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跨部门合作项目提案及执行计划模板
一、适用情境
新业务/产品开发（如市场部与技术部联合推出客户会员体系）；
跨部门流程优化（如运营部与财务部协同简化报销流程）；
重大活动执行（如人力资源部与行政部联合组织年度峰会）；
资源整合型项目（如采购部与生产部联合降低供应链成本）。
当项目需突破单一部门权责，需明确跨部门协作边界、目标共识及执行路径时，可使用本模板统一规范提案与执行全流程。
二、项目提案与执行全流程操作指南
（一）步骤1：项目提案发起——明确需求与组建核心团队
操作要点：
需求梳理：由项目发起部门（如业务需求方）明确项目背景、核心目标及预期成果，填写《项目基本信息表》（见表1），初步判断需协作的部门（如技术支持、资源调配、风险控制等相关部门）。
核心团队组建：发起部门负责人牵头，邀请各协作部门指定1名核心对接人（如市场部经理、技术部工程师、财务部*主管），共同组成项目核心小组，明确组长（通常由发起部门负责人担任）及初步职责分工。
初步调研：核心小组对项目可行性进行快速评估，包括资源缺口（预算、人力、技术）、潜在风险（如部门目标冲突、时间节点冲突）及协同难点，形成《初步调研结论》作为提案附件。
（二）步骤2：方案设计与评审——目标共识与跨部门对齐
操作要点：
方案细化：核心小组基于初步调研，共同制定项目整体方案，包括：
目标拆解：将总目标拆解为可量化的分目标（如“用户活跃度提升20%”“项目周期控制在3个月内”）；
实施路径：明确关键任务、里程碑节点（如“需求确认→原型设计→开发测试→上线运营”）；
资源需求：列出各部门需投入的人力（如开发工程师2人）、预算（如市场推广费5万元）、工具（如项目管理软件）等。
跨部门沟通会：组长组织召开方案评审会，邀请各协作部门负责人、核心对接人及公司高层（如分管副总）参与，重点沟通：
部门目标与项目目标的一致性（如技术部需兼顾项目进度与系统稳定性）；
资源投入的优先级（如财务部确认预算审批流程）；
潜在冲突的解决机制（如任务延期时的责任划分）。
方案定稿：根据评审意见修改方案，经所有协作部门负责人签字确认后，形成《项目提案最终版》，提交至公司管理层审批。
（三）步骤3：执行计划细化——任务分解与责任到人
操作要点：
WBS任务分解：核心小组将项目方案拆解为更细粒度的任务（如“原型设计”拆解为“用户调研→原型绘制→用户测试”），明确每个任务的交付物（如“原型设计文档”）、负责人及时间节点。
分工与排期：填写《跨部门协作分工与职责表》（见表2）及《项目执行计划甘特表》（见表3），保证：
每个任务有唯一负责人（避免多头管理）；
依赖关系清晰（如“技术开发”需在“需求确认”完成后启动）；
时间节点合理（预留缓冲期应对突发情况）。
风险预案制定：识别项目潜在风险（如“核心成员离职”“第三方供应商延期”），填写《项目风险识别与应对表》（见表4），明确风险等级、责任人及应对措施（如“备用人员储备”“合同违约条款”）。
（四）步骤4：项目执行与监控——动态跟踪与及时纠偏
操作要点：
启动会召开：项目获批后，组长组织召开项目启动会，向全体成员宣读项目目标、分工计划及考核机制，保证信息同步。
进度跟踪：
每周召开核心小组例会，对照甘特表汇报任务进展，填写《项目进度跟踪与沟通记录表》（见表5）；
使用项目管理工具（如钉钉项目、飞书多维表格）实时更新任务状态，保证信息透明。
问题协调：对执行中出现的跨部门问题（如“市场部提供的素材不符合技术部开发规范”），由组长牵头组织专项沟通会，24小时内明确解决方案；若问题超出核心小组权限，及时上报公司管理层决策。
变更管理：如需调整项目目标、范围或时间节点，需提交《项目变更申请》，经所有协作部门负责人及管理层审批后，同步更新甘特表及相关分工表。
（五）步骤5：项目收尾与复盘——成果交付与经验沉淀
操作要点：
成果验收：项目完成后，由核心小组对照《项目提案最终版》的预期成果，组织各协作部门进行联合验收（如“新功能上线后，用户活跃度是否达到20%”），签署《项目验收报告》。
总结复盘：召开项目复盘会，核心成员及相关部门负责人参与，重点总结：
成功经验（如“跨部门周会机制有效提升了沟通效率”）；
不足与改进（如“需求变更流程不够规范，导致开发返工”）；
形成《项目复盘报告》，沉淀为跨部门协作的最佳实践。
资料归档：将项目过程中的所有文档（提案、计划、会议纪要、验收报告等）整理归档，作为后续项目参考。
三、配套模板表格
表1：跨部门合作项目基本信息表
项目名称
项目编号
发起日期
发起部门
项目组长
联系方式（内线）
协作部门
项目背景与目标
（简述项目提出的业务背景，需达成的核心目标，如“为提升用户复购率，联合技术部开发会员积分兑换功能”）
预期成果
（列出可量化的交付物，如“会
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