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物业费催缴通知模板

尊敬的[业主姓名/房号业主]：

您好！

我们在此就您所居住的[小区名称][楼栋单元号][房号]房产的物业服务费缴纳事宜，特向您进行友好提醒。

根据我们的记录，截至[具体日期，例如：XXXX年XX月XX日]，您尚有[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]的物业服务费尚未缴纳，共计金额为[具体金额，例如：XXXX元]。

物业服务费是保障小区公共区域清洁、绿化养护、秩序维护、设施设备正常运行及日常管理等各项服务得以顺利开展的基础。为了确保小区的整体环境和服务质量能够持续保持在良好水平，我们恳请您尽快安排时间缴纳上述费用。

请您于[XXXX年XX月XX日]前，通过以下方式之一完成缴费：

*方式一：前往小区物业服务中心前台现金或刷卡支付。

*方式二：通过[指定银行名称]银行转账，账户信息：[开户名][银行账号][开户行信息]。（请备注房号及缴费周期）

*方式三：[如有其他缴费方式，如线上APP、微信/支付宝生活号等，请在此列出]。

若您对费用有任何疑问，或因特殊情况暂时无法按时缴纳，请务必于上述日期前主动与我们联系，以便我们共同协商解决。联系电话：[物业服务中心电话]，联系人：[经办人姓名，可选]。

我们理解偶尔可能会有疏忽，因此在采取进一步措施之前，我们希望能与您进行充分的沟通。逾期未缴纳的物业费，我们将按照《物业服务合同》及相关法律法规的约定，保留采取包括但不限于发送律师函、申请仲裁或提起诉讼等方式追缴的权利，并可能产生相应的滞纳金（如有约定）。我们不希望因此影响您在小区的居住体验，也恳请您予以重视和配合。

感谢您一直以来对物业服务工作的理解与支持。我们致力于为您营造一个舒适、安全、和谐的居住环境。

顺祝生活愉快！

[物业公司名称]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

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使用说明与注意事项

1.信息准确性：发送前务必仔细核对业主姓名、房号、欠费周期、金额等核心信息，确保准确无误。

2.语气调整：此模板语气较为平和、专业。根据实际情况（如首次催缴、多次催缴、业主过往缴费记录等），可适当调整措辞的严厉程度或委婉程度。对于恶意拖欠或长期拖欠的情况，后续通知可增强警示意味。

3.个性化补充：如果了解业主的特殊情况（如出差、暂时经济困难等），在通知中可以酌情加入一句关切的询问或说明，体现人文关怀。

4.送达方式：可根据小区实际情况选择送达方式，如上门张贴（建议拍照留存）、邮寄挂号信（保留凭证）、或通过业主预留的联系方式（短信、微信、邮件）发送。重要催缴通知建议采用多种方式组合送达，以确保业主收到。

5.法律依据：提及“《物业服务合同》及相关法律法规”时，确保有明确的合同条款或法律条文作为支撑。

6.附件：如有需要，可附上费用明细清单。

7.内部记录：对每次催缴的时间、方式、内容及业主反馈（如有）进行详细记录，建立台账，以备后续可能的法律程序。

8.“[]”占位符：使用时请将所有“[]”包含的占位符替换为实际信息。

这份模板旨在提供一个专业、规范的基础框架。物业管理人员在实际操作中，应结合具体情况灵活运用，力求在维护公司权益的同时，最大限度地争取业主的理解与配合，共同营造和谐的社区氛围。