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2025年《人事档案真实性》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.人事档案的真实性主要体现在哪些方面？（）

A.档案材料的完整性

B.档案材料的时效性

C.档案内容的准确性和客观性

D.档案保管的安全性

答案：C

解析：人事档案的真实性是指档案内容与实际情况完全相符，没有虚假信息。档案材料的完整性、时效性和保管安全性虽然也很重要，但最能体现档案价值的是内容的准确性和客观性。

2.哪些行为属于破坏人事档案真实性？（）

A.按规定程序收集档案材料

B.规范整理和归档

C.随意修改档案中的个人信息

D.定期检查档案完整性

答案：C

解析：破坏人事档案真实性的行为包括伪造、篡改、隐瞒档案内容等。随意修改档案中的个人信息会直接改变档案的原始面貌，导致失实。

3.人事档案真实性的核心要求是什么？（）

A.档案格式符合标准

B.档案内容准确无误

C.档案保管环境良好

D.档案编号规范有序

答案：B

解析：人事档案真实性的核心要求是档案内容必须真实反映个人或组织的历史情况，任何歪曲或虚假的信息都违背了真实性原则。

4.在人事档案审核中，发现信息错误应该如何处理？（）

A.直接忽略不计

B.原样存档

C.按原信息标注，并补充正确信息

D.立即销毁原档案

答案：C

解析：发现人事档案信息错误时，应保持档案的原始记录，同时补充正确信息。这样既能保留历史记录，又能确保档案的准确性。

5.哪个部门对人事档案的真实性负有主要责任？（）

A.档案保管部门

B.人事管理部门

C.组织领导部门

D.审计监督部门

答案：B

解析：人事档案的真实性主要由形成和使用部门负责，人事管理部门作为档案的收集、整理和初步审核主体，对档案真实性负有主要责任。

6.以下哪种情况会导致人事档案失实？（）

A.按时收集档案材料

B.档案数字化扫描

C.未按规定程序变更信息

D.档案异地备份

答案：C

解析：未按规定程序变更信息会导致档案内容与实际情况脱节，是造成档案失实的主要原因。档案收集、数字化和备份等操作本身不会影响档案真实性。

7.人事档案真实性的意义主要体现在哪里？（）

A.便于档案管理

B.为人事决策提供依据

C.提高档案利用率

D.美化档案外观

答案：B

解析：人事档案真实性的主要意义在于为组织的人事决策、人才选拔、考核评价等工作提供可靠依据，真实准确的档案才能发挥其应有的作用。

8.档案材料形成过程中，保证真实性的关键环节是？（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案材料形成过程中，收集环节直接决定了档案内容的原始质量。只有收集到真实、完整的材料，后续的整理、鉴定和保管工作才有意义。

9.哪种行为不属于人事档案审核的内容？（）

A.核对档案信息与原始记录是否一致

B.检查档案保管条件

C.审查档案材料的完整性

D.评估档案的历史价值

答案：D

解析：人事档案审核主要关注档案内容的真实性和完整性，以及保管条件的合理性。评估档案的历史价值属于档案学研究的范畴，不属于真实性审核的内容。

10.发现人事档案存在虚假信息时，正确的处理方式是？（）

A.私自修改档案内容

B.向档案形成部门提出质疑

C.拒绝使用该档案

D.直接销毁虚假信息

答案：B

解析：发现人事档案虚假信息时，应通过正规渠道向档案形成部门反映问题。私自修改、拒绝使用或擅自销毁都违反了档案管理规定，只有通过审核程序才能处理虚假档案。

11.人事档案中，哪种材料最能直接证明个人工作经历的真实性？（）

A.个人填写的工作总结

B.单位出具的职务证明

C.同事提供的情况说明

D.个人撰写的回忆录

答案：B

解析：单位出具的职务证明是组织正式确认个人职务、任职时间等信息的文件，具有直接证明力。个人总结、同事说明和回忆录都可能存在主观性或记忆偏差，证明效力相对较弱。

12.人事档案真实性审核中发现信息矛盾时，应如何处理？（）

A.以最新信息为准

B.以口头承诺为准

C.查找原始记录核实

D.请示领导决定

答案：C

解析：处理档案信息矛盾时，应遵循“尊重原始”原则，通过查找原始记录或相关佐证材料进行核实，确保档案内容的准确性和一致性。不能简单以时间先后或权威意见决定。

13.哪种情况不属于人事档案保管过程中可能导致失实的原因？（）

A.档案借阅未登记

B.档案数字化扫描错误

C.档案定期迁移不规范

D.档案存放环境适宜

答案：D

解析：档案保管过程中的失实风险主要来自操作失误、管理疏漏或环境因素。档案存放环境适宜有助于保护档案，不会导致信息失实。

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