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2025年《企业费用报销制度》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.费用报销申请人在提交报销申请前，应确保（）

A.所有发票都经过领导签字

B.发票金额与实际支出完全一致

C.发票背面有详细的费用说明

D.发票未超过公司规定的保存期限

答案：B

解析：费用报销的核心在于确保报销金额的准确性，即发票金额与实际支出完全一致。其他选项虽然也是报销流程中的要求，但并非最核心的要素。领导签字是审批流程的一部分，发票背面说明是辅助信息，保存期限是事后管理的要求，但这些都不如金额准确性重要。

2.员工因公出差，住宿费用的报销标准通常由哪个部门制定（）

A.财务部

B.人力资源部

C.出差审批部门

D.公司高层管理

答案：A

解析：住宿费用的报销标准通常由财务部门根据公司的财务政策和相关标准制定，以确保费用控制的合理性和一致性。人力资源部主要负责员工薪酬福利，出差审批部门负责审批出差申请，公司高层管理则负责制定整体政策，但具体报销标准一般由财务部门细化。

3.费用报销申请被批准后，财务部门应在多少工作日内完成支付（）

A.1个工作日

B.3个工作日

C.5个工作日

D.10个工作日

答案：B

解析：费用报销申请被批准后，财务部门通常应在3个工作日内完成支付，以确保员工及时收到报销款项。这个时间要求既能保证财务处理的准确性，又能满足员工的需求。1个工作日过于紧张，5个工作日和10个工作日则显得过长。

4.报销差旅费时，哪些费用通常不被允许报销（）

A.机票费用

B.住宿费用

C.市内交通费用

D.个人娱乐费用

答案：D

解析：差旅费的报销范围通常包括机票、住宿和市内交通等与公务相关的费用，但个人娱乐费用通常不被允许报销，因为这不符合差旅费的性质。公司报销差旅费的目的在于补偿员工因公出差的合理开支，而非个人娱乐支出。

5.员工报销时必须提供原始发票，以下哪种情况可以例外（）

A.原始发票遗失

B.电子发票替代

C.领导特批

D.财务部规定

答案：B

解析：员工报销时通常必须提供原始发票，但电子发票的普及使得电子发票可以替代原始发票。因此，在财务部门允许的情况下，电子发票可以作为一种例外情况。原始发票遗失需要提供相关证明并经过审批，领导特批和财务部规定都是特殊情况下才能成立的例外，但电子发票替代是普遍接受的一种例外形式。

6.费用报销申请未批准时，员工应（）

A.自动放弃报销

B.重新提交报销申请

C.向领导申诉

D.要求财务部门解释

答案：B

解析：费用报销申请未批准时，员工应重新提交报销申请，而不是自动放弃、向领导申诉或要求财务部门解释。重新提交报销申请意味着员工需要根据未批准的原因修改申请内容，以确保符合公司的报销标准。其他选项虽然也是员工可以采取的行动，但重新提交报销申请是最直接和最合理的做法。

7.员工因公出差在外期间，超出了公司规定的住宿标准，超出的部分（）

A.可以全额报销

B.可以部分报销

C.不予报销

D.需领导特批

答案：C

解析：员工因公出差在外期间，超出了公司规定的住宿标准，超出的部分通常不予报销。公司制定住宿标准的目的在于控制费用，确保费用的合理性和一致性。超出标准的部分属于个人选择，因此不予报销是合理的。部分报销和全额报销会破坏标准的严肃性，领导特批也不应作为常态。

8.费用报销申请中，哪项信息是必须提供的（）

A.报销人姓名

B.报销金额

C.费用用途

D.发票复印件

答案：B

解析：费用报销申请中，报销金额是必须提供的，因为这直接关系到报销的合理性。报销人姓名和费用用途也是重要信息，但发票复印件虽然重要，但通常不是必须提供的，因为原件或电子发票已经足够证明费用的真实性。财务部门在审核报销申请时，首先关注的是报销金额是否合理。

9.员工报销时，如果发票金额与实际支出不符，正确的处理方法是（）

A.调整发票金额

B.提供补充说明

C.要求重新开票

D.领导签字确认

答案：C

解析：员工报销时，如果发票金额与实际支出不符，正确的处理方法是要求重新开票。发票金额与实际支出不符会影响报销的准确性，因此需要重新开票来确保信息的正确性。调整发票金额、提供补充说明和领导签字确认都不能从根本上解决问题，只有重新开票才能确保报销的合理性。

10.费用报销制度的主要目的是什么（）

A.控制公司费用

B.提高员工满意度

C.增加公司收入

D.完善公司管理

答案：A

解析：费用报销制度的主要目的是控制公司费用，确保费用的合理性和规范性。通过制定报销标准、审批流程和支付方式，公司可以有效地控制各项费用，避免不必要的开支。提高员工满意度和增加公司