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人事管理员工离职管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司员工离职管理流程，保障公司与员工双方的合法权益，维护公司正常运营秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2制定依据

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法实施条例》以及国家、地方相关劳动法律法规，结合公司《员工手册》《劳动合同管理制度》等内部文件制定。

1.3适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（包括正式员工、临时员工、实习生等）的离职管理事宜。特殊情况（如公司裁员、重大人事调整等）另行制定专项方案。

1.4基本原则

合法合规原则：严格遵循国家及地方劳动法律法规，确保离职流程合法有效。

规范流程原则：统一离职管理标准，确保流程标准化、规范化。

权益保障原则：保障员工合法权益，同时维护公司利益。

及时高效原则：优化流程，提高离职处理效率，减少对业务影响。

二、管理体制

2.1组织架构

公司人力资源部（以下简称“HR部”）负责员工离职管理的统筹协调与具体执行工作；各部门负责人对所属员工离职事宜负直接管理责任。

2.2职责分工

2.2.1人力资源部职责

制定、修订并执行员工离职管理制度。

接收员工离职申请，审核离职条件。

组织离职面谈，办理离职手续。

管理离职员工档案及离职后相关事宜。

协调各部门处理离