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文化活动策划合同协议(活动策划版)
甲方(策划方):[甲方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[甲方详细地址]
联系电话:[甲方联系电话]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(委托方):[乙方公司全称或姓名]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[乙方详细地址]
联系电话:[乙方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号码:[乙方统一社会信用代码/身份证号码]
鉴于甲方拥有专业的文化活动策划能力和经验,乙方需要委托甲方提供文化活动策划服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[填写活动名称]
1.2活动目的:[明确活动策划服务的具体目标,如品牌推广、产品发布、用户互动、文化交流等]
1.3活动时间:[预计活动策划工作启动及完成时间,或活动举办的具体时间]
1.4活动地点:[活动策划范围涉及的场地或区域]
1.5活动规模/形式:[预计参与人数、大致预算范围或活动的基本形式]
第二条服务内容与范围
2.1甲方为乙方提供[活动名称]的文化活动策划服务,具体包括:
2.1.1前期调研与需求分析,了解乙方活动目标、目标受众、预算限制及过往活动情况;
2.1.2创意构思与主题策划,提供活动核心创意和主题方向建议;
2.1.3整体方案策划,包括详细的活动流程设计、活动亮点设计、互动形式建议、表演节目建议(如需);
2.1.4场地布局规划建议,涉及功能区域划分、人流动线设计、氛围营造建议;
2.1.5视觉形象设计支持,提供活动主视觉、海报、邀请函等的设计建议;
2.1.6资源整合建议,如邀请嘉宾、邀请媒体、推荐符合活动需求的供应商(场地、搭建、演艺、设备等);
2.1.7预算规划与成本控制建议,提供活动策划总预算建议及各环节成本控制意见;
2.1.8风险预估与应急预案建议,分析可能出现的风险点并提出应对预案;
2.1.9宣传推广策略建议,包括活动预热、期间推广、媒体合作等策略的初步构想;
2.1.10根据活动性质,可能还包括物料设计、流程细化、人员培训方案等专项策划内容。
2.2甲方应按照本协议约定及行业普遍标准,提供专业、创新、可行的文化活动策划方案。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1有权按照本协议约定按时收取策划服务费;
3.1.2有权要求乙方及时提供开展策划工作所需的背景资料、基础信息及必要的配合;
3.1.3有权按照合同约定对策划方案进行解释说明;
3.1.4应在约定时间内完成策划工作,并向乙方提交策划方案;
3.1.5保证提供的策划方案具有原创性,符合相关法律法规,并力求满足乙方的活动目标;
3.1.6对在策划过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;
3.1.7应配合乙方就策划方案的合理修改意见进行沟通和调整。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供专业、高质量的策划服务;
3.2.2有权对甲方提交的策划方案进行审核,并提出书面修改意见;
3.2.3应按照本协议约定及时向甲方提供开展策划工作所需的全部资料和信息,保证资料的真实性、准确性;
3.2.4应按照本协议约定按时支付策划服务费;
3.2.5应在收到甲方提交的策划方案后[约定天数,如5个工作日]内进行审核,并书面确认是否接受或提出修改意见;
3.2.6应配合甲方就策划方案的沟通和确认工作。
第四条策划方案确认与修改
4.1甲方应于[日期]前向乙方提交初步策划方案,并配合乙方进行沟通。
4.2乙方应在收到初步策划方案后[约定天数,如5个工作日]内进行审核,并书面反馈修改意见或确认意见。
4.3甲方根据乙方的修改意见进行修改,并应在收到修改意见后[约定天数,如3个工作日]内提交修改后的策划方案。
4.4双方可就策划方案的确认进行多轮沟通和修改,直至乙方书面确认最终方案。本协议约定,双方就最终策划方案的确认,最多进行[约定次数,如2次]修改。
4.5乙方应在最终策划方案经确认之日起[约定天数,如3个工作日]内,向甲方出具正式的书面确认文件。
第五条费用与支付方式
5.1本协议项下的策划服务费总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写]),包含甲方为完成本协议第二条所述服务内容所发生的一切费用。
5.2支付方式:乙方通过银行转账方式向甲方支付本协议约定的策划服务费。
5.3支付
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