电子合同签署与管理规范.docxVIP

电子合同签署与管理规范

鉴于甲乙双方在电子合同签署与管理领域具有合作需求，为明确双方在电子合同签署与管理过程中的权利与义务，确保电子合同的法律效力、数据安全与管理规范，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1电子合同：指以电子形式表现合同内容，并经由电子签名确认其真实性的协议。

1.2电子签名：指基于可靠电子签名数据源，能够有形表现所载内容的电子数据，并能够有形表明签名人认可其中内容的数据。

1.3合同管理系统：指由甲方或指定第三方提供的，用于管理电子合同创建、签署、存储、归档等全生命周期流程的系统平台。

1.4可靠电子签名：指符合《中华人民共和国电子签名法》规定要求的电子签名。

1.5合同模板：指预先设定合同基本框架和条款，用于快速创建电子合同的文件格式。

1.6用户：指经授权使用合同管理系统进行电子合同相关操作的甲方员工或第三方人员。

1.7管理员：指经甲方授权，负责合同管理系统配置、维护、权限管理等操作的特定人员。

第二条法律合规性

2.1甲乙双方确认并承诺，将严格遵守所有适用于电子合同签署与管理活动的中国法律、行政法规及地方性法规。

2.2双方确保其使用的电子签名符合法律规定的有效性要求，并承担因使用无效电子签名导致的法