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合同签订流程标准化指导书

1.引言

为规范公司合同签订行为，防范合同风险，提高合同管理效率，保证合同签订过程的规范性、严谨性和合法性，特制定本标准化指导书。本指导书旨在为各部门及合同经办人员提供清晰的操作指引，统一合同签订流程，保障公司合法权益。

2.适用范围与核心情境

本指导书适用于公司所有对外经济合同的签订管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、技术开发合同等。无论是与外部法人单位、其他组织还是自然人签订的经济合同，均需参照本流程执行。

具体情境包括：

公司日常生产经营活动中产生的各类采购与销售行为；

对外提供或接受专业技术服务、咨询服务；

固定资产、无形资产的租赁与转租；

合作开发、项目外包等业务合作；

其他需要以书面合同形式明确双方权利义务的经济活动。

3.合同签订标准化操作流程

3.1合同前期准备与立项

操作内容：

业务部门根据实际需求，提出合同签订意向，明确合作背景、目的、主要条款（如标的、数量、价格、履行期限等）。

对合作方进行初步资质审查，核实其营业执照、相关许可证件、业绩证明、信誉状况等基本信息，保证合作方具备合法履约能力。

对于重大或复杂合同，可组织相关部门进行可行性论证，形成《合同立项审批表》。

责任部门/人：业务部门负责人、业务经办人*

关键输出/成果：《合同立项审批表》（如需）、合作方资质复印件、初步合作方案。

3.2合同文