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标准化销售合同范本及注意事项

一、适用业务场景

本标准化销售合同范本适用于各类企业间的商品销售业务场景，包括但不限于：

常规商品交易：如标准工业原料、办公用品、日用品等有明确规格和市价的商品销售；

跨区域业务合作：买卖双方位于不同地区，需通过书面合同明确权责；

定制化产品销售：买方对产品有特定规格、功能或包装要求，需约定定制细节；

长期供货协议：分批次交付的商品销售，需明确持续供货的周期、数量调整机制等；

大宗交易：金额较大或数量较多的销售业务，需通过合同规范履约流程，降低风险。

二、合同签订全流程操作指南

第一步：明确交易主体与基本信息

核实对方资质：要求买方提供营业执照复印件（加盖公章），确认其经营范围是否包含所购商品；若买方为个人，需核实证件号码信息并留存复印件。

填写基础信息：在合同中准确填写双方全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码（或证件号码号）、注册地址、法定代表人（或授权代表）姓名、联系方式（联系人：先生/女士，电话：）。

设定合同编号：按公司内部规则编号（如“年份+部门简称+序号”，如“2024销字001号”），便于后续管理。

第二步：协商确定核心交易条款

标的物信息：明确商品名称、规格型号、品牌、等级（如“一级品”“符合GB/T19001-2016标准”），避免使用“同类产品”“常规型号”等模糊表述。

数量与价格：列明商品单位（如“件”“公斤”“台”）、数量（大写+小写，避免涂改）、单价（含税/不含税，税率明确）、总价（大写+小写），折扣或促销需注明“含总价已扣减X%折扣”。

交付与验收：约定交付时间（具体日期或“买方提前X日通知”）、交付地点（如“买方仓库地址”）、运输方式（“卖方负责送货上门”或“买方自提”）及费用承担；验收标准（“按本合同规格型号及双方封样为准”）、验收期限（“收货后X个工作日内”）及异议处理（“验收期内发觉质量问题，书面通知卖方后X日内退换”）。

付款方式：明确付款节点（如“合同签订后X日内付30%预付款，交付验收合格后X日内付60%到货款，质保期满后X日内付10%质保金”）、账户信息（户名、开户行、账号，避免现金交易）。

违约责任：量化违约责任，如“买方逾期付款，每逾期一日按应付金额X‰支付违约金；卖方逾期交付，每逾期一日按总价X‰支付违约金，超过X日买方有权解除合同”。

争议解决：约定协商、仲裁（如“提交仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“卖方所在地人民法院管辖”）方式，避免选择“由双方协商解决”的模糊条款。

第三步：起草合同文本

使用标准化模板，保证条款完整（参考后文模板），无遗漏项（如质保期、保密条款、合同生效条件等）。

语言表述严谨，避免歧义（如“尽快交付”改为“X年X月X日前交付”）。

附件补充：若有技术参数、样品、图纸等，作为合同附件，注明“附件为本合同组成部分，与具有同等效力”。

第四步：内部审核与修订

法务审核：检查条款合法性（如违约金是否过高，争议解决方式是否有效），避免“卖方不承担任何责任”等无效格式条款。

业务部门复核：确认标的物信息、交付时间、价格等业务条款与协商一致，避免“货不对板”或履约困难。

修订确认：对审核提出的修改意见，双方沟通达成一致后，在合同文本上修订（双方加盖公章或签字确认修订内容）。

第五步：双方签署与盖章

签署主体：由法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），并加盖公司公章（合同专用章或公章有效，骑缝章需覆盖所有页面）。

签署份数：一般一式X份（如两份），双方各执一份，若需第三方备案（如工商部门），增加相应份数。

生效时间：明确“双方签字盖章之日起生效”或“本合同自X年X月X日起生效”。

第六步：合同归档与管理

纸质归档：签订后的合同原件按编号顺序存档，附对方资质文件、附件等，保存期限不少于合同履行期后X年（如5年）。

电子备份：扫描合同文本及附件，加密存储至公司内部系统，便于查阅。

履约跟踪：业务部门定期跟踪交付、验收、付款进度，对逾期情况及时启动违约条款，保证合同履行。

三、标准化销售合同模板

合同编号：________________

签订日期：______年_月_日

甲方（买方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

授权代表：____________________

联系人：*先生/女士

电话：*

乙方（卖方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

授权代表：_________________