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品牌宣传材料制作规范：统一品牌形象操作指南
一、适用场景与价值
本规范适用于企业内部所有涉及品牌宣传物料的制作场景，包括但不限于：品牌升级后的视觉体系落地、新产品上市推广物料、市场活动宣传海报/展架、企业宣传册/折页、社交媒体配图、员工培训材料、合作伙伴共享物料等。通过标准化制作流程，保证品牌核心视觉元素（如Logo、标准色、字体、标语等）在不同渠道、不同类型物料中呈现一致性，强化受众对品牌的认知记忆，提升品牌专业度与市场辨识度。
二、标准化操作流程
步骤1：需求发起与目标明确
责任部门：市场部/需求发起部门
关键动作：
填写《品牌宣传物料需求申请表》（详见模板1），明确物料用途（如线上推广、线下展会、内部培训）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、使用场景（如展会海报、公众号推文、产品手册）、期望交付时间及数量。
与品牌管理部对齐核心诉求，保证物料内容符合品牌定位（如高端商务、年轻活力、科技感等）。
输出物：《品牌宣传物料需求申请表》（需部门负责人*审批通过）。
步骤2：品牌素材准备与核对
责任部门：品牌管理部/设计部
关键动作：
提供最新版《品牌视觉识别系统手册》（VI手册），包含Logo标准组合、标准色值（CMYK/RGB/HEX）、标准字体（中英文字体及字号规范）、辅助图形、品牌标语及禁用条款。
核对需求部门提供的文字内容（如产品介绍、活动信息），保证品牌术语、产品名称、联系方式等准确无误，避免错别字或信息过时。
输出物：VI手册电子版、内容审核确认单。
步骤3：模板选择与框架搭建
责任部门：设计部
关键动作：
根据物料类型（如海报、手册、社交媒体图），从《品牌宣传材料模板库》（详见模板2）中选择对应模板，模板需预设品牌基础元素位置（如Logo居左/右上、标准色背景、辅助图形装饰区）。
根据需求申请表中的内容在模板中划分图文排版区域（如标题区、区、图片区、联系方式区），预留足够留白，保证视觉层次清晰。
输出物：物料初稿（含基础排版框架）。
步骤4：视觉设计与内容填充
责任部门：设计部/内容团队
关键动作：
视觉设计：严格遵循VI手册规范，使用标准色、字体，插入符合品牌调性的图片（建议使用企业自有版权图片或正版图库素材），辅助图形需与主题相关且不喧宾夺主。
内容填充：将审核通过的文字内容按排版框架填充，重点信息（如活动时间、产品卖点）可通过字号、颜色或加粗突出，保证文字与图片搭配协调，信息传达高效。
输出物：物料设计稿（含完整图文内容）。
步骤5：内部审核与修订
责任部门：市场部、品牌管理部、法务部（如涉及法律声明）
关键动作：
多部门联审：市场部核查内容准确性（如活动信息、产品参数）；品牌管理部核对视觉元素是否符合VI规范；法务部审核法律风险（如版权声明、免责条款）。
修订反馈：各部门在《物料审核反馈表》（详见模板3）中标注修改意见，设计部根据优先级整合修订意见，24小时内输出修改版本。
输出物：审核通过版物料、《物料审核反馈表》。
步骤6：最终输出与归档
责任部门：设计部/市场部
关键动作：
按使用场景输出对应格式文件（如印刷类物料需提供CMYK模式PDF，屏幕类物料提供RGB模式JPG/PNG，分辨率不低于300dpi）。
将最终版物料、VI手册版本号、审核反馈表等整理归档至企业共享云盘“品牌物料库”，按“物料类型-日期-版本号”命名，便于后续查阅与复用。
输出物：最终版物料文件、归档记录。
三、品牌宣传材料核心要素模板
模板1：品牌宣传物料需求申请表
项目
内容要求
物料名称
（例：2024Q3新品发布会邀请函）
使用部门/申请人
（例：市场部-张*）
物料类型
□海报□手册□展架□社交媒体图□PPT□其他（_________）
使用场景
（例：线下展会发放，目标受众：经销商合作伙伴）
核心信息
（例：新品名称“Pro”、上市时间、核心卖点“续航提升30%”）
尺寸/规格
（例：海报尺寸80cm×120cm，竖版；手册尺寸A5，16页）
期望交付时间
（例：2024年X月X日）
特殊要求
（例：需包含企业二维码、联系方式）
附件（如有）
（例：产品介绍文案、活动流程图）
部门负责人审批
（签字/日期：_________）
模板2：品牌宣传材料模板库（节选）
物料类型
模板名称
核心结构规范
适用场景
海报
竖版活动海报
顶部：Logo+品牌标语；中部：主视觉图+核心文案；底部：活动时间/地点/二维码+联系方式
展会、线下活动宣传
宣传册
标准产品手册
封面：产品图+Logo+Slogan；内页：品牌介绍→产品详情→技术参数→案例展示→联系方式
产品推介、客户拜访
社交媒体图
公众号推文头图
尺寸：900×500px；顶部：品牌标准色条+Logo；中部：主题文字（字号≥24pt）；底部：引导语
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