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活动执行服务合同协议

鉴于甲方因举办活动需要专业服务，甲方委托乙方提供活动执行服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方要求，提供以下活动执行服务：

1.1.1负责活动整体流程策划与执行方案撰写；

1.1.2进行活动场地勘察，并提出场地布局建议；

1.1.3负责活动所需灯光、音响、视频设备的专业租赁、安装、调试及现场技术支持；

1.1.4负责活动背景板、邀请函、签到台、指示牌、伴手礼等宣传物料的创意设计、制作与管理；

1.1.5负责活动现场的流程管理，包括签到引导、嘉宾接待、环节衔接与现场调度；

1.1.6负责主持人、礼仪模特、志愿者等服务人员的推荐、筛选（如甲方指定除外）、培训与管理；

1.1.7负责活动现场基本的秩序维护配合工作；

1.1.8提供活动前期的相关报批手续协调支持（如需）；

1.1.9指派经验丰富的项目负责人担任现场总指挥，全程负责活动执行；

1.1.10提供活动结束后场地清理的相关协调工作。

1.2服务标准与要求：

1.2.1所有设备均需符合活动要求，确保运行稳定可靠；

1.2.2物料设计需符合甲方品牌形象和活动主题，制作精良；

1.2.3现场执行需专业、高效，确保活动流程顺畅；

1.2.4服务人员需着装统一、形象良好、服务热情；

1.2.5严格按照合同约定的时间节点完成各项工作。

1.3交付成果：

1.3.1活动执行服务完成后，提交活动执行总结报告；

1.3.2提供活动期间的高清照片及视频资料（具体数量或存储介质另议）；

1.3.3提供活动物料清单清单（BOM）。

第二条合同期限

2.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至活动执行服务完成并经甲方验收合格之日止。

2.2活动具体服务期为____年____月____日至____年____月____日，包含筹备期与执行期。其中，筹备期自合同生效日起至活动开始前____日止，执行期自活动开始日起至活动结束次日止。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下乙方提供约定的全部活动执行服务，服务总费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2费用构成：本费用为固定总价，已包含乙方为完成本合同约定服务所需的一切成本及利润。

3.3支付方式：

3.3.1合同签订后____日内，甲方支付服务总费用的____%，即人民币____元（大写：____________________元整），用于乙方的初步方案确认及物料设计启动；

3.3.2活动所需主要物料制作完成/场地布置基本就绪后____日内，甲方支付服务总费用的____%，即人民币____元（大写：____________________元整）；

3.3.3活动执行完毕，经甲方验收合格后____日内，甲方支付剩余服务总费用的____%，即人民币____元（大写：____________________元整）。

3.4乙方应在收到每一笔款项后____日内，向甲方开具等额合法发票（发票类型：____发票）。

3.5税费：乙方承担其提供本合同服务所需缴纳的一切税费，并负责开具相应发票。甲方承担其自身应缴纳的税费。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

4.1.1有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；

4.1.2按合同约定及时足额支付服务费用；

4.1.3提前向乙方提供活动背景、目标、参会人员信息、特殊要求等必要资料；

4.1.4指定一名甲方代表作为活动负责人，全程与乙方项目团队保持沟通协调；

4.1.5按照本合同第一条约定的标准和程序对乙方提供的服务成果进行验收；

4.1.6配合乙方办理活动举办可能需要的政府报批、登记等手续（如需，费用由____方承担）。

4.2乙方权利与义务：

4.2.1有权按照合同约定收取服务费用；

4.2.2按照合同约定的服务内容、标准和时间节点，精心组织、高效完成活动执行服务；

4.2.3指派经验丰富的项目负责人及专业团队执行服务，确保服务质量符合合同要求；

4.2.4自负盈亏，负责其团队成员的工资、社会保险、人身及财产安全；

4.2.5严格保守甲方的商业秘密及活动中知悉的任何非公开信息，不得泄露或用于任何与甲方无关的目的；

4.2.6确保活动执行过程中的安全合规，遵守相关法律