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电子化流程项目执行协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（承接方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方希望将[具体业务领域或流程名称]的[具体流程描述，例如：订单处理、审批申请、报销提交等]流程进行电子化改造与实施，以实现[具体业务目标，例如：提高效率、降低成本、加强管控、优化体验等]的目标；乙方具备相关领域的技术能力和经验，愿意承接并完成该电子化流程项目。双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条项目名称

本项目名称为：[具体项目名称，例如：XX公司订单管理流程电子化项目]。

第二条项目范围与目标

2.1项目总体目标

本项目旨在通过信息化手段，实现甲方[重申核心业务目标，例如：订单处理周期缩短X%，差错率降低Y%，实现移动端随时随地处理等功能]。

2.2主要范围描述

2.2.1流程梳理与分析：乙方负责对甲方现有的[具体流程名称]进行深入梳理和分析，识别关键环节、参与角色、所需信息及现有痛点。

2.2.2需求分析与确认：乙方组织与甲方相关业务部门及IT部门进行需求调研，收集并分析业务需求，与甲方共同确认电子化流程的具体功能、性能、界面及数据需求，形成《需求规格说明书》。

2.2.3系统方案设计与开发：乙方根据确认的需求，设计电子化流程的系统架构、数据库结构、业务逻辑和用户界面。如需使用乙方自有产品/平台，明确使用版本或模块；如需定制开发，明确开发范围和技术方案。确保系统功能满足需求规格说明书的要求。

2.2.4流程建模与配置：乙方使用约定的流程建模工具，依据确认的流程设计，完成电子化流程的配置或开发，包括但不限于表单设计、字段配置、节点设置、流转规则、审批条件、通知设置等。

2.2.5系统集成（如涉及）：若项目涉及与其他系统（如[列举系统名称，例如：OA系统、ERP系统、CRM系统]）的数据交互或流程对接，乙方负责完成相关集成工作，确保数据传输的准确性和流程的顺畅衔接。

2.2.6系统测试：乙方负责进行单元测试、集成测试和系统测试，确保系统功能、性能、稳定性满足要求。乙方需提供完整的《测试报告》。甲方组织进行用户验收测试（UAT），并出具《UAT验收报告》。

2.2.7用户培训：乙方负责对甲方的[指定用户范围，例如：流程管理员、最终用户、系统维护人员等]进行系统操作、管理维护等方面的培训，提供培训讲义和操作手册。

2.2.8系统部署与上线：在双方确认测试合格及UAT通过后，乙方负责将系统部署到甲方指定的生产环境（[明确环境，例如：公司内部服务器、指定云平台]），并制定上线切换方案，确保系统平稳过渡。

2.2.9数据迁移（如涉及）：如需将[说明，例如：原有线下表单数据、历史流程记录等]迁移至新系统，乙方负责制定数据迁移方案，并执行迁移工作，确保数据完整性，并提供迁移结果说明。

2.2.10系统交付成果：乙方需向甲方交付以下成果：

(a)《需求规格说明书》；

(b)《系统设计文档》（包括架构设计、数据库设计、接口设计等）；

(c)源代码（如合同约定）；

(d)《测试报告》；

(e)《用户手册》、《管理员手册》等操作文档；

(f)系统最终部署版本及访问权限；

(g)培训记录及资料。

2.3项目目标确认

双方同意，本项目的成功交付以甲方签署《UAT验收报告》为准。

第三条项目计划与时间表

3.1项目周期

本项目计划总工期为[数字]个月，自本协议签订之日起计算，预计完成时间为[日期]。

3.2关键里程碑

(a)需求确认完成：[日期]前；

(b)系统设计完成并通过评审：[日期]前；

(c)系统开发完成：[日期]前；

(d)系统测试完成并通过：[日期]前；

(e)UAT开始：[日期]前；

(f)系统上线运行：[日期]前。

3.3变更管理

任何一方如需变更项目范围、内容或时间表，应提前[数字]天以书面形式通知对方，双方协商一致后签署书面变更协议。因变更产生的额外费用和工期延误由提出变更方承担，除非变更是由对方原因或不可抗力造成的。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

(a)有权要求乙方按照合同约定及项目计划完成项目工作。

(b)指定[姓名及职务]为甲方项目接口人，负责与乙方沟通协调项目相关事宜。

(c)按时审阅乙方提交的《需求规格说明书》、《系统设计文档》、《测试报告》等阶段性成果，并在[数字]个工作日内给予书面反馈意见。甲方逾期未反馈，视为认可乙方提交的