企业宣传资料设计与制作标准化流程.docVIP

适用场景：企业宣传资料的多场景应用

企业宣传资料是品牌形象传递与信息沟通的重要载体，广泛应用于以下场景：

品牌推广：用于企业官网、行业展会、招商会等，对外展示企业实力、文化理念及核心优势；

产品发布：针对新产品上市，制作产品手册、宣传单页等，突出产品功能、技术参数及应用场景；

客户拜访：作为销售工具辅助客户沟通，通过定制化资料强化客户对企业或产品的认知；

内部培训：用于新员工入职培训或企业文化宣贯，统一内部信息传递口径；

商务合作：在合作伙伴洽谈、项目竞标中，作为辅助材料提升专业度与可信度。

标准化操作流程：从需求到交付的八大步骤

一、需求启动：明确目标与核心诉求

操作说明：

需求发起：由市场部、销售部或业务部门提交《宣传资料需求申请表》（详见模板1），明确资料类型（如手册、折页、海报等）、使用场景、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如企业使命、产品卖点、服务优势）及期望达成的效果（如提升品牌认知、促进产品转化）。

需求评审：组织市场部、设计部、内容部及需求部门召开需求沟通会，对需求的合理性、可行性进行评估，确认关键信息无遗漏，避免后期返工。

二、内容策划：构建信息架构与核心文案

操作说明：

信息梳理：根据需求目标，梳理宣传资料的核心信息模块，例如品牌类资料需包含企业简介、发展历程、荣誉资质、团队文化等；产品类资料需包含产品定位、功能特点、应用案例、合作政策等。

文案撰写：由内容部门基于信息模块撰写初稿，要求语言简洁、专业，符合品牌调性（如科技型企业需突出创新与严谨，服务型企业需强调温度与专业），文案完成后需由需求部门负责人及*总监（如品牌负责人）审核通过。

三、视觉设计：遵循品牌规范与用户审美

操作说明：

风格定位：依据企业VI手册（如LOGO、标准色、辅助图形、字体规范）确定视觉风格，保证资料与品牌形象一致；若为特定活动（如展会）设计，可结合活动主题融入差异化元素，但需保持品牌核心识别度。

版式设计：设计部根据内容模块进行版式规划，突出信息层级（如标题、副标题、图片的字号、颜色、间距区分），保证页面布局清晰、重点突出；对于图文类资料，需优先使用高质量实景图、产品图，避免使用模糊或非官方素材。

初稿输出：设计部完成初稿后，提供2-3版设计方案（如简约版、商务版、活泼版），供需求部门选择，明确主设计方案。

四、素材收集与处理：保障素材质量与合规性

操作说明：

素材收集：根据设计需求收集图片、图表、视频等素材，图片需保证分辨率不低于300dpi（印刷用）或72dpi（屏幕用），图表需数据准确、逻辑清晰；企业LOGO、荣誉证书等素材需使用官方版本，避免使用非授权素材。

素材处理：对收集的素材进行优化处理（如图片调色、背景修图、图表美化），保证视觉呈现效果专业；涉及人物肖像的素材需确认肖像权使用授权，避免法律风险。

五、排版设计与校对：精细打磨与细节把控

操作说明：

排版整合：设计部将审核通过的内容文案与处理后的素材进行整合排版，调整图文位置、间距、比例，保证页面整体协调；对于多页资料（如手册），需统一页眉页脚、页码样式，设置目录与章节导航。

文字校对：由内容部门与需求部门联合进行文字校对，重点检查错别字、标点符号、专业术语准确性、数据一致性（如联系方式、日期）；校对需至少进行2轮，形成《文字校对记录表》（详见模板2）。

设计终稿：根据校对意见修改后，输出设计终稿（PDF格式），标注颜色模式（CMYK印刷色/RGB屏幕色）、字体、图片等关键信息，供后续制作使用。

六、内部审核与确认：多级把关保证无误

操作说明：

部门审核：终稿需依次经由需求部门、市场部、法务部（审核内容合规性，如广告法禁用词、商标侵权风险）、*总经理（最终审批）审核，各部门需在《宣传资料审核确认表》（详见模板3）中签署审核意见，保证资料内容准确、合规、符合品牌定位。

修改定稿：根据审核意见进行最终修改，定稿后锁定文件版本，避免后续随意更改。

七、制作与印刷：选择工艺与质量管控

操作说明：

供应商选择：根据资料类型（如画册、折页、易拉宝）选择专业制作供应商，优先考虑有合作经验、质量可靠的供应商，要求提供样品及制作工艺说明（如纸张类型、印刷工艺、装订方式）。

打样确认：批量印刷前，供应商需提供1-2份实物样稿，由需求部门与设计部核对颜色、纸张、工艺、尺寸等是否符合要求，确认无误后方可批量生产。

质量验收：批量制作完成后，需按10%比例抽检（或全检），检查印刷色差、装订牢固度、裁切精度、页面顺序等，保证无质量问题；验收合格后签收入库。

八、交付与归档：资料分发与版本管理

操作说明：

资料分发：根据需求计划将宣传资料分发给相关部门（如销售部、市场部、各分公司），建立《资料发放登记表》（详见模板4），记录发放时间、数量、领取人、用途，保证可追溯。

电子存档：将