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物流仓储作业模板货物分类与库存管理指导书

一、适用场景与背景说明

本指导书适用于各类物流仓储场景,包括但不限于:电商企业多SKU仓库、第三方物流中心、制造业原材料/成品仓、冷链仓储等。当仓库面临货物种类增多、库存周转效率下降、拣货错误率上升或需优化存储空间利用率时,可通过标准化货物分类与库存管理流程,实现“货位精准定位、库存动态可视、作业效率提升、成本有效控制”的管理目标。具体应用场景包括:新仓库启用前的货物分类规划、现有仓库库存结构调整、季节性商品(如生鲜、快消品)的分类存储优化、多品类混合仓库的分区管理等。

二、核心操作流程与步骤详解

(一)货物分类标准制定

目标:基于货物属性、业务需求及管理要求,建立科学、统一的分类体系,为后续库存管理奠定基础。

操作步骤:

明确分类维度:结合仓库特性,从以下维度选择核心分类依据(可多维度组合):

属性维度:物理属性(尺寸、重量、温控要求如常温/冷藏/冷冻、危险品等级)、时间属性(保质期、生产周期)、价值属性(单价、ABC分类)。

业务维度:销售热度(热销品/平销品/滞销品,基于历史销售数据)、订单关联性(常被同时订购的商品组合,可关联存储)。

管理维度:存储要求(货架类型如重型货架/流利架、存储区域如高层区/拣选区)、安全等级(普通商品/贵重商品/危险品)。

划分分类层级:采用“大类-中类-小类”三级分类法,保证分类逻辑清晰。例如:

大类:按“属性维度”分为“食品类、日用品类、电子产品类、危险品类”;

中类:食品类下按“温控要求”分为“常温食品、冷藏食品、冷冻食品”;

小类:冷藏食品下按“商品属性”分为“乳制品、生鲜肉类、速冻食品”。

输出分类标准文档:编写《货物分类标准手册》,明确各层级的分类编码、名称、定义及适用范围,经仓储经理(经理)审批后发布执行。

(二)库存分类编码规则设计

目标:为每类货物分配唯一编码,实现系统化管理,便于快速识别、检索及数据统计。

操作步骤:

编码结构规划:采用“字母+数字”组合编码,结构为“大类编码(1位字母)+中类编码(2位数字)+小类编码(2位数字)+流水号(3位数字)”,示例:

食品类(A)-常温食品(01)-乳制品(03)-流水号001→A0103001

编码管理规范:

由仓库数据管理员(数据管理员)负责编码的分配与维护,建立《库存分类编码台账》,记录编码与货物的对应关系;

新增货物时,需在入库前完成编码申请,经仓储主管(主管)审批后纳入系统;

编码一旦分配,原则上不得修改,如货物特性变更需调整编码,需提交变更申请并说明原因。

(三)现有库存货物分类实施

目标:对仓库现有库存按标准分类,保证账实分类一致。

操作步骤:

库存盘点与信息采集:

组织仓管员对现有库存进行全面盘点,记录货物名称、规格、数量、当前存储位置、保质期等信息,形成《现有库存清单》;

对属性不明确的货物(如无温控标识的商品),联系供应商确认或通过技术检测明确属性。

分类匹配与编码分配:

根据《货物分类标准手册》,对《现有库存清单》中的货物逐一匹配分类,确定大类、中类、小类;

为匹配分类的货物分配库存编码,更新《库存分类编码台账》,同步至仓储管理系统(WMS)。

分类标签粘贴:

按分配的打印货物分类标签(包含编码、名称、分类层级),粘贴于货物外包装的醒目位置;

对同一小类货物,统一使用相同颜色标签区分(如乳制品用蓝色标签),便于视觉识别。

(四)入库货物分类操作流程

目标:保证新入库货物准确分类,避免分类错误导致的后续管理问题。

操作步骤:

到货验收与信息核对:

仓管员核对到货通知单与实际货物,检查货物名称、规格、数量、供应商信息是否一致;

重点验收货物属性信息(如温控要求、保质期、危险品标识),与供应商提供的《货物属性单》比对,保证信息准确。

分类判定与编码分配:

根据《货物分类标准手册》及验收的属性信息,判定货物分类;

若为新品类(无现有分类),由仓管员提交《新货物分类申请表》,附货物属性说明,经仓储经理(经理)组织评审后确定分类并分配编码。

分类存储与信息登记:

按判定分类指引货物至对应存储区域(如冷藏食品存放于-4℃冷藏区),保证货位与分类一致;

在WMS中录入入库信息,包括货物编码、数量、货位号、供应商、验收人(验收员)、入库日期,同步打印入库单并归档。

(五)库存分类动态管理

目标:根据库存周转、销售变化等动态调整分类,保持分类的科学性与适用性。

操作步骤:

定期分类review:

每季度末,由仓储主管(主管)组织,根据WMS中的销售数据、库存周转率、保质期预警等信息,对现有分类进行review;

重点分析:滞销品(周转率<1次/月)是否需调整分类(如从“热销品”降级为“平销品”)、季节性商品(如冬季羽绒服)是否需临时调整分类存储策略。

分类调整与系统更新:

对需

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