公共活动方案申请表与评估体系对照表.docVIP

一、活动策划与管理的适用情境

在各类公共活动（如社区文化节、公益讲座、企业开放日、校园主题活动等）的筹备与执行过程中，为保证活动方案的规范性、资源合理分配及后续效果优化，需建立“申请-审批-执行-评估”的全流程管理机制。本工具适用于部门、企事业单位、社会组织等主体，通过标准化申请表明确活动细节，对照评估体系复盘活动成效，实现活动质量可控、经验可沉淀的目标。

二、从申请到评估的标准化流程

（一）活动方案申请阶段

需求明确与方案初拟

活动发起部门需明确活动目的（如提升社区凝聚力、推广公益理念等）、受众范围（如居民、学生、企业员工等）、时间节点及预算范围，基于此撰写《公共活动方案申请表》，内容需涵盖活动主题、流程设计、资源需求（人力、物资、场地）、风险预案等核心要素。

内部审核与修改完善

申请表提交至本单位活动管理部门（如行政部、综合处），管理部门从政策合规性、资源可行性、风险可控性等角度进行初审，反馈修改意见；发起部门根据意见调整方案，经确认后提交至分管领导审批。

跨部门协同与备案

涉及多部门协作的活动（如需安保、医疗支持的户外活动），需同步征求相关部门意见并达成一致；审批通过后，申请表原件交由档案管理部门备案，作为后续评估的依据。

（二）活动效果评估阶段

执行过程记录与数据收集

活动执行期间，需指定专人记录现场情况（如参与人数、环节流畅度、突发问题处理等），并通过问卷调查、现场访谈、签到统计等方式收集基础数据（如受众满意度、目标人群覆盖率等）。

对照评估指标体系分析

依据《公共活动评估体系对照表》，从“目标达成度”“组织管理规范性”“社会影响力”“资源使用效率”四大维度，逐项核对活动实际效果与预期目标的差异，量化评估结果（如优秀、良好、合格、不合格）。

复盘总结与经验沉淀

评估完成后，形成《活动评估报告》，总结成功经验（如流程优化点、创新环节）与改进方向（如预算控制、宣传力度），并将申请表、评估报告、活动照片等资料归档，为后续活动策划提供参考。

三、模板表格

表1：公共活动方案申请表

基本信息

活动名称

组织单位

活动负责人

姓名：*职务：*联系方式：[请填写办公电话]

活动时间

年月日时至年月日时

活动地点

活动受众

（如：社区居民、高校学生、企业员工等，预估人数：

活动背景与目的

（简述举办活动的缘由及预期社会效益，如：响应“邻里节”号召，增强社区互动）

活动内容与流程

（分环节描述，示例：1.开场仪式（09:00-09:30）：领导致辞、节目表演；2.互动环节（09:30-11:00）：趣味游戏、便民服务；3.合影留念（11:00-11:30））

资源需求

-人力资源：志愿者名、工作人员名；-物资资源：音响设备、宣传物料、饮用水等；-场地需求：需容纳人室内/外场地，配备电源、桌椅；-预算明细：总计元（含物料费元、人员费元等）

风险预案

（如：天气突变（户外活动）：准备备用室内场地；人流过大：增派安保人员维持秩序）

审批意见

部门负责人签字：_________日期：_________分管领导签字：_________日期：_________

表2：公共活动评估体系对照表

评估维度

评估指标

评估标准（示例）

评估方法

评估结果（优秀/良好/合格/不合格）

目标达成度

活动目的实现程度

预期目标（如参与人数≥200人）完成率≥90%为优秀，70%-89%为良好，60%-69%为合格，＜60%为不合格

数据统计、目标对比

受众满意度

问卷调查满意率≥90%为优秀，80%-89%为良好，70%-79%为合格，＜70%为不合格

现场问卷、线上调研

组织管理规范性

流程执行情况

活动各环节（签到、开场、互动、收尾）衔接顺畅，无重大延误或遗漏为优秀

现场观察、流程记录

风险预案有效性

突发问题（如设备故障、人员纠纷）处理及时，未造成负面影响为优秀

事件记录、负责人反馈

社会影响力

媒体报道与传播范围

主流媒体报道≥2篇或社交媒体话题阅读量≥10万为优秀，1篇或阅读量5万-10万为良好，无报道为不合格

媒体统计、舆情监测

公众参与积极性

自发参与人数占比≥30%或志愿者报名超额≥20%为优秀

签到数据、报名记录

资源使用效率

预算执行率

实际支出与预算偏差≤5%为优秀，6%-10%为良好，11%-15%为合格，＞15%为不合格

财务审计、预算对比

物资与场地利用率

物资损耗率≤5%、场地使用率≥90%为优秀

物资盘点、场地使用记录

四、保证流程顺畅的关键要点

申请内容需真实具体

活动方案中“活动内容与流程”“资源需求”等板块需细化至可执行层面，避免模糊表述（如“适量物资”“场地待定”），以免审批环节反复修改或执行时资源调配失误。

评估指标需量化可测

在制定活动目标时，尽量使用量化指标（如参与人数、满意度