应付保养款付款通知书.docxVIP

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  • 2026-03-03 发布于广东
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应付保养款付款通知书

致:【收款方全称/姓名】(以下简称“贵方”,系保养款对应保养服务的提供方、保养义务履行方,即保养款接收方)

发件单位(付款单位/保养款支付方):【我司全称】

日期:【XXXX年XX月XX日】

编号:【PY-BYK-FK-XXXX-XXX】(格式:付款首字母+保养款付款缩写+年份+流水号)

根据我司与贵方签订的《【保养服务协议】》(协议编号:XXX,以下简称“主协议”)、双方确认的保养任务单、保养服务验收文件、保养费用核算清单及我司财务付款管理规范,就本次贵方为我司提供专项保养服务后,我司应付贵方保养款付款事宜,经我司业务对接部门、工程/技术审核部门、财务部门专项审核,确认贵方已按主协议约定及保养任务单要求,全面、合格完成保养服务,保养成果符合约定标准及相关技术规范,保养费用核算准确、无争议,保养款付款条件已全部达成后,正式出具本通知书。本通知书仅针对本次应付保养款付款事宜,作为我司按约定支付保养款的合法依据、贵方确认接收保养款的有效凭证,请贵方严格按照本通知书及主协议约定,配合完成收款、对账、发票出具等相关事宜,确保保养款付款合规、闭环,厘清双方保养款付款相关权利义务,维护双方合法权益及良好合作关系。

一、应付保养款核心基础信息

1.保养服务及相关基础信息:本次应付保养款,系贵方根据《【保养服务协议】》(编号:XXX)及我司委托的保养任务单要求,为我司【如:生产设备、办公设施、建筑系统、精密仪器、车辆设备】等提供专项保养服务后,我司对应支付的服务款项(明确说明:保养款系贵方完成保养服务的对价,用于覆盖贵方在保养过程中产生的人工成本、耗材费用、检测费用、养护材料成本及合理服务报酬,核心目的为保障设备/设施正常运行、延长使用寿命、防范运行故障,贵方按约定完成保养服务、通过验收的,我司按约定足额支付)。本次保养服务对应事项为【详细列明保养内容,如:XX生产线设备定期保养、XX办公空调系统季度养护、XX精密仪器年度检测保养、XX车辆常规保养等】,保养服务委托日期为【XXXX年XX月XX日】,贵方接到委托后,按约定时间进场/启动保养工作,于【XXXX年XX月XX日】完成全部保养任务,双方共同对保养成果进行验收,签订《保养服务验收确认单》(编号:XXX),确认保养服务符合主协议约定、保养任务单要求及相关技术规范,保养后设备/设施运行正常、各项性能指标达标,无保养遗漏项目、无保养不合格情形,双方无未解决的保养质量相关争议。

2.保养款金额及核算依据:经双方核对、我司多部门专项审核,本次应付贵方保养款金额确认如下:①主协议及保养任务单约定保养款金额(或核算基数):人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(核算依据:【如:固定保养服务费、按保养频次核算、按保养设备台数/规格核算、按养护材料+人工费用核算】);②保养过程中新增费用(如有):人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(注明新增原因:【如:保养过程中发现设备轻微隐患需额外处理、需更换养护耗材、增加专项检测项目等】,对应新增确认凭证编号:XXX,双方已书面确认);③保养服务扣款金额(如有):人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(注明扣款原因:【如:保养服务逾期违约金、保养项目遗漏扣款、保养质量轻微瑕疵整改费用、养护材料规格不符扣款等】,对应凭证编号:XXX,双方已书面确认);④本次实际应付保养款金额:人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(计算方式:约定保养款金额+新增费用-扣款金额,无新增、无扣款则与约定金额一致);⑤核算及付款依据:《【保养服务协议】》第【X】条费用及付款约定、保养任务单、《保养服务验收确认单》、保养费用明细清单、养护材料采购凭证(如有)、新增费用确认文件(如有)、扣款确认文件(如有)、贵方完成保养服务的相关证明材料(如:保养检测记录、耗材使用清单)。本次应付保养款金额真实准确、无任何争议,付款条件已全部达成,我司已足额备付该笔款项,确保按约定足额支付至贵方指定账户。

3.双方主体及账户信息:为确保保养款付款准确、无错付、无遗漏,明确双方主体信息及贵方收款账户信息如下:(1)付款方(我司/保养款支付方)信息:①全称:【我司全称】;②统一社会信用代码:【我司统一社会信用代码】;③联系地址:【我司详细联系地址】;④付款账户:开户行【我司付款账户开户行全称】、户名【我司付款账户名称】、账号【我司付款账户完整账号】;(2)收款方(贵方/保养服务提供方)信息:①全称/姓名:【收款方全称/姓名】;②身份证号/统一社会信用代码:【对应身份/资质编号】;③联系电话:【贵方联系电话】;④联系地址:【贵方联系地址】;⑤收款账户(需贵方书面确认,唯一指定,用于接收本次保养款):开户行【贵方收款

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