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会议服务合同协议

合同编号：[编号]

签订地点：[地点]

签订日期：[日期]

甲方（委托方）：[公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（服务方）：[公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方需要举办[会议类型，如：年度峰会/产品发布会/研讨会]，乙方具备相应的会议组织、策划及执行能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方应按照甲方要求，提供全方位的会议服务。具体服务内容以双方确认的《会议执行方案》为准，该方案为本合同不可分割的组成部分。主要服务内容包括但不限于：

1.会议策划与统筹：负责会议的整体策划、流程设计、现场统筹管理。

2.场地服务：场地租赁、布置（舞台、背景板、签到台等）、清洁及场地维护。

3.设备与技术支持：音响设备、投影设备、LED大屏、灯光设备、直播技术支持及现场技术人员配置。

4.餐饮服务：提供会议期间的茶歇、午餐或晚宴服务（含菜单制定、食品供应及餐具配备）。

5.接待服务：签到接待、引导服务、嘉宾接送及住宿安排（如需）。

6.宣传物料：会议手册、胸牌、议程表、宣传视频制作及播放。

7.摄影摄像：会议现场的专业摄影、摄像及照片/视频后期制作。