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技术开发项目管理文档编制指南

一、指南编制目的与适用范围

本指南旨在规范技术开发项目全生命周期中文档的编制要求、内容框架及管理流程，保证项目过程可追溯、成果可复用、风险可控制。适用于企业内部软件研发、系统集成、硬件开发、算法模型开发等各类技术开发项目，覆盖从项目启动到验收归档的全阶段文档管理工作。项目团队成员（包括项目经理、产品经理、开发工程师、测试工程师、运维人员等）均需遵循本指南要求参与文档编制与维护。

二、文档编制核心步骤详解

（一）项目启动阶段：明确目标与框架

组建文档编制团队

明确项目经理*为文档总负责人，统筹各阶段文档编制工作；

指定产品经理负责需求类文档，技术负责人负责设计与开发类文档，测试负责人*负责测试与验收类文档；

保证团队成员熟悉项目背景、目标及业务领域，必要时组织行业知识培训。

输出《项目章程》

核心内容：项目名称、编号、起止时间、核心目标（如“完成系统V1.0开发，支持业务场景”）、干系人列表（发起人、用户方、团队角色等）、主要交付物、预算及资源需求、风险概览（如“第三方接口对接延迟风险”）；

编制要点：目标需SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关性、时间限制），风险需明确初步应对措施。

制定《文档编制计划》

核心内容：各阶段文档清单（如需求阶段输出《需求规格说明书》）、编制责任人、完成时间、审批流程、存储路径（如公司文档管理系统“项目-2024”目录）；

示例：

文档名称

责任人

完成时间

审批人

存储位置

项目章程

项目经理*

2024-03-01

项目发起人*

/projects/PRJ2024001/01_启动/

需求规格说明书

产品经理*

2024-03-15

技术负责人*

/projects/PRJ2024001/02_需求/

（二）需求分析阶段：细化需求与范围

需求调研与梳理

通过用户访谈、问卷调研、竞品分析等方式收集需求，区分“必须实现”（Mandatory）、“期望实现”（Should）、“可选实现”（Could）三类优先级；

避免需求歧义，对业务术语、流程节点进行明确定义（如“订单支付成功”定义为“用户支付成功且收到第三方支付回调”）。

编制《需求规格说明书（SRS）》

核心章节：

引言（项目背景、范围、目标读者）；

业务需求（业务流程图、用例图，如“用户下单流程”需包含“选择商品→加入购物车→填写地址→选择支付方式→提交订单”）；

功能需求（分模块描述，如“用户管理模块”包含“注册、登录、信息修改”功能，明确输入/输出/业务规则）；

非功能需求（功能如“并发支持1000用户/秒”，安全如“密码加密存储”，兼容性如“支持Chrome/Firefox最新版本”）；

需求矩阵（需求编号、描述、优先级、验收标准，如“REQ-001：用户支持手机号注册，需验证码校验，优先级M，验收标准为输入正确手机号和验证码后注册成功”）。

编制要点：需求需可测试，避免“提升用户体验”等模糊表述，改为“页面加载时间≤2秒”。

（三）设计阶段：技术方案与架构落地

系统设计输出

架构设计：技术架构图（如微服务架构、前后端分离）、模块划分、技术选型说明（如“后端采用SpringCloudAlibaba，数据库采用MySQL8.0”）；

详细设计：核心模块流程图（如“订单支付流程”时序图）、数据库设计（ER图、表结构字段说明）、接口定义（请求/响应示例、参数类型、错误码）。

编制《系统设计方案》

核心内容：设计原则（如“高内聚、低耦合”）、架构设计图及说明、模块功能描述、接口文档（RESTfulAPI需包含URL、Method、RequestBody、Response示例）、数据库设计文档；

示例接口片段：

接口名称：用户登录

URL：/api/v1/user/login

Method：POST

Request：{“mobile”:“00000”,“password”:“56”,“captcha”:“abcd”}

Response（成功）：{““:200,”message”:“success”,“data”:{“token”:“eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…”}}

Response（失败）：{““:400,”message”:“验证码错误”,“data”:null}

（四）开发实施阶段：过程跟踪与变更控制

进度与风险管理

编制《开发计划》，明确任务分解（WBS）、责任人、起止时间、依赖关系（如“前端开发依赖接口联调完成”）；

每周更新《项目进度报告》，标注“已完成”“进行中”“延期”任务，说明延期原因及调整措施（如“接口联调延期，因第三方接口文档未提供，已协调对方3日内补充”）。

变更管理

需求变更需提交《需求变更申请单》，说明变更内容、原因、影响范围（如