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2025年《人事档案管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.人事档案的收集工作应遵循（）的原则进行

A.自行收集为主，补充收集为辅

B.随手收集，及时归档

C.专人负责，定期收集

D.需要时再收集

答案：C

解析：人事档案的收集工作应由专人负责，定期进行，确保档案的完整性和系统性。自行收集为主，补充收集为辅的方式可能导致档案遗漏或不全。随手收集和需要时再收集的方式则无法保证档案的及时性和完整性。

2.人事档案的保管期限分为（）等

A.长期、短期

B.永久、长期、短期

C.永久、中期

D.长期、临时

答案：B

解析：人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。不同保管期限的档案对应不同的管理要求和保管措施，以确保档案的安全和有效利用。

3.人事档案的鉴定工作应由（）组织进行

A.个人

B.部门负责人

C.人事档案管理部门

D.上级主管部门

答案：C

解析：人事档案的鉴定工作应由人事档案管理部门组织进行，以确保鉴定的科学性和客观性。个人、部门负责人和上级主管部门都不具备全面鉴定档案的资格和能力。

4.人事档案的销毁工作应遵循（）的原则

A.自行销毁，无需审批

B.经部门负责人批准后销毁

C.经人事档案管理部门审批后销毁

D.无需审批，直接销毁

答案：C

解析：人事档案的销毁工作应经人事档案管理部门审批后进行，以确保销毁的合法性和安全性。自行销毁、经部门负责人批准后销毁和无需审批直接销毁的方式都可能导致档案管理混乱或泄密。

5.人事档案的数字化工作应遵循（）的原则

A.快速为主，质量为辅

B.全面、准确、安全

C.尽量减少纸质档案

D.先易后难，逐步推进

答案：B

解析：人事档案的数字化工作应遵循全面、准确、安全的原则，以确保数字化档案的质量和安全性。快速为主、尽量减少纸质档案和先易后难的方式都可能导致数字化档案的质量问题或安全隐患。

6.人事档案的利用工作应遵循（）的原则

A.自由利用，无需审批

B.严格审批，确保安全

C.公开透明，无需审批

D.有限开放，严格管理

答案：B

解析：人事档案的利用工作应严格审批，确保安全，以防止档案被不当使用或泄密。自由利用、公开透明和有限开放的方式都可能导致档案管理失控或泄密风险。

7.人事档案的交接工作应由（）负责

A.个人

B.部门负责人

C.人事档案管理部门

D.上级主管部门

答案：C

解析：人事档案的交接工作应由人事档案管理部门负责，以确保交接的规范性和安全性。个人、部门负责人和上级主管部门都不具备全面负责档案交接的资格和能力。

8.人事档案的鉴定工作应依据（）进行

A.个人意愿

B.部门要求

C.标准和规定

D.上级指示

答案：C

解析：人事档案的鉴定工作应依据标准和规定进行，以确保鉴定的科学性和客观性。个人意愿、部门要求和上级指示都不具备作为鉴定依据的资格和权威性。

9.人事档案的保管环境应满足（）等要求

A.温湿度适宜

B.通风良好

C.防火防潮

D.以上都是

答案：D

解析：人事档案的保管环境应满足温湿度适宜、通风良好、防火防潮等要求，以确保档案的安全和完整性。任何一项要求的缺失都可能导致档案损坏或丢失。

10.人事档案的数字化工作应采用（）等技术手段

A.扫描、OCR

B.复制、粘贴

C.录入、核对

D.以上都是

答案：A

解析：人事档案的数字化工作应采用扫描、OCR等技术手段，将纸质档案转换为电子档案，以提高档案的利用效率和管理水平。复制、粘贴和录入、核对等方式都无法实现档案的数字化。

11.人事档案的收集范围主要包括（）等

A.职工个人基本情况

B.职工工作经历、考核考察

C.职工教育培训、奖惩

D.以上都是

答案：D

解析：人事档案的收集范围应全面，包括职工个人基本情况、工作经历、考核考察、教育培训、奖惩等各个方面，以确保档案的完整性和反映职工全面信息。

12.人事档案的整理工作应遵循（）的原则

A.保持原貌，随意排列

B.分类清楚，系统排列

C.简化内容，突出重点

D.按个人意愿排列

答案：B

解析：人事档案的整理工作应遵循分类清楚、系统排列的原则，将同一类别的档案材料系统化、条理化，便于保管和利用。保持原貌、简化内容、按个人意愿排列的方式都无法满足档案管理的要求。

13.人事档案的立卷工作应将同一事物的材料组成一个（）单元

A.零散

B.独立

C.重复

D.混合

答案：B

解析：人事档案的立卷工作应将同一事物的材料组成一个独立的单元，即一个案卷，以便于管理和利用。零散、重复、混合的材料无法形成有效的档案单元。

14.人事档案的归档工