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2025年远程办公平台搭建协议合同

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方希望搭建一个远程办公平台以支持其业务运营和员工远程工作，乙方拥有搭建此类平台的专业技术和经验，双方经友好协商，就远程办公平台搭建事宜达成如下协议：

第一条项目背景与目标

1.1甲方因业务发展需要，希望通过搭建远程办公平台，实现员工远程办公、协作和沟通，提高工作效率和灵活性。

1.2乙方同意为甲方提供远程办公平台的搭建服务，旨在为甲方构建一个功能完善、安全可靠、易用性强的远程办公平台，满足甲方日常办公需求。

第二条平台功能需求

2.1甲方要求搭建的远程办公平台应具备以下核心功能：

(1)视频会议：支持最多100人参与的视频会议，具备屏幕共享、实时互动、会议录制、白板协作等功能。

(2)文件协作：支持在线文档（如Word、Excel、PPT）、电子表格、演示文稿的实时编辑、共享、版本控制、评论和审批流程。

(3)消息沟通：支持即时消息、群组聊天、邮件收发、公告发布、通知提醒等功能，支持消息已读未读显示。

(4)任务管理：支持任务创建、分配、跟踪、进度更新、提醒和汇报功能，支持按项目、按负责人进行任务分类。

(5)日程安排：支持日历查看、事件创建、会议预约、日程共享、提醒功能。

(6)远程访问：支持员工安全远程访问公司内部资源，例如文件服务器、内部应用程序等，需支持多种终端设备（PC、手机、平板）。

(7)安全管理：支持用户身份认证（如多因素认证）、权限管理（基于角色和部门）、数据加密传输和存储、操作日志记录、防攻击措施。

2.2甲方对平台的定制需求包括：

(1)集成甲方现有的CRM系统，实现数据同步。

(2)开发自定义报表功能，满足甲方管理层对数据统计分析的需求。

(3)设置符合甲方公司文化的品牌定制，包括平台Logo、界面颜色等。

第三条项目范围

3.1乙方负责根据甲方需求进行以下工作：

(1)远程办公平台的需求分析、系统设计、架构设计。

(2)平台核心功能及定制功能的开发、编码、单元测试。

(3)平台界面设计，符合用户体验原则和甲方品牌形象。

(4)平台在甲方指定服务器环境（或云平台，指定具体云服务商）的部署、配置和集成工作。

(5)为甲方指定不少于10名管理员和普通用户提供平台使用培训，包括线上和线下培训。

(6)提供平台上线后为期三个月的7x24小时技术支持服务，包括故障排除、技术咨询、系统维护建议等。

3.2项目交付成果包括：

(1)满足第二条所述功能需求的远程办公平台系统软件。

(2)平台源代码（根据双方约定，可选择是否交付）。

(3)平台部署文档、运维手册、用户手册。

(4)培训记录、培训资料。

(5)三个月技术支持服务报告。

第四条项目时间计划

4.1本项目整体预计周期为120个日历天，自本合同生效之日起计算。

4.2项目关键里程碑节点及预计完成时间：

(1)需求分析确认完成：合同生效后15个工作日。

(2)平台核心功能开发完成：需求分析确认完成之日起60个工作日。

(3)定制功能开发完成：平台核心功能开发完成之日起30个工作日。

(4)系统内部测试完成：定制功能开发完成之日起20个工作日。

(5)甲方用户验收测试（UAT）开始：系统内部测试完成合格后10个工作日。

(6)平台部署完成：系统内部测试完成合格后15个工作日。

(7)用户培训完成：平台部署完成后5个工作日。

(8)项目最终交付及验收完成：用户培训完成后10个工作日。

4.3乙方应向甲方提供详细的项目进度计划，并根据甲方要求进行沟通。如遇不可抗力或甲方原因导致延期，经双方协商可调整项目计划。

第五条项目费用与支付方式

5.1本项目总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

5.2项目费用构成：

(1)平台软件开发费：人民币[金额]元。

(2)平台定制开发费：人民币[金额]元。

(3)平台部署费（含服务器环境配置/云服务费用）：人民币[金额]元。

(4)用户培训费：人民币[金额]元。

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