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电大《个人与团队管理B》期末机考复习指南:核心要点与应试策略
各位同学,大家好。随着期末的临近,《个人与团队管理B》这门课程的机考也即将到来。这门课程实践性强,知识点与我们日常工作和生活联系紧密,掌握好它不仅有助于考试,更对未来的职业发展大有裨益。作为一名有多年教学辅导经验的文字工作者,我将结合课程特点和机考形式,为大家梳理一份力求专业、严谨且实用的复习资料,希望能帮助大家高效复习,顺利通过考试。
一、课程核心模块与复习重点
《个人与团队管理B》的内容体系相对成熟,我们可以将其划分为几个核心模块,逐个击破,效果会更好。
(一)个人管理:自我提升的基石
个人是团队的基本单元,个人管理能力是团队效能的基础。这部分主要涉及:
1.自我认知与自我提升:
*SWOT分析法:这是理解自我、分析环境的经典工具。务必掌握其内涵(优势Strengths、劣势Weaknesses、机会Opportunities、威胁Threats),以及如何运用它来进行个人发展规划和问题分析。机考中常以情景分析题出现,要求识别案例中的S、W、O、T。
*个人目标设定:SMART原则(Specific,Measurable,Achievable,Relevant,Time-bound)是目标设定的黄金准则,需要深刻理解并能应用于实际案例,判断目标是否符合SMART原则,或根据原则制定目标。
*学习与发展:认识学习的重要性,了解不同的学习风格(如行动型、反思型、理论型、实用型),以及如何选择适合自己的学习方法和资源。
2.时间管理与压力应对:
*时间管理方法:如优先级管理(四象限法:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急)、制定计划、避免拖延等。要能辨别不同任务的优先级,并合理分配时间。
*压力来源与应对策略:识别常见的压力源(工作、生活、个人等),掌握积极的压力应对方法,如运动、放松训练、调整认知、寻求支持等,区分积极压力与消极压力。
3.沟通技巧:
*沟通的基本过程与要素:发送者、接收者、信息、渠道、反馈、噪音等。理解沟通中的障碍及其产生原因。
*有效沟通的技巧:积极倾听(这是重点)、清晰表达、提问技巧(开放式、封闭式)、非语言沟通(肢体语言、表情、语调等)的重要性。
*不同情境下的沟通:如向上沟通、向下沟通、平行沟通,以及如何进行有效的会议沟通。
(二)团队管理:协作增效的关键
团队是现代组织不可或缺的组成部分,团队管理的水平直接影响组织绩效。
1.团队概述与发展阶段:
*团队的定义与特征:明确团队与群体的区别,理解高效团队的特征(如共同目标、互补技能、相互信任、良好沟通、明确分工等)。
*团队发展阶段:通常包括形成期、震荡期、规范期、执行期和休整期(或解散期)。理解每个阶段的主要特点、面临的挑战及相应的领导策略。
2.团队建设与维护:
*团队角色:如贝尔宾团队角色理论(实干家、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚者、完美主义者等),理解不同角色的特点和价值,以及如何实现角色互补。
*建立信任与共识:信任是团队的基石,如何在团队中建立和维护信任;如何通过有效沟通达成共识。
*团队凝聚力:影响团队凝聚力的因素,以及提升团队凝聚力的方法。
*团队冲突管理:认识冲突的两面性(建设性冲突与破坏性冲突),掌握处理冲突的策略(如竞争、协作、妥协、回避、迁就)及其适用情境。
3.团队领导与决策:
*领导者的角色与职责:领导者与管理者的区别,领导者在团队中的核心作用(如设定方向、激励成员、协调资源、解决问题等)。
*领导风格:如命令式、授权式、参与式、教练式等,理解不同领导风格的适用场景,能够根据情境选择合适的领导风格。
*团队决策方法:如头脑风暴法、德尔菲法、名义群体法、电子会议法等,了解各种方法的优缺点和适用范围。
4.团队绩效与激励:
*团队目标设定:如何设定清晰、可衡量、具有挑战性的团队目标,并确保团队成员对目标的理解和认同。
*绩效评估与反馈:团队绩效评估的方法,以及如何给予和接受建设性的绩效反馈。
*激励理论与实践:了解主要的激励理论(如马斯洛需求层次理论、赫茨伯格双因素理论、期望理论等),并能将激励技巧应用于团队管理中,激发团队成员的积极性和创造力。
二、机考特点与复习策略
《个人与团队管理B》的机考通常以客观题为主,如单选题、多选题、判断题,部分可能会有案例分析题(客观形式)。
1.紧扣教材,夯实基础:教材是根本。务必仔细阅读教材,理解核心概念、基本理论和重要方法。对于老师强调的重点章节和知识点,要反复研读,确保准确记忆。
2.梳理框架,构建知识体系:不要孤立地记忆知识点
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