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企业宣传资料排版设计标准指南

前言

本指南旨在规范企业宣传资料的排版设计流程，保证视觉呈现的一致性、专业性与品牌调性统一，提升宣传资料的市场传播效果与受众认知度。指南适用于企业内部设计团队、外部合作设计机构及相关岗位人员，为各类宣传资料的设计与制作提供标准化参考依据。

一、适用范围与应用场景

（一）适用范围

本指南涵盖企业各类宣传资料的排版设计，包括但不限于：品牌手册、产品介绍折页、企业宣传海报、活动展架、新媒体配图（如公众号长图、短视频封面）、年度报告、招商资料等。

（二）典型应用场景

品牌形象建设：用于企业VI系统延伸物料的排版，如品牌手册、文化墙设计，强化品牌视觉记忆点。

产品/服务推广：用于新产品上市手册、服务方案折页等，突出产品核心卖点与用户价值。

市场活动支持：用于展会展架、活动背景板、宣传单页等，保证活动信息清晰传达，营造统一视觉氛围。

内部/外部沟通：用于企业年报、社会责任报告、内部培训资料等，提升内容的专业性与可读性。

二、标准化操作流程

（一）需求分析与目标定位

操作步骤：

明确宣传资料的核心目标（如品牌曝光、产品销售、信息传递等）及目标受众（如客户、合作伙伴、员工、投资者等）。

收集需求方提供的原始资料，包括文字内容（产品介绍、企业理念等）、视觉素材（品牌Logo、产品图片、场景图等）及特殊要求（如重点信息突出、风格偏好等）。

与需求方确认资料的使用场景（线上发布/线下印刷）、尺寸规格（如A4折页、1.2m×2.4m展架）及输出格式（如PDF、JPG、印刷源文件）。

关键输出：《需求确认表》（含目标受众、核心信息、设计风格、尺寸规格等要素）。

（二）素材整理与规范校验

操作步骤：

文字内容整理：核对文字信息的准确性（如产品参数、企业联系方式），删除冗余内容，保证逻辑清晰；根据内容重要性划分层级（如标题、副标题、注释）。

视觉素材筛选：选择高清、无版权风险的图片（避免使用网络随意的未授权图片）；产品图需统一背景（如纯白/渐灰）、光线风格（如明亮/柔和）；场景图需符合品牌调性（如科技感/亲和力）。

品牌元素规范校验：确认使用的Logo版本（矢量/位图）、标准色值（CMYK/RGB模式）、辅助图形及字体是否符合《企业VI视觉识别系统手册》规定。

关键输出：整理后的文字终稿、高清图片素材包、品牌元素规范清单。

（三）版式规划与框架搭建

操作步骤：

确定版心与页边距：根据资料尺寸设定版心（如A4纸版心上/下边距2.5cm，左/右边距2cm），保证内容留白充足，避免拥挤。

规划信息层级：采用“金字塔结构”布局，核心信息（如产品卖点、品牌Slogan）置于视觉中心（版面中上区域），次要信息（如参数说明、企业简介）依次排列。

划分版块区域：通过分栏（如双栏/三栏）、分割线（细线/色块）明确区分不同内容模块（如“产品介绍”“企业优势”“联系方式”），保证版面结构清晰。

设置页眉页脚：页眉可放置企业Logo或章节标题，页脚可添加页码、企业官网缩略图（如适用），增强整体性与规范性。

关键输出：版式框架草图（手绘/软件线框图），标注页边距、分栏数、核心区域位置。

（四）视觉元素设计与排版

操作步骤：

字体规范应用：

选用无衬线字体（如思源黑体、微软雅黑），字号24-28pt，字重加粗，颜色为品牌主色（如深蓝色#003366）。

副选用同系列字体，字号18-22pt，字重半粗，颜色为品牌辅助色（如橙色#FF6600）。

选用易读性强的字体（如宋体/思源宋体），字号10-12pt，行距1.2-1.5倍，颜色为深灰色（#333333）。

注释/说明文字：字号8-9pt，颜色为浅灰色（#666666）。

注意：同一资料中字体种类不超过3种，避免视觉混乱。

色彩搭配规范：

主色：占比60%-70%，用于标题、核心图形，体现品牌识别度（如企业标准色）。

辅助色：占比20%-30%，用于副标题、重点信息，增强层次感（如与主色对比/互补的色调）。

中性色：占比10%-20%，用于背景、，平衡画面（如白色、浅灰、深灰）。

禁忌：避免使用高饱和度强对比色（如纯红+纯绿）导致视觉疲劳，特殊情况需通过渐变/透明度处理弱化冲击。

图片与图表排版：

图片：优先使用横向构图，统一添加1-2px浅灰色边框；多图排列时保持间距一致（如5mm），大小按重要性递减排列。

图表：采用简洁风格（如扁平化设计），数据标签清晰，坐标轴颜色与主色协调；避免使用3D效果（除非必要），保证信息直观。

留白与对齐：

段落间距：段落间距设为6-8pt，避免段间距过大或过小。

元素对齐：所有文本、图片、图形元素采用“左对齐/居中对齐/右对齐”统一标准，禁止混用对齐方式；边缘对齐误差不超过1mm。

关键输出：设计初稿（含字体、色彩、图片排版效果）。

（五）校对审核与优化调整

操作步骤：