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财务管理外包服务协议
引言与背景
本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签订:
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系方式:[甲方联系电话/邮箱]
乙方(服务方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系方式:[乙方联系电话/邮箱]
鉴于甲方希望将部分或全部财务管理职能外包给乙方,以提升财务管理效率、专业性和合规性,并利用乙方的专业资源支持甲方业务发展;乙方愿意接受甲方的委托,提供约定的财务管理外包服务。基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“外包服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于账务处理、税务管理、财务报告、成本核算、预算管理、资金管理、费用报销审核与支付、财务分析等财务管理相关活动。
2.“服务地点”指甲方主要经营场所及乙方提供服务所需的其他约定地点。
3.“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、员工信息及其他未公开信息,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、价格策略、内部流程等。
4.“服务水平协议(SLA)”是指双方约定的,用以衡量和报告乙方提供服务质量的指标、标准和要求。
5.“有效日期”指本协议的起始日期和终止日期。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。
第二条服务范围与内容
乙方同意根据甲方需求,在本协议框架内提供以下财务管理外包服务:
2.1账务处理
2.1.1乙方负责甲方日常会计核算工作,包括但不限于审核原始凭证、登记会计账簿、编制记账凭证、进行账务核对等。
2.1.2乙方负责定期进行银行对账,确保账实相符。
2.1.3乙方负责按甲方要求定期整理、装订会计凭证及档案资料。
2.2税务管理
2.2.1乙方负责甲方应交税费的计算、申报和缴纳工作,包括增值税、企业所得税、个人所得税等(具体税种以双方约定为准)。
2.2.2乙方负责提供税务相关的咨询和合规建议。
2.2.3乙方负责保管税务相关文件和凭证。
2.3财务报告
2.3.1乙方按照约定周期(如月度、季度、年度)编制甲方财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.3.2乙方根据甲方需求,定期编制管理财务报表和财务分析报告,提供经营状况、盈利能力、成本费用等方面的分析和建议。
2.4成本核算
2.4.1乙方根据甲方要求,建立或维护成本核算体系,进行成本归集、分配和核算。
2.4.2乙方提供成本分析报告,支持甲方成本控制和决策。
2.5预算管理
2.5.1乙方协助甲方进行年度预算的编制工作。
2.5.2乙方负责预算执行情况的分析与监控,定期向甲方汇报预算偏差及原因。
2.6资金管理
2.6.1乙方协助甲方进行银行账户管理,包括账户开立、使用建议、账户结构优化等。
2.6.2乙方协助甲方进行现金流预测和管理,提供资金使用建议。
2.7费用报销审核与支付
2.7.1乙方负责审核甲方员工提交的费用报销单据的合规性和准确性。
2.7.2乙方负责将审核通过的费用报销支付到相关供应商或个人。
2.8财务分析
2.8.1乙方根据甲方经营特点和需求,提供专项财务分析服务,如投资分析、融资分析、绩效评价等。
2.9乙方提供的服务以甲方提供的系统、数据和信息为基础,并按照甲方明确的指示和需求进行操作。具体服务细节和优先级可由双方另行协商确定。
第三条服务期限与地点
3.1本协议服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止,为期______年。服务期限届满前______个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。
3.2服务地点为甲方在中国境内主要经营场所及乙方办公场所。如涉及数据传输至乙方境外服务器,需事先获得甲方书面同意,并确保符合中国关于数据跨境流动的相关法律法规要求。
第四条服务费用与支付
4.1乙方提供本协议约定的外包服务,向甲方收取服务费用。费用标准为:
4.1.1固定月费人民币______元整(大写:______)。
4.1.2或按其他双方约定的方式计算,具体为:______。
4.2费用
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