列要求，并对限用原料和安全风险物质进行识别：

确保原料在《已使用化妆品原料名称目录》中，或已完成化妆品新原料注册或备案。

确保原料不属于且未添加《化妆品安全技术规范》中规定的禁用原料。

如属于《化妆品安全技术规范》中规定的限用原料