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2025年《企业采购询价》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.企业采购询价过程中,询价单的主要作用是()

A.作为采购合同的附件

B.明确采购需求,获取供应商报价

C.记录供应商的历史合作情况

D.作为付款凭证

答案:B

解析:询价单的主要目的是向供应商清晰、准确地传达采购需求,以便供应商能够提供准确的报价,这是询价环节的核心功能。采购合同是双方签订的法律文件,询价单通常不是其附件。询价单记录的是当前采购需求,而非供应商历史合作情况。询价单不涉及付款事宜,因此不能作为付款凭证。

2.在企业采购询价中,选择询价供应商时,以下哪个因素通常不是主要考虑因素()

A.供应商的资质证明

B.供应商的历史合作评价

C.供应商的地理位置

D.供应商的报价高低

答案:C

解析:供应商的资质证明、历史合作评价和报价高低都是选择询价供应商时的关键因素,用于评估供应商的合格性和性价比。供应商的地理位置虽然可能在某些情况下影响运输成本或响应速度,但通常不是选择询价供应商的主要考虑因素,尤其是在采购标的适合远程交付的情况下。

3.企业采购询价过程中,询价单发出后,以下哪个行为是不恰当的()

A.及时跟踪询价单的进展情况

B.向所有潜在供应商发出询价单

C.对询价单内容进行多次修改

D.对收到的报价进行比较分析

答案:C

解析:及时跟踪询价单进展、向所有潜在供应商发出询价单、对收到的报价进行比较分析都是规范的操作。对询价单内容进行多次修改会导致信息混乱,影响供应商报价的准确性,是不恰当的行为。

4.企业采购询价过程中,如果需要对询价单进行澄清,以下哪种方式通常比较合适()

A.通过电话直接询问供应商

B.在询价单上直接修改内容

C.发送正式的澄清函

D.在供应商会议上口头说明

答案:C

解析:当需要对询价单进行澄清时,应发送正式的澄清函,以确保所有相关方都能清楚、准确地了解澄清内容,并保留书面记录。通过电话直接询问可能存在信息遗漏或误解的风险。在询价单上直接修改内容不正式,容易引起混淆。在供应商会议上口头说明可能遗漏部分供应商,且缺乏书面依据。

5.企业采购询价过程中,收到供应商的报价后,以下哪个步骤是必要的()

A.立即回复供应商,确认报价接受

B.对报价进行初步的合理性评估

C.忽略报价,直接进入下一环节

D.等待采购主管的最终决定

答案:B

解析:收到供应商报价后,进行初步的合理性评估是必要的步骤,以判断报价是否符合市场预期和采购需求的基本要求。立即回复接受报价可能过于草率,忽略报价则无法完成询价目的,等待最终决定前需要先进行评估。

6.企业采购询价过程中,询价结果的整理和分析主要是为了()

A.确定最终采购价格

B.评估供应商的配合程度

C.为后续的采购决策提供依据

D.完成采购部门的日常工作

答案:C

解析:询价结果的整理和分析主要是为了全面了解市场行情、供应商报价情况,从而为后续的采购决策提供客观、全面的依据。确定最终采购价格、评估供应商配合程度可能是分析的结果之一,但不是主要目的。完成日常工作是采购部门的职责,但不是询价分析的主要目的。

7.企业采购询价过程中,询价单发出后,合理的跟进时间是()

A.当天内

B.3个工作日内

C.1个月内

D.无需跟进

答案:B

解析:询价单发出后,应在合理的时间内进行跟进,以了解询价进展情况。通常3个工作日的跟进时间是比较合理的,既能确保与供应商进行有效沟通,又不会过于频繁打扰。当天内跟进可能过于急迫,1个月内过长,无需跟进则无法掌握询价动态。

8.企业采购询价过程中,询价单的内容应()

A.保持长期不变

B.根据每次采购需求调整

C.尽量简化,减少供应商负担

D.只包含价格信息

答案:B

解析:询价单的内容应根据每次采购的具体需求进行调整,以确保信息的准确性和完整性,满足采购要求。保持长期不变可能无法适应新的采购需求。尽量简化固然好,但必须保证必要信息的完整性。询价单内容应包含采购需求、规格、数量等,而不仅仅是价格信息。

9.企业采购询价过程中,询价结果的分析应()

A.仅关注最低报价

B.综合考虑价格、质量、服务等

C.由采购人员单独完成

D.在供应商面前公开所有细节

答案:B

解析:询价结果的分析应全面、客观,综合考虑价格、质量、服务、供应商资质等多方面因素,而不仅仅是最低报价。分析应由相关人员进行,并考虑信息的保密性,不必在供应商面前公开所有细节。

10.企业采购询价过程中,询价单的编号应()

A.随意设置

B.具有唯一性和连续性

C.与采购订单编号相同

D.由供应商自行编号

答案:B

解析:询

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