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计算机应用基础实例与实训教程

项目三文字处理软件Word2010

项目导读Word2010作为Office2010中的一款字表处理软件，在文字和图表处理方面具有非常强大的功能。它除了可以进行文档的录入、编辑、排版和打印之外，还能对表格、图形、Web页等进行处理，并支持Internet技术。为了满足中文文档的特殊要求，它还提供了文字的竖排、中文版式及英汉/汉英字典等强大的中文处理功能。100%1

项目导读本项目通过介绍Word2010的基本操作、文档的排版、图文混排、表格制作、文档样式的应用、目录的插入及邮件合并等，让大家熟悉Word2010的基本功能与操作方法，更好地完成实际应用中对文字和表格的处理工作。100%2

学习目标0102030405掌握Word2010文档的基本编辑操作和文件的加密及保护方法。掌握设置文档字符格式、段落格式，以及设置边框和底纹等的方法，使用户具备文档排版的能力。掌握设置文档页面和打印文档的方法。掌握在文档中创建和编辑表格的方法。掌握图文混排的方法，如在文档中插入和编辑图形、图像、文本框和艺术字等。100%306掌握Word2010的高级排版技巧。例如，设置页眉和页脚，使用样式、分栏和邮件合并等功能。

目录CONTENTS100%41文档的基本编辑操作2文档的基本排版操作3图文混排表格的创建与编辑45高级排版技巧6邮件合并功能7综合实例与实训

01任务一文档的基本编辑操作

任务技能目标100%6启动和退出Word201001Word2010的工作界面02输入文档内容03文档的保护与保存05编辑文档内容04

100%7在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word2010程序并打开该文档。3任务一了解计算机的发展及应用领域（一）启动Word2010一、启动和退出Word2010单击“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”选项，即可启动Word2010并新建一个空白文档。1双击桌面上Word2010的快捷图标，可启动程序并新建一个空白文档。2

100%8任务一了解计算机的发展及应用领域（二）退出Word2010选择“文件”选项卡标签，在打开的“文件”列表中选择“退出”选项。1若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word2010；使用第2种方法退出时，则只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常的工作状态。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。2

100%9启动Word2010并新建一个空白文档后，将显示其工作界面，如右图3-1所示。任务一了解计算机的发展及应用领域二、熟悉Word2010的工作界面

100%10（1）快速访问工具栏（2）标题栏任务一了解计算机的发展及应用领域用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击右侧的3个窗口控制按钮，可分别将程序窗口最小化、还原或最大化、关闭。

100%11（3）功能区：任务一了解计算机的发展及应用领域以选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具。在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中，如下图3-2所示。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮可打开相关对话框。例如，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“字体”对话框。

100%12任务一了解计算机的发展及应用领域（4）标尺：（5）文档编辑区：是指水平标尺下方的空白区域。该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的插入点（也称“插入符”），它用于定位当前的编辑位置。分为水平标尺和垂直标尺，主要功能是确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中选中“标尺”复选框或单击位于垂直滚动条上方的“标尺”按钮。（6）滚动条：（7）状态栏：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

启动Word2010后，可以看到工作区中有一根闪烁的短竖线“|”，称为“插入点”或“插