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供应商评估标准化问卷资质条件对比工具

一、适用场景与核心价值

本工具适用于企业采购部门、质量管理团队及战略供应商评审委员会，在新供应商准入初审、现有供应商年度复评、重大项目专项合作方筛选等场景中，通过标准化问卷收集供应商资质信息，实现多供应商关键资质维度的结构化对比，快速识别合规风险与能力差异，为供应商分级管理、合作决策提供客观依据。其核心价值在于：

统一评估标准，避免主观判断偏差；

可视化对比供应商资质优劣，提升决策效率；

规范资质信息收集流程，保证数据完整性与可追溯性。

二、操作流程与步骤详解

步骤一：评估准备阶段

明确评估目标与范围

根据采购品类（如原材料、服务外包、设备采购等）及合作需求，确定本次评估的核心资质维度（如合法合规性、专业资质、生产能力、质量体系等）及筛选标准（如必备项/加分项）。

示例：若评估生产型供应商，核心维度可包括“营业执照与生产许可”“行业特定认证（如ISO9001、IATF16949）”“产能与设备配置”“质量检测能力”等。

组建评估团队

跨部门组建评审小组，至少包含采购负责人（经理）、质量工程师（工）、技术专家（师）及法务专员（专员），明确各角色职责：

采购负责人：统筹评估流程，协调资源；

质量工程师：审核质量体系与检测资质；

技术专家：评估设备能力与工艺匹配度；

法务专员：核验合规文件有效性。

制定评分规则

对每个资质维度设定量化评分标准，明确“符合性”判定（如“必备项需100%符合，否则直接淘汰”；“评分项采用10分制，≥8分为优秀，6-8分为良好，＜6分为不合格”）。

步骤二：问卷设计与分发

基于模板调整问卷内容

参考本工具“供应商资质条件对比模板”，结合评估目标增删具体指标（如服务类供应商可增加“服务网络覆盖”“客户投诉处理机制”等维度），保证指标与采购需求强相关。

向供应商分发问卷

通过企业采购管理系统或邮件向目标供应商发放标准化问卷（建议以PDF/Excel格式提供，便于供应商填写后回传），明确填写要求：

证明材料需清晰扫描（加盖公章），与问卷内容对应；

截止时间：自收到问卷起5个工作日内；

联系人：采购专员（专员），电话：*–（虚拟联系方式）。

步骤三：信息收集与核验

接收与初步整理

按时回收问卷，检查填写完整性（如漏填项需供应商3个工作日内补全），按供应商分类建立信息档案（如“供应商A-2024年度复评”）。

资质真实性核验

文件有效性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”核验营业执照注册信息、经营范围；通过国家认监委官网核验认证证书有效性（如ISO9001证书编号及有效期）；

能力匹配度核验：对供应商提供的产能数据、设备清单，可要求现场核查或提供第三方检测报告；

风险信息排查：通过裁判文书网、信用中国等平台查询供应商涉诉、失信记录。

信息标准化录入

将核验后的供应商资质信息录入对比模板，统一格式（如日期格式“YYYY-MM-DD”，证书状态标注“有效/过期/未认证”）。

步骤四：对比分析与评分

单维度对比

对每个核心资质维度，对比不同供应商的“符合性”与“评分值”。

示例：供应商A与供应商B的“ISO9001认证”对比：

供应商A：证书编号X，有效期至2025-12-31，评分9分（现场审核无不符合项）；

供应商B：无认证，评分0分（不满足必备项要求）。

多维度综合分析

雷达图可视化：以资质维度为轴、评分为值，绘制供应商资质对比雷达图，直观展示优势与短板；

加权评分排序：根据采购需求对维度赋权（如“质量体系”权重30%，“生产能力”权重25%），计算加权总分，供应商排名。

问题标记与汇总

对不符合项（如必备项缺失、评分不合格）及风险项（如临近过期证书、失信记录）标记红色，汇总形成《供应商资质问题清单》。

步骤五：输出评估报告与应用

编制评估报告

包含以下内容：

评估基本信息（评估对象、时间、团队）；

各供应商资质得分与排名；

单维度对比分析（优势维度、薄弱环节）；

问题清单与改进建议（如“供应商B需在3个月内补充ISO9001认证，否则不予续签”）；

综合合作建议（推荐/有条件推荐/不推荐）。

结果应用与存档

将评估结果提交采购决策委员会，作为供应商准入、续约、订单分配的依据；

对未通过评估的供应商，反馈改进要求并跟踪整改情况；

所有评估资料（问卷、证明材料、报告）按供应商分类存档，保存期不少于3年。

三、供应商资质条件对比模板

供应商基本信息表

项目

内容

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

经理

联系方式

*–（虚拟）

主营业务

合作历史（如有）

合作时长、合作项目名称

评估日期

YYYY-MM-DD

评估类型

□新准入□年度复评□专项评估

资质条件对比表（核心维度）

维度一：合法合规性（必备项，不满足直接淘汰）

序号

资质指标

证明材料要求

供应商A状态