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供应链成员准入协议

鉴于甲方希望评估并可能接纳乙方成为其供应链体系中的成员,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条入准评估

1.1评估目的:甲方评估乙方是否符合成为其供应链成员的条件,乙方配合甲方的评估工作。

1.2评估标准:甲方的评估将基于以下标准,但不限于:

(一)法律资质:乙方应合法成立并有效存续,持有有效的营业执照及其他甲方认为必要的行业许可证或许可文件;

(二)财务状况:乙方应具备良好的财务状况和商业信誉,能够提供近三年的财务报表,并经甲方或其委托的第三方机构审阅;

(三)运营能力:乙方应具备与甲方合作所需的生产、服务或供应能力,包括生产能力、技术水平、设备条件、库存管理、质量控制体系及交付能力;

(四)供应链匹配度:乙方的产品或服务应与甲方供应链需求相匹配,符合质量、技术、安全等相关标准;

(五)合规性:乙方应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于劳动法、环境保护法、反垄断法、反腐败法等,并建立有效的内部控制和合规管理体系;

(六)风险评估:甲方将评估与乙方合作可能带来的供应链中断、财务、合规等风险;

(七)其他:甲方可能根据实际情况增加其他评估标准。

1.3评估流程:乙方应在本协议签署后[具体天数]日内,向甲方提交[具体列明]的资料以启动评估程序。甲方将在收到完整资料后[具体天数]日内进行初步审核,并在必要时进行以下一项或多项评估活动:

(一)现场审核;

(二)安排乙方进行产品/服务测试;

(三)要求乙方提供客户或供应商推荐信;

(四)进行背景调查;

(五)安排双方管理人员及技术人员进行访谈。

甲方将在评估流程启动后[具体天数]日内完成全部评估工作。

1.4评估结果:甲方将在评估流程结束后[具体天数]日内,以书面形式通知乙方评估结果。评估结果可能为:

(一)接纳;

(二)有条件接纳,并附具体整改要求;

(三)拒绝。

1.5评估费用:与本次评估相关的所有费用,包括但不限于资料准备费、审核费、差旅费、测试费等,均由乙方承担。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(一)甲方的权利:有权要求乙方提供本协议第一条约定的评估资料,并有权对乙方进行评估;有权根据评估标准和结果决定是否接纳乙方;有权在评估过程中获取必要信息;对在评估过程中获悉的乙方商业秘密负有保密义务。

(二)甲方的义务:应按照本协议约定和评估标准,在合理期限内对乙方进行客观、公正的评估;应将评估结果及时书面通知乙方;对在评估过程中获悉的甲方商业秘密负有保密义务。

2.2乙方的权利与义务:

(一)乙方的权利:有权了解本协议第一条约定的评估标准和流程;有权在评估结束后获得甲方的书面评估结果;如未被接纳,有权在合理范围内要求甲方说明主要理由(涉及商业秘密的信息除外)。

(二)乙方的义务:应按照本协议第一条约定,真实、完整、准确地提供所有评估所需资料;应配合甲方的评估工作;对在评估过程中获悉的甲方商业秘密负有保密义务;若评估结果为接纳,则双方需另行签订正式的合作协议,乙方应按照该正式协议的约定履行。

第三条保密条款

3.1双方同意,对于在本协议洽谈及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、运营数据、客户名单、技术方案、评估标准、价格政策等),无论以口头、书面、电子或其他形式存在,均负有保密义务。

3.2未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

3.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。

第四条协议期限与生效

4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

4.2本协议的评估有效期自本协议生效之日起至甲方书面通知乙方评估结果之日止。如评估结果为接纳,本协议自动失效,双方需另行签订正式合作协议;如评估结果为拒绝或有条件接纳且乙方未按要求整改,本协议自动失效。

第五条不可抗力

5.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。

5.2因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方应协商解除本协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议项下的保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部损失。

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