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供应商合规管理协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（采购方）：[甲方全称]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（供应商）：[乙方全称]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方需要从乙方采购商品/服务，并希望确保乙方在提供商品/服务的过程中遵守所有适用的法律法规、行业标准和道德规范，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“合规”是指遵守所有适用的国家、地区及行业层面的法律、法规、规章、标准、政策、行业规范以及甲方明确提出的合理合规要求。

“法律法规”是指任何在商品/服务提供过程中适用的，由任何级别政府机构颁布的具有法律效力的法律、法规、规章及其他具有法律约束力的文件。

“行业标准”是指商品/服务提供过程中相关的公认的行业准则、技术规范或最佳实践。

“内部控制”是指乙方为达成合规目标而建立和实施的政策、程序和控制系统。

“重大违规”是指乙方未能遵守本协议约定的合规要求，或其行为违反了关键的法律法规，并可能对甲方、乙方或第三方造成实质性损害的事件。

“通知”是指按照本协议约定方式发送的书面通知、信函或其他通讯信息。

“合理期限”是指根据具体情形，一方在收到另一方要求或通知后，为履行相关义务所需要的时间。

第二条合规管理框架与责任分配

2.1甲方责任

2.1.1甲方有权审查乙方的合规状况，包括但不限于其质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、社会责任体系以及与甲方业务相关的其他合规体系。

2.1.2甲方有权向乙方传达其特定的合规要求，包括但不限于甲方内部的道德准则、行为规范、产品安全标准、数据保护要求等（具体要求可由甲方另行提供文件或在订单中注明）。

2.1.3甲方保留定期或根据风险评估结果对乙方进行合规审核或评估的权利，审核方式可包括但不限于文件审查、现场访谈、问卷调查、独立第三方审计等。

2.1.4甲方有权要求乙方就其提供的商品/服务出具合规声明或提供相关的合规证明文件。

2.1.5甲方在收到乙方发生的重大违规事件的通知后，有权启动调查程序，并要求乙方全面配合，包括提供相关证据和信息。

2.1.6甲方在评估后，有权根据违规的严重程度，采取拒绝接受货物/服务、要求乙方纠正、暂停支付款项、要求乙方赔偿损失、直至终止本协议等措施。

2.2乙方责任

2.2.1乙方确认并同意，其及其所有员工、代理人、分包商和供应商（如适用）在提供商品/服务的过程中，将遵守所有适用的法律法规和甲方的合规要求。

2.2.2乙方应建立并维护一套有效、全面的内部控制体系，以识别、评估、监测和应对其经营活动及相关商品/服务可能产生的合规风险，并采取必要的措施进行管理和控制。

2.2.3乙方负责确保其使用的任何分包商/供应商遵守本协议项下的合规要求，并对其分包商/供应商的合规表现承担管理责任。乙方应在签订分包合同时，将甲方的合规要求传达给分包商/供应商，并要求其遵守。

2.2.4乙方对其提供的每项商品/服务均应保证其符合所有适用的合规标准。

2.2.5乙方应在知晓或应当知晓任何可能影响其合规性的潜在问题或已发生的违规行为、调查或诉讼时，立即、及时、完全且坦率地通知甲方。通知应包括事件的详细情况、潜在影响、已采取或拟采取的补救措施等。

2.2.6乙方应无条件配合甲方的合规审查、评估、调查和审计，提供甲方合理要求的所有文件、记录、信息和其他协助。

2.2.7乙方应确保其所有相关员工接受必要的合规培训，了解并遵守适用的法律法规及甲方的合规要求。

2.2.8乙方应根据甲方要求或法律规定，向甲方提交所有必要的合规证明文件，如营业执照、行业许可证、认证证书、社会责任报告等，并保证文件的真实性和有效性。

第三条合规审查与评估

3.1甲方有权依据本协议约定及其实际需要，对乙方进行合规审查或评估。审查或评估可以采取甲方认为适当的方式进行，包括但不限于查阅文件记录、现场检查、访谈相关人员等。

3.2甲方进行合规审查或评估的频率应根据乙方的合规风险等级、行业特性、交易金额等因素确定，通常至少每年一次。在特定情况下，甲方可能增加审查频率或进行专项审查。

3.3乙方应指定专门的接口人或团队负责与甲方的合规审查或评估工作，并根据甲方的要求提供必要的协助。

3.4对于甲方提出的审查或评估发现的问题，乙方应在甲方要求的合理期限内完成整改，并向甲方书面报告整改情况及预防措施。